План проекта

ФАЗА ОПРЕДЕЛЕНИЯ ПРОЕКТА

1. Введение автоматизированной системы пропусков.

1.1 Обеспечение безопасности на предприятии. Экономия средств. Экономия времени сотрудников предприятия на прохождении контроля. Предупреждение террористических актов.

1.2 Стратегии и инициативы

1.2.1 Общая стратегия предприятия –обеспечение безопасности на предприятиях, в школах, ВУЗ-ах, государственных учреждениях.

Бизнес-стратегия –оказание нового вида услуг, внедрение АСП, охрана объектов, вызов группы реагирования по тревоге.

1.2.2 Цели предприятия:

краткосрочные – непрерывное оказание услуг, финансовая стабильность;

среднесрочные – объем продаж(количество компаний, которым представляются услуги АСП), доля рынка, рентабельность;

долгосрочные – конкурентная позиция, инновационность, благоприятная культура производства.

1.3 Автоматизирование процессов.

1.4 Проект

1.4.1 Границы проекта

1.4.1.1 Сфера реализации проекта –предприятия и государственные учреждения.

1.4.1.2Установка на предприятии АСП.

1.4.1.3 Период реализации – 3 месяцев

1.4.1.4 Издержки проекта - 2,5 миллионов рублей

1.4.2 Вид проекта

1.4.2.1 Внутренний проект

1.4.2.2 Проект ориентирован на объект

1.4.2.3 Высокий уровень новизны

1.4.2.4 Малый размер проекта

2. Определение проекта

Было Стало

2.1 Анализ и оценка рисков

Риск	Методы устранения
Риск внедрения АСП конкурентом в более ранние сроки	Наблюдение за конкурентами. Внедрение «своего человека» в штат конкурента.
Риск превысить издержки	Четко вести все счета, производить закупки по наиболее выгодным ценам, застраховать все необходимое.
Риск превысить расчётный период реализации проекта	Составить четкий план. Назначить ответственных по выполнению каждого этапа. Исследовать все возможные риски. Обеспечить непрерывную деятельность. Осуществлять процессы параллельно.

2.2 Оценка затрат и доходов, связанных с реализацией проекта.

После реализации проекта затраты на его внедрение окупятся в течении 6 месяцев. Расходы на обеспечение безопасности до внедрения АСП в среднем составляли ( для среднего по размеру предприятия) 200 тысяч рублей, а после внедрения АСП составляют 25 тысяч рублей( 20 тысяч рублей – з/п оператора, 5 тысяч рублей – техническое обслуживание автомата, без учета внепланового ремонта)

2.3 Определение целей реализации проекта.

Установка на предприятии АСП в срок 3 месяца с предполагаемыми затратами.

3. Организация проектного коллектива

3.1 Выбор институциональной формы реализации проекта.

Штабная структура предприятия. (рис. 3.1 и 3.2).

Рис. 3.1. Штабная организационная структура предприятия до внедрения новой производственной линии.

Рис.3.2. Штабная организационная структура предприятия после внедрения новой производственной линии.

3.2 Назначение руководителя и органов управления проекта

A	B	C	D	E	F
1						A
1.1.	1.2.	1.3	7 1.4.9			B
1 1.1.1.	2 1.1.2.					C
3 1.2.1.	4 1.2.2.					D
5 1.3.1.	6 1.3.2					E
						F

1-7	- элементарные задачи		- элементарные задачи, не подлежащие дальнейшей декомпозиции		- сложные задачи, подлежащие дальнейшей декомпозиции

Рис. 3.3. Вспомогательный формуляр для фиксации результатов декомпозиции задач по технологии Г. Шмидта.

Пояснения к рис. 3.3.:

1 – Внедрение АСП

1. Закупка оборудования.

2. Обучение персонала.

3. Финансовое обеспечение работ.

4. Установка оборудования

1. Поиск организации, предоставляющей оборудование.

2. Тестирование оборудования.

1.2.1. Проведение тренинга на новом оборудовании.

1.2.2. Инструктаж по технике безопасности.

1.3.1. Выделение средств из бюджета организации на реализацию проекта.

1.3.2. Ведение смет, накладных и т.п.

Уровни декомпозиции			Номер элементарной задачи
2	1	0
		1.1.1	1
	1 .1	1.1.2	2
		1.2.1	3
	1 .2	1.2.2	4
1		1.3.1	5
	1 .3	1.3.2	6
	1.4		7

Рис. 3.4. Формуляр для графического представления результатов декомпозиции по технологии Г. Шмидта.