3.1. Организация учетной работы
Бухгалтерский учет (и финансовый, и управленческий – четкое разделение отсутствует) в ОАО ПЗ «Заря Подмосковья» осуществляется центральной бухгалтерией на основании устава [Приложение 5] и учетной политики. Бухгалтерская служба возглавляется гл. бухгалтером (Харченко В. И.) и формируется в соответствии со штатным расписанием. Состав бухгалтерии укомплектован. На каждого работника утверждена должностная инструкция, которые были разработаны гл. бухгалтером для всех работников учета и утверждены руководителем. В своей деятельности бухгалтерская служба в части управленческого учета расходов на оплату труда руководствуется Федеральным законом № 129-ФЗ, ПБУ 10/99 «Расходы организации», приказами Минсельхоза и Минфина. В обязанности гл. бухгалтера входит обеспечивать соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнением обязательств, составление бухгалтерской отчетности и предоставление ее в соответствующие органы.
Должностные обязанности работников службы бухгалтерского учета в центральной бухгалтерии представлены в приложении [Приложение 62].
Структуру бухгалтерии ОАО ПЗ «Заря Подмосковья» можно представить в следующем виде:
Рис. 4 - Структура бухгалтерии ОАО ПЗ «Заря Подмосковья»
Организационная структура учетного процесса в ОАО ПЗ «Заря Подмосковья» строиться на принципе частичной централизации, при которой значительная часть процесса осуществляется в подразделениях хозяйства. Каждый работник, ведущий учет по соответствующему участку, не только принимает отчеты от подразделений и делает записи в учетные регистры, но и ответственен в целом за состояние учета в данном участке по хозяйству и в подразделениях. Для управленческого учета в части заработной платы необходимую информацию предоставляет отдел кадров и главный экономист хозяйства составляет план производственно-хозяйственной деятельности.
Бухгалтерский учет в племзаводе ведется в автоматизированной форме с применением программы «1С – Предприятие», версия 7.7.
С июня 2003 года производственная структура была изменена на цеховую. Выделяют три основных цеха: цех животноводства, цех растениеводства, цех механизации и вспомогательные цеха.
На основании типового Плана счетов и Инструкции по его применению утвержден рабочий план счетов [Приложение 7].
Замечания:
1)в уставе ОАО ПЗ «Заря Подмосковья», как и в учетной политике, нет раздела, касающегося оплаты труда как для целей финансового, так и для целей управленческого учета;
2) ведение управленческого учета не обособлено от финансового, в учредительных документах информация об управленческом учете отсутствует;
3)должностные инструкции составлены в произвольной форме, а также нет соблюдение данных документов в процессе учета в части распределению обязанностей в работе;
4)вместо рабочего плана счетов предлагается план, распечатанный из программы, который не соответствует реальному положению в учете.