23. Бухгалтерські записи (проводки) – прості та складні

Записи господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку здійснюється методом подвійного запису.

Подвійний запис – спосіб одночасного та взаємозвязаного відображення кожної господарської операції за дебетом одного і кредитом іншого рахунку на однакову суму.

Подвійний запис на рахунках дозволяє простежити використання активів (ресурсів) підприємства, його капіталу, зобовязань, а також здійснити контроль за правильністю бухгалтерських записів.

Між рахунками в подвійному записі існує взаємозвязок, який називається кореспонденцією рахунків, а рахунки, на яких потрібно записати господарську операцію, називають кореспондуючими.

Порушення взаємозвязку між рахунками веде до помилок. Щоб знайти помилку, необхідно ще раз перевірити правильність відображення записів гсоподарських операцій на рахунках подвійним записом.

Подвійний запис ще називають бухгалтерським записом (проводкою). Бухгалтерські записи (проводки) бувають простими і складними.

Простими називаються записи, в яких сума господарської операції записується в дебет одного рахунку і в кредит іншого .

Наприклад, Д^т 30 “Каса” К^т 31 “Рахунки в банках” 270 тис. грн.

Складними називаються такі записи, в яких один рахунок дебетується, а два або більше кредитуються на однакову суму і навпаки: два а бо більше рахунків дебетуються, а один – кредитується.

Наприклад, Оприбутковано на склад від постачальників в тис. грн.:

а) матеріалів 200;

б) малоцінних та швидкозношуваних предметів, строк експлуатації яких до одного року 40;

За цією операцією буде зроблено такий складний бухгалтерський запис (проводку):

Д^т 20 Виробничі запаси 200

Д^т 22 Малоцінні та швидкозношувані предмети 4

К^т 63 Розрахунки з постачальниками і підрядниками 204

Застосування складних бухгалтерських записів скорочує обсяг облікової роботи.

Дійсно, в нашому прикладі замість двох записів було зроблено один складний запис.

24. Хронологічний і синтетичний запис господарських операцій на рахунках

Первинні документи повинні зафіксувати господарські операції в такій послідовності, в якій вони відбувалися. Запис господарських операцій у хронологічній календарній послідовності їх виникнення носить назву хронологічного. Такий запис ведуть у спеціальних журналах , які називаються реєстраційними.

Призначенням хронологічного запису є контроль за повнотою реєстрації операцій, які пізніше будуть розноситися на рахунки бухгалтерського обліку. Хронологічний запис вимагає нумерації господарських операцій, які відображаються в реєстраційному журналі, запису короткого змісту операції, суму за цією операцією та проводки.

У реєстраційному журналі знаходять загальному суму, яка порівнюється з підсумками оборотів за дебетом та кредитом усіх рахунків. Якщо сума оборотів буде відповідати сумі реєстраційного журналу, то це свідчить про правильність запису на рахунках бухгалтерського обліку. Якщо є розходження у сумах, то це свідчить про допущені помилки в облікових записах.

Для здійснення контролю за процесами господарської діяльності, отримання інформації про окремі обєкти бухгалтерського обліку всі господарські операції необхідно згрупувати за економічно однорідними ознаками. Таке групування проводиться на рахунках бухгалтерського обліку методом подвійного запису. Групування господарських операцій на рахунках бухгалтерського обліку називається систематичним записом, при якому дані хронологічного запису приводять в певний порядок системи. Систематизація записів на рахунках бухгалтерського обліку проводиться на підставі складеної кореспонденції рахунків, що подається за кожною господарською операцією у реєстраційному журналі. Значення систематичного запису полягає в тому, що на основі його даних можна встановити наявність та рух окремих видів ресурсів і джерел їх утворення, можна спостерігати за господарськими процесами і здійснювати контроль за збереженням власності підприємства. У бухгалтерському обліку широко використовуються хронологічний і систематичний запис або їх комбінування.