2.1. Объект разработки

Объектом технического проекта, выполняемого в комплексной лабораторной работе, являются задачи управления оперативным обеспечением подразделений научно-исследовательского института (НИИ), широко применяющих покупные изделия типа радиоде­талей (конденсаторы сопротивления, полупроводниковые эле­менты и т. п.).

Производственными подразделениями НИИ являются лабора­тории и экспериментальные цехи, потребляющие указанные ком­плектующие изделия для проведения экспериментов и создания опытных образцов изделий новой техники.

Функция обеспечения производственных подразделений покуп­ными изделиями возложена на отдел комплектации (смежных производств). Руководство всем материально-техническим обеспе­чением (МТО) возложено на одного из заместителей директора НИИ, которому, кроме отдела комплектации, подчинены отдел снабжения (обеспечение материалами), отдел капитального строи­тельства и ряд других подразделений.Структура производственных подразделений НИИ представлена на рис. I.

Рис. 1

НИИ одновременно выполняет несколько десятков тем, по ко­торым осуществляются исследования, макетирование и разработка технической документации, выпуск и испытания опытных образцов. На каждом из этих этапов подразделения потребляют комплек­тующие изделия.

Как правило, в каждой теме принимают участие несколько лабораторий разных отделов в соответствии с их специализацией и несколько цехов. Таким образом, в каждой лаборатории, как правило, одновременно ведутся работы по нескольким темам из общего числа тем института.

Структура службы MTO по комплектующим изделиям пред­ставлена на рис. 2.

2.2. Специфика обеспечения подразделений нии широко применяемыми комплектующими изделиями

НИИ, как правило, не может указать точно номенклатуру и количество комплектующих изделий, необходимых для выполнения тем па предстоящий год, а следовательно, сделать точный заказ поста виткам на комплектующие изделия, так как в НИИ создается новая техника, при разработке которой могут приниматься разные технические решения, требующие использования различных комп­лектующих изделий. Только в результате завершения темы стано­вится известной номенклатура и количество требуемых для произ­водства нового изделия комплектующих элементов.

Поэтому для разрабатывающих предприятий (НИИ и КБ) по­ставки осуществляются на основе квартальных заявок, которые в течение квартала могут корректироваться и уточняться в зависи­мости от фактической потребности. Квартальная заявка предприя­тия формируется на основе данных квартальных заявок лабора­торий и цехов с учетом имеющихся запасов на складах. Естественно, что лаборатория (цех), заказавшая то или иное изделие, должна иметь преимущество при его получении перед другими подразделениями, не указавшим этого изделия в своей квартальной заявке.

Поставка заявленных изделий осуществляется предприятиями- поставщиками в течение квартала неравномерно, партиями различ­ного объема, как правило, в сроки, удобные изготовителям комп­лектующих изделий.

Потребление приобретенных комплектующих элементов произ­водственными подразделениями (лабораториями и цехами) также осуществляется неравномерно в зависимости от этапов разрабаты­ваемых тем, результатов испытаний, изменений технических тре­бований к новым изделиям и целого ряда других причин, которые невозможно предугадать заранее.

Таким образом, система MTO разрабатываемого предприятия работает в условиях большой неопределенности и стохастичности процессов как на входе, так и на выходе системы.

Все это вынуждает НИИ держать на складах достаточно боль­шие запасы комплектующих изделий, оперативно реализовывать приобретенные, но не нашедшие применения изделия, передавая их в смежные организации.

Однако этих мер совершенно недостаточно. Огромная номен­клатура широко применяемых покупных элементов, исчисляемая десятками тысяч, неравномерность и неопределенность поставок и потребления приводят к тому, что по отдельным покупным изде­лиям образуется дефицит на складах предприятия, приводящий к задержке работ по темам. В то же время по другим покупным изделиям образуются большие, неоправданные фактической по­требностью запасы, что также отрицательно сказывается на

экономических показателях НИИ (величине сверхнормативных ч-яеов на складах предприятия).