3. Оценка эффективности проекта организационной структуры

Предусматриваются следующие направления оценки эффективности проекта организационной структуры организации.

1. Эффективность в области внешней и внутренней деятельности организации.

2. Эффективность системы управления в области организации и методов управления, подготовка кадров.

Предлагается использовать следующие критерии оценки вариантов организационных структур:

1. Действенность – степень достижения целей организации;

2.Экономичность - соотношение необходимого и фактического расхода ресурсов;

3.Приоритетность главной цели над локальными целями;

4.Оперативность выполнения задачи;

5.Гибкость управления

6.Уровень творческой обстановки;

7.Уровень ответственности исполнителей за порученную работу

Результаты оценки можно представить в виде таблицы 10.

Таблица 10

Расчет показателя оценки эффективности проекта организационной структуры

№	Критерии оценки	Оценка в баллах	Вес критерия	Взвешенная оценка
1	Действенность	7	0.1	0.7
2	Экономичность	6	0.1	0.6
3	Приоритетность главной цели над локальными	7	0.15	1.05
4	Оперативность	7	0.1	0.7
5	Гибкость	7	0.15	1.05
6	Уровень творческой обстановки	8	0.2	1.6
7	Уровень ответственности исполнителей за порученную работу	8	0.2	1.6

Определение интегрального показателя эффективности оргструктуры производится по следующей формуле:

Y_орг = ∑К_нib_i/b_max ,

где К_нi – уровень значимости каждого критерия;

b_i – оценка критерия в баллах;

b_max – максимальная оценка критерия в баллах;

Y_орг – интегральный показатель оценки организационной структуры.

Y_орг = (0.7+ 0.6+1.05+0.7+1.05+1.6+1.6)/10 = 0.73

=73%

Заключение

В последнее десятилетие менеджмент получил исключительно широкое распространение и применение в нашей стране. Получили ясные очертания наиболее перспективные его направления, к которым, прежде всего, необходимо отнести развитие теории и практики управления, как государственными организациями, так и частными предприятиями.

Получены необходимые представления о сложной взаимосвязи между процессами общественного и внутрипроизводственного разделения труда, результатом которых являются наилучшие способы совместной работы людей.

В условиях постоянно изменяющейся внешней среды фирмам приходится постоянно обновлять и усовершенствовать выпускаемую продукцию, так как в противном случае им грозит уход с рынка. Управление должно быть эффективными и отвечать требованиям не только самой организации, но и внешней среды. Таким требованиям отвечают организации, в которых:

1. Оптимальное количественное соотношение между руководителями и исполнителями, между количеством и качеством техники, технологией и объемом выпускаемой продукции или предлагаемых услуг, между финансовыми возможностями предприятия и уровнем оплаты труда и т.д.;

2. Создана соответствующая духу времени организационная структура, экономически выгодная, а также эффективно и быстро вбирающая все новое и передовое;

3. Уделяется внимание работникам организации;

4. Введена система контроля качества товаров и услуг, налажена система связи с рынком и другими структурами, от которых зависят финансирование, поставки и сбыт, и другие стороны успешной деятельности.

В данной лабораторной работе объектом исследования является ООО «Транслогистик». Рассмотрены сильные и слабые стороны внутренней и внешней среды, произведен их комплексный анализ. Были сформулированы цели организации и проведена их декомпозиция, также была построена структура предприятия, определен кадровый состав и произведена оценка эффективности, которая подтвердила выгодность работы данной организации.