2.3 Организация бухгалтерского учета

Основные принципы ведения и организации бухгалтерского учета в организациях установлены Положением по ведению бухгалтерского учета бухгалтерской отчетности в РФ, Положением по бухгалтерскому учету «Учетная политика», Планом счетов и некоторыми другими нормативными документами.

Ответственность за ведение бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Им учреждена бухгалтерская служба, как структурное подразделение, возглавляемая главным бухгалтером. Бухгалтерия состоит из трех человек: главный бухгалтер, экономист и бухгалтер по оплате труда. Экономист разрабатывает планы социально - экономического развития хозяйства, экономическое обоснование проектируемых мероприятий, организации труда и управления на предприятии. Главный бухгалтер организует учет и финансы, ведет бухгалтерский учет наличия и расходования материальных и денежных ресурсов в хозяйстве. Бухгалтер по оплате труда начисляет заработную плату. Эти функции соответствуют должностным инструкциям, разработанным на предприятии.

Система документирования - важнейшая составная часть организации бухгалтерского учета на предприятии. Все хозяйственные операции оформляются первичными документами. Это документы по учету основных средств, учету труда и его оплате, по материальному учету и учету денежных средств, а так же расчетных операций. Недостатком является то, что на некоторых документах указываются не все реквизиты. В СПК «Земледелец» применяется автоматизированная форма учета («1С: 7.7 Бухгалтерия»), что облегчает работу бухгалтера. Графики документооборота и инвентаризации не разработаны.

Прием и обработка поступающих (входящих) документов осуществляется бухгалтером.

Поступающие документы проходят следующие этапы:

• первичную обработку;

• регистрацию;

• рассмотрение документов руководством;

• направление на исполнение;

• контроль исполнения;

• исполнение документов;

• подшивку документов в дела.

Первичная обработка входящих документов заключается в проверке правильности адресования, количества листов документа, наличия приложений. На регистрируемых документах проставляется входящий номер документа и дата поступления. После регистрации документы передаются для рассмотрения и принятия решения руководителю предприятия. Руководитель, рассматривая поступающий документ, должен определить исполнителя, дать четкие и конкретные указания по исполнению документа и установить реальные сроки. При передаче документов непосредственно исполнителям указываются их фамилии или инициалы. Когда работа над документом завершена (составлен ответный документ, выполнено конкретное действие, задание), на документе проставляется отметка о его исполнении и направлении в дело. После этого поступивший документ подшивают в соответствующие дела и направляют в архив, под который выделено отдельное помещение.

Высшей ступенью управления на предприятии является административный аппарат, который возглавляет председатель хозяйства. Низшую ступень представляют исполнители трудового процесса, то есть главные специалисты. Численность работников аппарата управления в СПК «Земледелец» - 8 человек, из них 6 руководителей, 2 специалиста. В системе управления положительный морально-психологический климат. На предприятии представлены все три вида соподчинения: линейное (непосредственное), функциональное (по специальным вопросам) и комбинированное, сочетающее линейное и функциональное соподчинение. Каждый мастер имеет начальника по специальным вопросам: бухгалтера - по вопросам учета затрат и расходования материалов, инженера - по вопросам технической эксплуатации оборудования, использования сырья, технологии.