1.2 Определение должностных обязанностей сотрудников

Таблица 1 – должностные обязанности

Сотрудник	Основные обязанности
Директор	управление офисом, распределение основных задач между отделами
Финансовый директор	управление финансами офиса и предприятия; управление бухгалтерией и плановым отделом
Зам. директора	исполняющий обязанности директора на время его отсутствия; непосредственное управление некоторыми отделами (отдел кадров и конструкторский отдел) через передачу основных задач начальникам соответствующих отделов
Помощник директора	ведение плана директора; учет встреч и заблаговременное предупреждение
Главный инженер	непосредственное управление некоторыми отделами (отдел проектирования и отдел информационных технологий) через передачу основных задач начальникам соответствующих отделов; поддержание сети офиса в стабильном работоспособном состоянии
Главный механик	обслуживание электротехнического оборудования
Главный бухгалтер	прямое управление и контроль бухгалтерией и выполнение задач, поставленных финансовым директором и директором
Начальник отдела кадров	прямое управление и контроль отдела кадров; выполнение поставленных директором и зам. директором задач
Начальник конструкторского отдела	осуществление контроля над проектированием и организация труда отдела; выполнение поставленных задач
Начальник отдела проектирования	поиск новых решений защиты информации; распределение заданной работы между двумя частями отдела проектирования по направлениям
Начальник отдела информационных технологий	аудит состояния информационных сетей офиса; постановка задач ремонта, настройки и др. работника отдела.
Зам. начальника отдела проектирования	представление поставленных задач перед работниками отдела проектирования по направлениям

1.3 Составление плана помещения

Ниже приведены планы основных этажей и помещений в офисе:

Рисунок 1 – 1 этаж здания офиса

1 - отдел кадров; 2- бухгалтерия; 3 – офис главного бухгалтера; 4 – пост охраны; 5 – конструкторский отдел (включая начальника отдела); 6 – плановый отдел; 7 – начальник отдела кадров; 8 – туалет мужской; 9 – туалет женский.

Рисунок 2 – 2 этаж здания.

1 – начальник отдела проектов; 2 – первый кабинет отдела проектировщиков (11 человек, включая зам. начальника отдела); 3 – второй кабинет отдела проектировщиков (11 человек, включая зам. начальника отдела); 4 – отдел информационных технологий (включая начальника отдела); 5 – туалет женский; 6 – туалет мужской.

Рисунок 3 – 3 этаж здания (серверная).

1 – проходная; 2 – серверная; 3 – женский туалет; 4 – мужской туалет.

Рисунок 4 – 4 этаж здания.

1 – кабинет директора; 2 – кабинет заместителя директора; 3 – кабинет помощника директора; 4 – кабинет отдыха и приема иностранных делегаций; 5 – кабинет финансового директора; 6 – кабинет главного инженера; 7 – кабинет главного механика; 8 – туалет женский; 9 – туалет мужской; 10 – личный санузел директора.

2 Обоснование потребности проектирования ЛВС

2.1 Предпосылки создания ЛВС

Создание ЛВС обусловлено несколькими факторами:

1. Наличие отдельно работающих КС, между которыми необходимо настроить быструю передачу данных;

2. Необходимость быстрого и эффективного управления рядовыми сотрудниками;

3. Необходимость совместного использования как аппаратных, так и программных ресурсов;

4. Хранение большого количества информации с доступом к ней пользователей.

2.2 Цели создания ЛВС

Данная ЛВС создается с целями:

• Организация доступа к БД;

• Совместная обработка информации пользователями;

• Совместное использование оборудования и ПО;

• Создание условий для функционирования ИС;

• Оперативное принятие решения по оптимизации управления офисом на основе точной и достоверной информации.

2.3 Функции пользователей сети внутри структурного подразделения

Таблица 2 – функции основных пользователей ЛВС.

Пользователь	Выполняемые функции
Бухгалтер	Ведение бухгалтерского учета; расчет заработной платы сотрудников предприятия; прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам
Кадровик	Ведение кадрового учёта и делопроизводство
Планировщик	Разработка финансовой стратегии; формирование эффективных информационных систем; планирование финансовой деятельности компании по основным направлениям
Проектировщик	Контроль соответствия строительных и отделочных работ, материалов и конструкций качеству и требованиям утвержденного проекта, согласование проектных решений и условий строительства с соответствующими инстанциями
Конструктор	Контроль рабочего проектирования и разработка инструкции для дальнейшей эксплуатации создаваемого изделия; испытание и наладка опытных изделий и деталей, которые планируется использовать в дальнейшем
Работник отдела информационных технологий.	Участие в процессе автоматизации; разработка технических заданий по доработке автоматизированной системы; обслуживание ЛВС офиса