2.3. Характеристики комплектующих изделий и использование

нормативов

Рассматриваемые в данной работе покупные изделия подразде­ляются на типы (сопротивления, конденсаторы, диоды, триоды и т. д.). Типы подразделяются на виды. Каждый вид определяется конкретным наименованием (маркой) изделия. Виды изделий подразделяются на номиналы. Номинал определяет конкретные технические характеристики изделия данного вида и типа. Например:

Для каждого вида изделия на основе анализа статистических данных их потребления устанавливаются следующие нормативы,

Ш ** Si

помогающие организовать процесс распределения изделий со скла­дов отдела комплектации.

Первый и основной норматив — страховой запас, определяющий количество изделий данного вида на складе, при достижении которого необходимо сделать срочную заявку поставщикам или смежникам с целью оперативного пополнения запаса данного изделия. Страховой запас расходуется только па наиболее сроч­ные работы важнейших тем. Принятие решения о выдаче изделия из страхового запаса принимаются непосредственно начальником отдела комплектации.

Второй норматив—месячная потребность. Наличие изделия в пределах ниже месячной потребности, но выше страхового запаса также требует пополнения запаса данного изделия, но в обычном плановом порядке, без использования срочных мероприятий. Реше­ние о выдаче такого изделия входит в компетенцию начальника плановой группы отдела комплектации.

Запас покупных изделий, превышающий трехмесячную потреб­ность (сверхнормативный запас), считается излишним. Его стре­мятся сократить до уровня трехмесячной потребности путем передачи запаса другим организациям.

Указанные руководители могут принять одно из трех решений:

полностью удовлетворить требование подразделения, разрешив выдать то количество покупных изделий, которое запрошено под­разделением;

частично удовлетворить требование подразделения, разрешив выдать количество покупных изделий меньше запрошенного; Полностью отказать подразделению в выдаче изделий.2.4. Содержание комплекса задач, документы и проиед>Р^ы ручной системы управления в этом комплексе

сдесь пропущена целая страница тк не было хорошо фотографии так что сами)))

Задача 1, Обеспечение выдачи покупных изделий поДр^-*^еЛ ниямн и регистрации этой выдачи. Эта задача решается ежеднев­но с помощью документа «Требование*.

Ручной документ «Требование» содержит следующие реки ^:

1) дата запроса изделия;

2) номер подразделения — получателя;

3) шифр темы, на которую выдается изделие;

4) наименование изделия но ГОСТ тип. вид. номинал к

5) затребованное количество;

6) разрешенное к отпуску количество;

7) фактически выданное количество;

8) единица измерения:

9) цена единицы изделия;

10) стоимость фактически выданных изделии:

11) подпись получателя и дата получения.

Требование оформляется на одно наименование ^г

одной теме. Заполненное по первым пяти, реквизитам в подразде­лении НИИ «Требование» в двух экземплярах поступает в ' ^:а '^ч>~ вуго группу отдела комплектации. Плановик с помощью картотек учета наличия изделий (эта картотека вторичная, она является дублем картотеки учета, которую ведут работники склада? о деляет фактическое наличие данного изделия на складе и *>^м> запаса относительно нормативов.

В случае, если изделие оказывается в зоне I или IL аланов гк обращается к картотеке квартальных заявок подразделении целью выяснения: заявлено ли данное изделие подразделением, з каком количестве, сколько уже получено? Эти данные он сообщает начальнику плановой группы и передает ему «Требование» дл i принятия решения о выдаче. По изделиям, находящимся в зоне II» начальник плановой группы регистрирует свое решение, завояияя графу «Разрешенное к отпуску количество». При этом он может получить дополнительную информацию, связавшись с подразде­лением НИИ по телефону. После этого «Требование» передается на склад. По изделиям, находящимся в зоне I, «Требование* передается начальнику отдела комплектации для выполнения ана­логичной процедуры. На склад передаются только «Требования».