Рискаль А.С.

^{3 гр. III к. ОФФ}

Творча задача 6

1. Графік підвищення кваліфікації працівників апарату правління ВАТ “Ятрань”:

Ват “Ятрань”

НАКАЗ №1

14 листопада 2005 м. Київ

По підвищенню кваліфікації

1. Провести починаючи з 1 січня 2006 року підвищення кваліфікації працівників апарату управління, чисельністю 29 чоловік, строком в три місяці на навчальних курсах за наступним графіком:

01.01.06 – 01.03.06 Голова правління, головний бухгалтер.

01.02.06 – 01.04.06 Заступники голови правління, секретар офісу.

01.03.06 – 01.05.06 Заступник головного бухгалтера, оператор ЕОМ.

01.04.06 – 01.06.06 Головний інженер.

01.05.06 – 01.07.06 Товарознавці.

01.06.06 – 01.08.06 Інженер з обладнання.

01.07.06 – 01.09.06 Економісти.

01.08.06 – 01.10.06 Помічник голови правління з питань персоналу.

01.09.06 – 01.11.06 Інспектор з питань персоналу, завідувач господарства.

01.10.06 – 01.12.06 Бухгалтери.

2. Щомісяця проводити оплату за всі три місяці курсів за працівників, що починають навчання.

3. Підвищення кваліфікації здійснити до кінця 2006 року.

4. Контроль за виконанням покласти на помічника голови правління з питани персоналу.

Заступник голови правління Форманюк А.С.

Рискаль А.С.

^{3 гр. III к. ОФФ}

Творча задача 8

1. Побудова нової організаційної структури апарату управління ват “Альфа”:

2. Визначення сильних і слабких сторін ват “Альфа”.

_{Сильні сторони:}

• _{підприємство розташоване в окремому двоповерховому будинку житлового масиву адміністративного району великого міста;}

• _{в радіусі 500 м розташований функціонуючий колгоспний ринок, зупинки “Метро”, автобусні та трамвайні зупинки, а також кінотеатр;}

• _{підприємство працює без перерви на обід та вихідних днів;}

• _{загальна площа підприємства – 3500 кв.м., в тому числі торговельна – 1200 кв. м.;}

Слабкі сторони:

• не використовується вільна земельна площа 4000 кв.м. біля підприємства;

• нераціонально використовується орендований павільйон на колгоспному ринку, який працює тільки в одну зміну з двома вихідними днями;

• не здійснюється пошук нових ринків збуту товарів;

• не розроблено стратегію розвитку підприємства;

• спеціалістами апарату управління не здійснюється належним чином аналіз обіговості оборотних засобів;

• нечітко визначені функції і функціональні зв’язки між структурними підрозділами апарату управління;

• необгрунтовано збільшилася чисельність управлінського персоналу, при зниженні рівня основних показників діяльності підприємства;

• не проводяться систематично виставки-продажі товарів;

• не надаються додаткові торговельні послуги покупцям;

• не використовуються за призначенням кошти, які плануються для механізації трудомістких процесів, пов’язаних з розвантаженням вантажів і їх переміщенням всередині підприємства та автоматизацією функцій управління.

Голові правління

багатопрофільного

відкритого

акціонерного

товариства “Альфа”

Пилипенко І.П.

м. Київ

ДОПОВІДНА ЗАПИСКА №3

18.11.2005

м. Київ

Про аналіз недоліків діяльності ВАТ «Альфа»

На основі вашого розпорядження №101 від 15.10.2005, мною досліджено і проаналізовано недоліки діяльності ВАТ «Альфа».

При дослідженні виявлено:

1. Не використовується вільна земельна площа 4000 кв.м. біля підприємства;

2. Нераціонально використовується орендований павільйон на колгоспному ринку, який працює тільки в одну зиіну з двома вихідними днями;

3. Не здійснюється пошук нових ринків збуту товарів;

4. Не розроблено стратегію розвитку підприємства;

5. Спеціалістами апарату управління не здійснюється належним чином аналіз обіговості оборотних засобів;

6. Нечітко визначені функції і функціональні зв’язки між структурними підрозділами апарату управління;

7. Необгрунтовано збільшилася чисельність управлінського персоналу, при зниженні рівня основних показників діяльності підприємства;

8. Не проводяться систематично виставки-продажі товарів;

9. Не надаються додаткові торговельні послуги покупцям;

10. е використовуються за призначенням кошти, які плануються для механізації трудомістких процесів, пов’язаних з розвантаженням вантажів і їх переміщенням всередині підприємства та автоматизацією функцій управління.

Через наведені вище недоліки у роботі апарату управління підприємством обсяг продажу товарів порівняно з минулим роком скоротився на 20 %, рентабельність знизилася з 5% до 3%, витрати обігу підвищилися на 1%, витрати на утримання управлінського персоналу підвищилися на 5,7%.

Менеджер відділу економіки азарев О.С.