Методические указания.

1. В обычном режиме отображения слайдов просмотрите структуру презентации: левая сторона окна программы вкладка Структура.

2. Перейдите в режим сортировщика слайдов: Вид – Сортировщик слайдов. В этом режиме слайды можно менять местами. Вернитесь в обычный режим: Вид – Обычный.

3. Осуществите переход между слайдами: В левой части экрана щёлкните на обозначении слайда в структуре презентации или на эскизе слайда. Или, справа от области редактирования щёлкните на ползунке полосы прокрутки и удерживайте кнопку мыши нажатой. На экране появится подсказка с обозначением порядкового номера текущего слайд, а также общего количества слайдов данной презентации. Перетащите ползунок вверх или в низ до нужного слайда. Или, сразу же под полосой прокрутки расположены две кнопку с направленными вверх и вниз двойными стрелками. Щёлкните на кнопке со стрелками «вверх» для перехода к предыдущему слайду и «вниз» – к следующему. Или, на клавиатуре нажмите клавишу «PageUp», чтобы перейти к предыдущему слайду презентации, и клавишу «PageDown», чтобы перейти к следующему слайду.

4. Для просмотра слайдов перейдите в режим демонстрации слайдов: Вид – Демонстрация слайдов, или выберите значок демонстрация слайдов в нижнем левом углу программы, или нажмите клавишу <F5>. Для возврата в режим редактирования слайдов нажмите клавишу <Esc>.

Контрольные вопросы

1. Как создать новый слайд?

2. Как изменить вид текстового списка?

3. Как завершить создание списка?

4. Как добавить автофигуру к слайду?

5. Каким образом можно повернуть фигуру?

6. Как просмотреть структуру презентации?

7. Для чего необходим режим Сортировщик слайдов?

8. Какие вы знаете способы перехода между слайдами?

9. Как перейти к демонстрации слайдов?

Лабораторная работа №2. Создание презентации.

Цель работы. Научиться создавать и редактировать презентацию.

Задание 1. Подготовить презентацию.

Методические указания.

1. Запустить программу создания электронных презентаций MS Power Point: Пуск – Программы – Microsoft PowerPoint.

2. Заполните титульный лист презентации: заголовок – МИНИ-ПЕКРНЯ «СМАК», подзаголовок – БИЗНЕС ПЛАН.

3. Создайте новый слайд презентации с заголовком Содержание презентации. Пункты списка содержания: Ассортимент выпускаемой продукции, Расходы на рекламу, Арендуемые помещения, Прогнозируемые объёмы продаж.

4. Создайте новый слайд Ассортимент выпускаемой продукции. Пункты списка расположите в две колонки. Для этого необходимо изменить макет слайда: Формат – Разметка слайда – Макеты текста – Заголовок и текст в две колонки. Пункты: Хлеб «Ржаной», Хлеб «Пшеничный», Хлеб «Бородинский», Хлеб с тмином; Батон «Дорожный», Плетёнка, Булка «Сладкая», Бублик «Московский».

5. Создайте новый слайд Расходы на рекламу. Разместите на нём диаграмму. Это можно сделать двумя способами.

а) Измените макет слайда: Формат – Разметка слайда – Макеты содержимого – Заголовок и объект. В центре слайда выберите значок Добавление диаграммы.

б) Вставить диаграмму: Вставка – Диаграмма.

Выберите тип диаграммы (например: Контекстное меню – Тип диаграммы – Нестандартные – Дополнительно – По умолчанию – ОК). Появится окно программы Excel. Удалите все строки из таблицы и занесите следующие значения (если потребуется изменить данные : Контекстное меню на диаграмме – Режим таблицы ):

	1кв	2кв	3кв	4кв
Наружная реклама	18	28	90	18
Реклама на радио	28	38	32	27
Реклама в прессе	53	48	42	42

6. Создайте новый слайд Арендуемые помещения. Разместите на слайде таблицу. Это также можно сделать двумя способами: изменяя макет слайда и не изменяя его. Вставьте таблицу не изменяя макет слайда: Вставка – Таблица, или выбрав значок таблицы на панели Стандартная. Укажите количество строк и столбцов таблицы. Занесите следующие данные:

Виды помещения	Площадь	Стоимость аренду на единицу площади	Сумма арендной платы за месяц
Производственные	150	5	750
Подсобные	50	5	250
Подвальные	200	2	400
Всего	400	-	1400

7. Создайте новый слайд Прогнозируемые объёмы продаж. Разместите на нём график. Это также можно сделать двумя способами: изменяя макет слайда и не изменяя его. Вставьте график изменяя макет слайда: Формат – Разметка слайда – Макеты содержимого – Заголовок и объект. В центре слайда выберите значок Добавление диаграммы. Тип диаграммы выберите График и нажмите ОК. Появится окно программы Excel. Удалите все строки из таблицы и занесите следующие:

	Январь	Февраль	Март
Хлеб «Ржаной»	10000	12000	11000
Хлеб «Пшеничный»	7000	7500	8000
Хлеб с тмином	5000	7000	9000

Измените параметры графика (Контекстное меню – Параметры диаграммы). На вкладке Заголовки: Ось Х – месяцы, Ось У – Объём продаж. На вкладке Легенда: снять флажок Добавить легенду. На вкладке Таблица данных: поставить флажок Таблица данных. На вкладке Подписи данных: поставить флажок Значения.

8. Перейдите в режим предварительного просмотра слайдов. Если необходимо отредактируйте слайды.

9. Сохраните презентацию: Файл – Сохранить как…Откроется окно сохранения. Задайте папку, имя и тип презентации (например: Демонстрация слайдов).

Задание 2. Подготовить новую презентацию мастером автосодержания.