Опис документів

Авансовий звіт

Документ "Авансовий звіт" є багатофункціональним документом. За допомогою його можна оформити як операцію по розрахунках із підзвітною особою (співробітником), так і операцію прибуткування товарно-матеріальних цінностей (МБП), об'єктів ОЗ, інших матеріальних і нематеріальні активів за національну валюту від підзвітної особи .

Введення в експлуатацію

Введення в експлуатацію необоротних активів.

Для оформлення операцій передачі, в експлуатацію придбаних МБП і типовій конфігурації передбачений документ "Введення в експлуатацію .

У заголовній частині електронної форми необхідно вибрати опцію "Введення в експлуатацію МБП" і вказати те місце зберігання (матеріальна відповідальна особа), за яким вони числитимуться.

Поворотна накладна

Для відбиття факту повернення товару покупцем на оптовий склад організації в типовійконфігурації передбачений документ "Поворотна накладна.

Реквізити групи "Покупець" дозволяють вибрати клієнта, який повертає товар, бухгалтерський рахунок обліку взаєморозрахунків із ним, а також валюту і її курс. Звернемо увагу на те, що документ не передбачає формування бухгалтерських проведень але поверненню товару, проданого за валюту, тобто в реквізиті "Валюта" слід вибрати грнвню. Реквізит "Місце зберігання" повинен містити найменування складу, на який будуть повернені товари, перераховані в табличній частині документа. Склад, вибраний в поворотній накладній, повинен мати вид "Опт". Повернення товарів на роздрібні склади (тобто в магазини) оформляйся документом "Повернення роздрібу". Поле "Вид торгівлі" встановиться в те значення, яке вказане за умовчанням для даного клієнта в довіднику "Контрагенти". При цьому, якщо вибраний вид торгівлі "за готівку", то додатково в реквізиті "Каса": слідує Відповідний рахунок обліку готівкових грошових коштів організації.

Договір

Для реєстрації договорів, організації із її контрагентами (постачальниками і покупцями) в типовій конфігурації призначений документ «Договір». У розрізі Договорів можливе ведення аналітичного обліку взаєморозрахунків зіз контрагентами. У діалоговій формі Документа окрім контрагента, із яким полягає договір, слід вказати валюту договору її курс, відсоткову ставку ПДВ. Ці значення підставлятимуться в однойменні реквізити, всіх документів послідовності, в якій даний договір був вибраний як документ-замовлення. У реквізиті «Номер договору» можна вказати номер реєстрації цього договору у контрагента в тому випадку, якщо він не збігається із нашим внутрішнім номером (вказаними реквізиті «Договір №»).

Калькуляція

Документ "Калькуляція" призначений для відбиття господарських операцій, пов'язаних із списанням матеріалів у виробництво, розрахунком її собівартості і відпускної ціни.

Ліквідація необоротних активів

Для відбиття в обліку факту виводу із експлуатації матеріальних або нематеріальних необоротних активів внаслідок їх реалізації або списання в типовій конфігурації, де передбачений документ "Ліквідація необоротних активів".

Вибір варіанту вибуття необоротних активів (списання або реалізація) здійснюється реквізити "Вид ліквідації" діалогової форми документа.