Модуль № 2

19.03.2012

Лекция № 1 Тема: Майкрософт Проджект 2007 – ms Project 2007

Проект – временное предприятие, предназначенное для создания уникального продукта; это программное средство, инструмент менеджера по автоматизации управления проектами.

Проект – ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с установленными требованиями к качеству результатов, возможными рамками расхода средств и ресурсов и специфической организацией.

Признаки, которые присущие понятию «проект»:

1. Наличие цели

2. Признак изменений

3. Ограниченность во времени

4. Неповторимость/уникальность

5. Ограниченность требуемых ресурсов

6. Комплексность и разграничение – учитываются все внутренние и внешние факторы, которые влияют на результаты выполнения проекта

7. Специфическая организация проекта – на время выполнения создается команда, а потом распускается (для небольших проектов)

Управление проектами – область менеджмента, подразумевающая деятельность, направленную на реализацию проекта с максимально возможной эффективностью при заданных ограничениях по времени, денежным средствам и ресурсам, а также качеству конечного результата проекта.

Выделяют субъектов (аппарат заказчика проекта, аппарат исполнителей, управленческий аппарат исполнителей) и объектов (портфель проектов – совокупность проектов, кот находятся в ведении одного центра ответственности; программа - ; проект – комплекс взаимосвязанных мероприятий….; стадии жизненного цикла проекта)

Жизненный цикл проекта – с момента инициализации, планирования, до стадии завершения

Управление проектом выполняется с помощью процессов.

Процесс – взаимосвязанная совокупность операций приносящих результат.

Процессы управления проектом выполняются на всех стадиях жизненного цикла проекта и могут быть разбиты на 2 группы:

1. Процессы по области применения – касаются спецификации и производства продукта

2. Процессы управления проектом – общие для большинства проектов и нацеленные на достижение общей цели, касаются организации и описания работ проекта

Процессы управления проектом разделены на 5 групп:

1. Инициализация – санкционирование начала проекта или очередной фазы жизненного цикла

2. Планирование – определение наилучшего способа действий для достижения целей с учетом складывающейся обстановки

3. Выполнение – реализация плана проекта от выдачи задания до получения результата

4. Контроль (анализ + управление) – выявление фактов отклонения фактического выполнения проекта от запланированного

5. Завершение – закрытие проекта или фазы жизненного цикла с выдачей, формированием необходимой документации, формирование необходимой статистической отчетности и сохранением ее в базах и закрытие проекта.

26.03.2012

Лекция № 2 Тема: Определение и задачи информационных технологий

Базовые информационные процессы

Технология – система методов и способов обработки изменения свойств и форм сырья, а также система способов изготовления продукции.

Под технологией понимают науку о законах производства материальных благ, в которой выделяют 3 основных части:

1. идеологию – принципы производства

2. орудия труда

3. кадры

Для любой технологии выделяют цель, предмет и средства.

Информационная технология – совокупность методов и способов получения обработки представления информации направленных на изменение ее состояния, формы, содержания выполняемых в интересах пользователя.

Информационная технология – это процесс, который состоит из четко оговоренных операций, действий, этапов разной сложности над данными хранящимися в компьютере.

Основная цель информационной технологии: целенаправленные действия по переработки информации в информацию необходимую пользователю.

Информационная система является средой элементами которой являются компьютеры, сети, программные продукты, базы данных, технические средства.

Основная цель информационной системы: организация хранения и передачи информации.

С точки зрения … :

1ый этап – с 60ых годов – техника для обработки информации при выполнении рутинных операций, ориентация на централизованное управление;

2ой этап – 70-80 гг. – появление персональных компьютеров. Пользователи получив в пользование ПК понимают возможности эксплуатации его … . Централизованная обработка информации сменяется на децентрализованную. Развиваются локальные базы данных.

3ий этап – с середины 90ых – развитие Интернет-технологии – широкое развитие сети, распределенных баз данных, возможности проводить вычисления использую модель «клиент-сервер». Это технология распределенной обработки информации.

4ый этап – с 2005 г. – формирование системы облачных вычислений – возможность использования технических средств более мощные, представленные вне вашей сферы обращения.

Среди базовых технологических процессов выделяют главные процессы: извлечение, транспортирование, обработка, хранение, представление и использование информации.

Извлечение информации – переход от вербального описания предметной области к представлению ее в виде данных. Описать объекты, процессы, функции, информацию представить в виде данных, которую занести в базу и хранить.

Методы используемые при исследовании данных:

1 – ассоциации

2 – обнаружение последовательности событий во времени

3 – определение скрытых закономерностей по наборам данных

4 – оценка влияния параметров на развитие ситуации

5 - классификация методов исследования

6- кластеризация

7 – прогнозирование событий и ситуаций

Транспортирование информации

Способом реализации транспортировки является использование локальных сетей и сетей передачи данных. Для обеспечения этого процесса используется ряд стандартов модель «OSI».

Модель предполагает и определяет 7 уровней взаимодействия и каждому уровню определяет свой вид работы:

1. физический уровень – уровень сетевых аппаратных средств;

2. канальный уровень;

3. сетевой;

4. транспортный;

5. сеансовый;

6. представлений;

7. прикладной.

Каждый уровень взаимодействует только со своим соседом и выполняет только свои функции, которые определяются стандартными протоколами.

Обработка информации

Обработка состоит в получении одних информационных объектов из других информационных путем выполнения алгоритмов и является основной операцией проводимой над информацией.

Основные процедуры обработки данных:

1. создание данных

2. модификация

3. контроль, безопасность, целостность

4. поиск информации

5. принятие решений

6. создание документации/отчетов

Хранение информации

Обеспечивает доступ и хранение информации в течение определенного промежутка времени.

С точки зрения хранения информации рассматриваются базы данных и хранилища данных.

Представление и использование

Представление заключается в разработке и создании удобного для пользователя интерфейса.

02.04.2012