1.3 Требования к оформлению приложений

Материал, дополняющий текст, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов, программ расчетов на ЭВМ и т.д. Также в приложения следует вносить сведения справочного характера, загромождающие текст. Приложения оформляются как продолжение пояснительной записки и должны иметь общую с основной частью сквозную нумерацию страниц.

Приложения, как правило, выполняются на листах формата А4. Допускается использовать листы форматов А3, А2 и А1. При этом увеличенный формат учитывается, как одна страница формата А4.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначения прописными жирным текстом. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Приложения могут быть обязательными и информационными, при этом последние могут быть рекомендуемого или справочного характера. Под словом «ПРИЛОЖЕНИЕ» и его обозначением в скобках прописными буквами пишут для обязательного приложения слово «обязательное», для информационного – «рекомендуемое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста (по центру) с прописной буквы отдельной строкой.

В тексте на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке следования ссылок на них.

Все приложения должны быть перечислены в содержании пояснительной записки с указанием их номеров и заголовков.

1.4 Требования к оформлению таблиц

При большом объеме однотипных расчетов их результаты, как правило, сводятся в таблицы. Кроме того таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей.

Как правило, таблица оформляется в соответствии с рисунком 2.

Размеры таблиц выбирают произвольно, в зависимости от изложения материала.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например «Таблица 1» или «Таблица В.1».

Таблица ___ – _____________________

номер название таблицы

Рисунок 2 – Пример оформления таблицы

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

Каждая таблица должна иметь название. Оно должно быть точным, кратким и отражать ее содержание. Название помещают над таблицей (выравнивание по ширине, абзацный отступ 15мм).

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы. Над перенесенной частью таблицы слева пишут «Продолжение таблицы …» с указанием ее номера.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Головка таблицы должна быть отделена от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Заголовки граф и строк следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф таблицы отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. Нумерация граф таблицы арабскими цифрами допускается в тех случаях, когда в тексте документа имеются ссылки на них, при делении таблицы на части, а также при переносе части таблицы на следующую страницу.

При отсутствии отдельных данных в таблице следует ставить прочерк (тире).

В одной графе должно быть соблюдено, как правило, одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

На все таблицы должны выполняться ссылки в тексте, при ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

Таблицу, в зависимости от ее размеров, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении к документу. Допускается размещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

При наличии небольшого по объему цифрового материала его нецелесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, располагая цифровые данные в виде колонок. Например:

Предельные отклонения размеров:

по высоте……………………………………………±2,5%;

по ширине полки.…………………………………..±1,5%;

по толщине стенки………………………………….±0,3%;

по толщине полки…………………………………..±0,3%.