7. Оформление таблицы
7.1. Установите указатель мыши в ячейку А1, нажмите левую кнопку мыши, не отпуская её, переместите указатель в ячейку I7 и отпустите кнопку мыши.
7.2. Нажмите
кнопку
на панели инструментов. Границы всех
ячеек таблицы выделятся обрамлением
из одной линии.
2. Построение диаграмм
Задание: По данным таблицы создать диаграмму в виде гистограммы, переместить и изменить её размеры и тип.
1. Выделение диапазона исходных данных
1.1. Выделите диапазон ячеек В1: G6 созданной таблицы. На панели инструментов щелкните кнопку Мастер диаграмм. Вокруг таблицы возникнет бегущая строка, и появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4).
2. Создание диаграммы
2.1. В поле Тип выберите мышью Гистограмма, в поле Вид ► Обычная. Щёлкните мышью кнопку Далее.
2.2. На втором шаге Мастера диаграмм просмотрите предварительный вид создаваемой диаграммы. Измените расположение рядов данных (В строках или В столбцах). Установите ряды данных В строках. Щёлкните мышью кнопку Далее.
2.3. На третьем шаге Мастера диаграмм в поле название диаграммы введите: Данные о работе Федерального суда. Щёлкните мышью кнопку Готово. В рабочем листе возникнет выделенная диаграмма.
3. Перемещение диаграммы
3.1. «Схватитесь» мышью в поле диаграммы и переместите её в область рабочего листа ниже таблицы.
3.2. Используя маркеры выделения диаграммы измените её размеры до видимой части рабочего листа. Сравните полученную диаграмму с диаграммой, представленной на рис. 3.
3. Импортирование таблицы и форматирование документа
Задание: вставить результаты работы в документ Microsoft Word.
1. Копирование результатов работы в буфер обмена
1.1. Выделите курсором полученную таблицу и диаграмму.
1.2. Выполните команды меню Правка ► Копировать.
Рис. 3. Графическое представление результатов расчетов
2. Сохранение результатов
2.1. Сохраните рабочую книгу Excel в личной папке Фамилия.xls.
3. Запуск программы Microsoft Word
3.1. В левом нижнем углу экрана операционной оболочки Windows щелкните по кнопке Пуск.
3.2. В появившемся окне поставьте указатель мыши на Программы, в следующем окне укажите на Microsoft Word и далее щёлкните мышью Microsoft Word. На экране появится окно программы.
4. Вставка и редактирование результатов
4.1. Выполните команды меню Правка ► Вставить. В окне программы появятся копируемые результаты.
4.2. Путём вызова команды Файл ► Параметры страницы установите параметры страницы:
вкладка Поля: верхнее, нижнее – 2 см; левое – 2,5 см; правое – 1,5 см;
вкладка Размер бумаги: А4; Книжная.
4.3. Устраните возможные погрешности в представлении импортированных результатов и сохраните документ в личной папке под своей фамилией.doc.
4.4. Закройте Microsoft Word.
Доложите преподавателю о выполнении работы.
Тема: «Использование электронных таблиц Microsoft Excel
для работы с данными»
Цели занятия:
1. Отработать основные приёмы работы с данными в табличном процессоре Microsoft Excel.
2. Отработать основные приёмы создания таблиц, проведения расчетов и построения диаграмм.
Учебно-материальное обеспечение
1. План и методические указания студентам на практическое занятие по данной теме.
2.Персональный компьютер, доска, мел.
ПЛАН ПРОВЕДЕНИЯ ЗАНЯТИЯ
Учебные вопросы |
Время, мин. |
Вступительная часть ……………………………………………… 1. Создание таблиц ………………………………………………... 2. Построение диаграмм ………………………………………….. 3. Импортирование таблицы и форматирование документа ….. Заключительная часть…………………………………….………. |
5 30 30 10 5 |
Литература
основная:
1. Симонович С.В. Информатика для юристов и экономистов / Симонович С.В. и др. – СПб.: Питер, 2001. – 688с.
дополнительная:
2. Попов В.Б. Основы компьютерных технологий. – М.: Финансы и статистика, 2002. - 704с.
СОДЕРЖАНИЕ ЗАНЯТИЯ И МЕТОДИКА ЕГО ПРОВЕДЕНИЯ
Подготовительная часть. В часы самоподготовки студенты изучают рекомендованную литературу.
Основная часть. Отработка учебных вопросов осуществляется путём ознакомления студентов с новой темой в соответствии с учебными вопросами и практических упражнений по изучению и отработке приёмов работы в текстовых редакторах “Блокнот”, “WordPad” и в графическом редакторе “Paint”.