Кадровый состав предприятия
Рисунок 1.1 – Организационная структура ООО «АкваСтройСервис»
Общая численность постоянных рабочих на предприятии – 7 человек. Также при необходимости нанимаются дополнительные рабочие на разовые работы. Кадровый состав предприятия представлен следующими должностями:
Генеральный директор
Коммерческий директор
Бухгалтер
Главный инженер
Прораб
Монтажник ж/б конструкций
Монтажник сан-технических систем
В приложении А Представлено штатное расписание за 2011 год.
Анализ системы документации
Организационно-распорядительная документация — это подсистема управленческой документации, которая обеспечивает осуществление организационной и распорядительной функций управления.
Устав — это свод правил, регулирующих деятельность предприятий, учреждений, организаций, их взаимоотношения с другими предприятиями и гражданами, права и обязанности в определенной сфере государственной и хозяйственной деятельности.
Устав является основным документом, на основании которого действует предприятие. В нем определяются:
— собственник;
— наименование;
— местонахождение;
— предмет и цели деятельности;
— органы управления и порядок их формирования;
— компетенция и полномочия трудового коллектива предприятия и его выборных органов;
— орган, который имеет право представлять интересы трудового коллектива (совет трудового коллектива, профсоюзный комитет и т. п.);
— порядок создания имущества предприятия;
— условия реорганизации и прекращения деятельности предприятия.
При оформлении устава используются следующие реквизиты:
— наименование вышестоящей организации;
— наименование организации;
— название вида документа;
— дата документа;
— место составления или издания документа;
— гриф утверждения;
— текст документа;
— запись о государственной регистрации.
Положение — это правовой акт, определяющий структуру, функции, обязанности, права, ответственность и организацию работы предприятий и учреждений, их структурных подразделений, отделов, секторов.
В оформлении положений должны присутствовать следующие реквизиты:
— наименование вышестоящей организации;
— наименование организации;
— название вида документа;
— дата документа;
— регистрационный индекс документа;
— место составления или издания документа;
— гриф утверждения документа;
— заголовок к тексту;
— текст документа;
— подпись;
— гриф согласования документа;
— визы документа.
Инструкция — организационный документ, издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности предприятий, учреждений, организаций (их подразделений и служб), должностных лиц и граждан.
— Реквизиты инструкции следующие:
— наименование организации;
— название вида документа;
— дата документа;
— регистрационный индекс документа;
— место составления или издания документа;
— утверждения документа;
— заголовок к тексту;
— текст документа;
— подпись;
— гриф согласования документа;
— визы документа;
— фамилия исполнителя (при необходимости).
Штатное расписание — документ, в котором закрепляется перечень должностей на предприятии, в учреждении, организации с указанием их количества и размеров должностных окладов (см. приложение А).
Критериями при подготовке штатного расписания являются экономическая обоснованность и целесообразность содержания планируемой численности персонала. Наличие на предприятии тех или иных служб, их качественный состав и численность определяются направлением хозяйственной деятельности предприятия и объемами выполняемых работ (услуг).
Разработка штатного расписания осуществляется на основе внутренних организационно-нормативных документов (действующих структуры и штатной численности, положения из оплаты труда) и с учетом требований нормативно-правовых актов. Так, при указании наименования должностей в штатном расписании необходимо руководствоваться Классификатором профессий.
Заказ (см. приложение Б)
Акт выполненных работ - документ, составляемый в качестве свидетельства выполнения договора: скрепляется подписями сторон и служит основанием для оплаты товара, услуги. Документ, подтверждающий факт приемки материальных ценностей.
Данный документ является двусторонним и требует своего заполнения двумя сторонами – хранителем (организация или физическое лицо, принимающая товар, продукт или другие материальные ценности для дальнейшего их хранения) и поставщиком (организация или физическое лицо, передающее на хранение какой-либо товар, продукт или другие материальные ценности). (см. приложение Б)