19. Характеристика. Рекомендаційний лист

Характеристика – це документ, у якому в офіційній формі висловлено громадську думку про працівника, оцінено його ділові та моральні якості. Її складають на вимогу особи або письмовий запит для іншої організації. Реквізити: 1. Назва виду документа. 2. Текст складається з 3 структурних частин: анкетні відомості особи, власне текст, висновок. 3. Дата. 4. Підпис. 5. Печатка. Рекомендаційний лист – це документ, який подають у ситуації клопотання про посаду, влаштування на нову відповідальну роботу, подання на здобуття стипендії, гранту тощо. На відміну від характеристики, рекомендація не обов’язково подається з місця роботи, зацікавленою в рекомендація може бути або сама людина, або ж організація чи установа.

20. Візитна картка. Види візитних карток.

Візитна картка – це картка для вручення під час знайомства та візиту; документ який має певний стандарт і містить достовірну, достатню інформацію про її власника. Існують такі види: 1. Стандартна картка – містить назву установи, прізвище, ім'я, по батькові, посаду, службову адресу , телефон , використовується під час знайомства, що передбачає подальші стосунки. 2. Картка, що використовується зі спеціальною представницькою метою – містить прізвище, ім'я, по батькові, посаду, назву організації, але адреси й номерів телефонів не зазначено. Таку візитну картку вручають коли хочуть уникнути подальших контактів. 3. Картка неофіційних намірів – прізвище, ім'я, по батькові та місце проживання. 4. Сімейна візитна картка - прізвище, ім'я, по батькові кожного з членів подружжя, номери телефону.

21. Оформлення сторінки документа.

Організаційно-розпорядчі документи оформлюють на папері формату А4(210х297 мм) та А5(210х148 мм) (згідно з ГОСТ 9327). Можна використовувати папір формату А3(297х420 мм) – для оформлення документів у вигляді таблиці та А6(105х148 мм) – для резолюцій. Документи повинні мати такі береги: 30 – лівий; 10 – правий; 20 – верхній та нижній; Текст документів, оформлення на папері форматі А5 – через 1-1,5 міжрядкового інтервалу. Реквізити документа, що складаються з кількох рядків, друкують через 1 міжрядковий інтервал. Складові частини реквізити «Адресат», «Гриф затвердження», «Гриф погодження» відокремлюють одна від одної 1,5-2 міжрядковими інтервалами. Оформлюючи документи, треба дотримуватися таких відступів від межі лівого берега документів: 12,5 мм – для початку абзаців у тексті; 92 мм – для реквізитів «Адресат»(16); 104 мм – для реквізитів «Гриф затвердження»(17), «Гриф обмеження доступу до документа»(15); 125 мм – для розшифрування підпису в реквізитів «Підпис»(23); не відступають від межі лівого берега, оформлюючи реквізити «Дата документа»(11), «Заголовок до тексту»(19), «Текст»(21); «Відмітка про наявність додатків»(22); «Прізвище виконавця і його номер телефону»(28), «Відмітка про виконання документів і направлення його до справи»(29); засвідчуваного напису «Згідно з оригіналом»(27); а також слів СЛУХАЛИ, ВИСТУАЛИ, УХВАЛИЛИ, НАКАЗУЮ, ПРОПОНУЮ.