- •Тема 1. Ревизия как инструмент контроля
- •1.1. Сущность ревизии, цель и задачи
- •1.2. Виды ревизий
- •1.3. Методы и приемы документального контроля
- •1.4. Методы и приемы фактического контроля
- •2. Документа, подписанного руководителем предприятия, которое ревизуется
- •2. При выполнении плана ревизии и оформлении итогов
- •Тема 2. Инвентаризация как основной прием экономического контроля
- •2.1 Инвентаризация, ее цель и значение
- •2.2. Виды инвентаризаций
- •2.3 Подготовительная работа
- •2.4 Документальное оформление процесса и результатов инвентаризации
- •4.5 Ошибки при проведении инвентаризации и их последствия
- •3. Рыночные цены их реализации
- •1. Председатель инвентаризационной комиссии
- •2. Результаты складского учета и фактические данные
1.4. Методы и приемы фактического контроля
Методы фактического контроля включают:
Инвентаризацию - способ фактической проверки наличия товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также контроля за их сохранением. Большинство случаев недостатков, краж, растрат обнаруживается с помощью инвентаризации. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:
а) излишек имущества приходуется, и соответствующая сумма зачисляется на финансовые результаты организации;
б) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относится на издержки производства, сверх норм - на счет виновных лиц, а если виновные не установлены - на финансовые результаты организации.
Осмотр. Этот методический прием довольно часто применяется материально ответственными лицами, например, при принятии товарно-материальных ценностей, при осмотре места хранения ТМЦ, незавершенного строительства. Результаты осмотра сопоставляются с нормативными требованиями, содержанием хозяйственных договоров, бухгалтерских документов и записей с последующей корректировкой.
Обследование - непосредственное изучение компетентными работниками определенных объектов хозяйственной системы (состояние складского хозяйства, наличие охраны, сигнализации, исправность весоизмерительных приборов). Для обследования чаще привлекаются работники правоохранительных или финансовых органов, а также специалисты.
Контрольный запуск сырья в производство или контрольный раскрой материалов осуществляется с целью проверки сырья и материалов в производстве, выхода готовой продукции, отходов производства, производительности оснащения, а также установления реальности разработки и применения норм расходования сырья и материалов, топлива и т.п. Этот способ контроля фактического расходования является эффективным средством выявления случаев необоснованного списания сырья и материалов на производство продукции как по завышенным нормам, так и свыше установленных норм. Результаты контрольного запуска оформляются актом, которые подписывают ревизор, технолог и работники организации.
Лабораторный анализ качества сырья, материалов и готовой продукции - его целью является уточнение существенных характеристик сырья, материалов и готовой продукции и получение на этой основе качественно новой информации.
Проверку объемов выполненных работ. Фактический объем выполненных работ на отдельных участках сопоставляется с объемом работ, оформленных документами, на основании которых осуществлены начисления заработной платы и списания материалов, а также с объемом работ, предусмотренных проектно-сметной, нормативной и технологической документацией. Кроме того, с помощью контрольного обмера можно установить факты завышения выполненных работ. При выявлении завышенной стоимости выполненных работ не допускается зачет стоимости выполненных, но не включенных в акты приемки работ. По результатам контрольного обмера ревизор составляет акт и сведение перерасчета стоимости работ. Эти документы подписывают ревизоры, представители заказчика и подрядчика.
Получение устных и письменных объяснений, справок и ответов на заранее разработанные анкеты. Письменные объяснения материально ответственных и должностных лиц нужны для выявления причин допущенных нарушений и виновных лиц. Объяснения оказывают содействие вспомогательному выяснению обстоятельств и условий нарушений и недостатков, реальности хозяйственных операций и достоверности фактов злоупотреблений.
Контрольную покупку - специальный, по особой программе организованный методический прием фактического контроля, потенциально позволяющий определить правильность и законность отпуска товаров покупателям и расчетов с ними в условиях непосредственного совершения указанных хозяйственных операций. Контрольная покупка призвана способствовать выявлению и документальной фиксации фактов обмана покупателей, нарушения лицензионных правил торговли и других.
Контрольный тест по теме:
1. Ревизия – это:
Форма организации текущего контроля
Форма организации последующего контроля
Форма организации превентивного контроля
2. Ревизия призвана:
1. Предоставить консультацию предприятию относительно ведения бухгалтерского учета
2. Обнаружить противозаконные действия должностных лиц
3. Защитить финансовые интересы предприятия.
3. В ревизионную комиссию могут входить:
1. Сотрудники банка
2. Сотрудники ревизионного управления
3. Сотрудники аудиторской фирмы
4. Ревизия отличается от аудита тем что:
1. Аудит проводится после завершения хозяйственных операций, а ревизия – на любом этапе хозяйственной деятельности предприятия
2. Аудит может проводиться по требованию органов дознания и предварительного следствия, а ревизией этого не предусмотрено
3. Аудит осуществляется на договорных началах между аудитором и руководителем предприятия, а ревизия – по плану работы контрольно-ревизионного органа без согласования руководителем предприятия.
5. Ревизия и проверка должна проводиться на основании:
1. Документа, подписанного начальником ГКРС, начальником управления, их заместителем или руководителем подраздела службы в районе, городе или районе в городе.