Система планирования.

Как у нас в стране, так и за рубежом, функция планирование реализуется в виде системы планов, представленных на рисунке 4.2. Любая преуспевающая капиталистическая фирма разрабатывает перспективные (стратегические) планы. Обычно такие планы разрабатываются на срок от 2 до 5 лет с целью определить стратегию развития и поведения фирмы в изменяющихся рыночных условиях. Определяются стратегические цели компании, способы их достижения, необходимые финансовые ресурсы и т.д.

В текущих планах уточняются и конкретизируются цели и задачи, поставленные в перспективных планах. оперативные планы. Они включают в себя месячные с разделением на декады (недели) и суточные планы. В этих документах разрабатывается конкретный план действий в реальных условиях ближайшего периода.

23. Организация.

Организация - это функция управления, направленная на создание наиболее рациональных объекта и субъекта управления.

Организация объектов управления на транспорте.

Объектом управления на транспортных предприятиях являются их производственные подразделения или производственный процесс. Основными производственными предприятиями на морском транспорте являются судоходные компании и морские порты На морском транспорте работают фирмы- агентские , экспедиторские и шипчандлерские. Кроме того, буксирные, лоцманские, сюрвейерные и швартовые компании.

Все эти компании имеют свой объект управления. У части из них объектом управления является совокупность технических средств и обслуживающих их людей - транспортные суда, перегрузочные и складские комплексы, судоремонтные цехи, доки, слипы, акватории, буксирные и лоцманские суда, суда-швартовщики и т.д. У другой части фирм объектом управления является производственный процесс обслуживания клиентуры - агентская, экспедиторская, шипчандлерская, лоцманская и прочие виды деятельности.

Важнейшим фактором при формировании объекта управления на предприятиях первой группы является их технологическое назначение и технико-технологические особенности. Необходимо подходить к созданию объекта управления с системных позиций. Все элементы объекта должны быть соотносительны по производительности или пропускной способности.

Организация субъектов управления .

По отношению к субъекту управления функция организация направлена на закрепление статики системы - создание организационной структуры системы управления, распределение ролей и закрепление их в соответствующих организационных документах. Функция организация выполняется в тесной увязке с остальными функциями управления и, прежде всего, с функцией планирование.

Реализация функции организация по отношению к субъекту управления осуществляется в соответствии с алгоритмом,

1. Постановка целей и задач, разработка планов и направлений работы компании

2. Выявление и классификация видов деятельности, необходимых для выполнения целей и задач

3. Группировка видов деятельности для обеспечения максимальной эффективности использования имеющихся ресурсов.

4. Наделение руководителя каждой группы полномочиями, необходимыми для эффективной работы его подразделения

5. Горизонтальная и вертикальная увязка работы отдельных групп через систему должностных взаимосвязей и информационные потоки

6. Определение должностных ролей для сотрудников каждого подразделения

При этом современно мыслящий хозяин должен понимать, что, с одной стороны, без порядка, без хорошей организации невозможно эффективно управлять ни одной фирмой, а, с другой стороны, не должно быть заорганизованности системы, т.е. в рамках организационной структуры должна быть предусмотрена возможность проявления разумной инициативы подразделений и отдельных работников.