Руководитель группы разработки от Исполнителя

Руководитель направления отвечает за определение и выполнение работ по доработке Системы, а именно:

• Оценка трудоемкости задач разработки, разработка функциональности и т.д.;

• Оперативное управление разработчиками;

• Исправление выявленных недостатков Системы (ошибок);

• Разработка функциональности Системы в соответствии с Техническим заданием и запросами на изменение;

• Управление установкой Системы;

• Участие в согласовании проектных документов;

• Участие в процедуре решения проблем.

[править]

Аналитик от исполнителя

Аналитик определяет функциональные требования, которым должен удовлетворять проект. Его ответственность включает:

• Определение пользовательских критериев приемки Системы;

• Организация и выполнение работ по интервьюированию и сбору данных;

• Подготовка проектной документации, в том числе Технического задания;

• Разработка и оформление регламентов и проектов стандартов;

• Настройка Системы;

• Тестирование Системы;

• Консультации пользователей по работе с Системой.

[править]

PR-менеджер от Исполнителя

• Подготавливает план информационного сопровождения проекта;

• Подготавливает материалы информационного, рекламного, маркетингового и PR характера в части, упоминающей данный проект или его результаты;

• Планирует и проводит мероприятия по освещению хода проекта и результатов работ для широкой общественности.

[править]

Форма и порядок взаимодействия Сторон

В качестве основного способа оперативного управления проектом используются еженедельные встречи проектной группы в составе, определяемом Руководителями проекта со стороны Заказчика и Исполнителя. Участие Руководителей проекта со стороны Заказчика и Исполнителя в данных совещаниях обязательно.

Цель указанных встреч: оперативное уточнение календарного плана, согласование запросов на изменение, краткосрочное планирование (на 1 неделю). Отхождение от календарного плана фиксируется в отчете произвольной формы и прикладывается к протоколу встречи. Руководитель проекта обязан:

• За 1 рабочий день до встречи предоставить всем участникам встречи план встречи;

• В течение 1 рабочего дня после встречи предоставить всем участникам встречи протокол встречи.

Один раз в две недели проводятся совещания за председательством куратора проекта со стороны Заказчика – Ц. В. Цереновым. Время проведения совещаний: 11:00 по средам.

Дополнительными способами взаимодействия являются обмен информацией по электронной почте, телефонные переговоры и телеконференции.

[править]

Процедура внесения изменений в состав проекта

При возникновении необходимости внесения изменений в состав проекта (список задач проекта, список работ и результаты проекта), инициатор изменения должен сформулировать описание изменения и обосновать необходимость внесения изменений. Все изменения состава проекта должны обсуждаться на совместных совещаниях за председательством Ц. В. Церенова.

Согласованные Управляющим комитетом изменения проекта должны утверждаться на уровне, соответствующим характеру изменений:

• Изменения в тексте Государственного контракта и приложениях к нему утверждает Статс – секретарь - заместитель Министра А. В. Шаронов;

• Изменения в проектных документах, не являющихся приложением к Гос. контракту утверждает заместитель директора департамента корпоративного управления Ц. В. Церенов.