Устав проекта

Устав проекта является основным документом, регламентирующим жизненный цикл проекта.

Устав описывает:

• цели, задачи, результаты, состав работ и область охвата проекта

• процедуры управления проектом

• календарный план проекта и расписание основных событий

• форматы и структуру результатов проекта

Устав необходим для систематического описания всех аспектов проекта в едином документе, на основе которого будет строиться работа и осуществляться приемка результатов проекта Заказчиком.

Устав проекта предназначен для всех участников проекта.

Цели и задачи проекта

Цель проекта: повышение эффективности деятельности ОГВ в области управления программами и проектами (на примере ФЦП «Электронная Россия») путем создания типовой тиражируемой автоматизированной информационной системы управления проектами.

В рамках проекта будут решаться следующие основные задачи:

• Формализовать, регламентировать и реализовать все процессы программной и проектной деятельности органа государственной власти на примере программы «Электронная Россия».

• Разработать типовую (настраиваемой под различные регламенты управления программами и проектами) систему управления программами и проектами, регламентирующую процесс программной и проектной деятельности органов государственной власти на примере Минэкономразвития России. Система должна обеспечивать исключение внерегламентных действий всех участников программ и проектов. Система должны быть свободна от лицензионных отягощений и обеспечивать минимальный TCO (общая стоимость процессов жизненного цикла).

• Внедрить систему на пилотном объекте (Минэкономразвития России). Осуществить развертывание на оборудовании Заказчика, организовать и осуществить миграцию с использующейся системы (включая перенос всех данных), провести обучение и консультации, осуществить необходимые изменения в нормативно-правовой базе, обеспечить гарантийное обслуживание и техническую поддержку пользователей.

• Разработать комплект стандартов в области информационной поддержки управления государственными программами и проектами.

Область охвата проекта

Область охвата проекта — высокоуровневое описание требований к проекту на ранних этапах его реализации, позволяющее, по возможности, точно оценить какие работы необходимо провести для реализации проекта и какими будут результаты.

[править]

Область охвата аис уп

Описание области охвата проекта, в части области охвата разрабатываемой автоматизированной системы, позволяет четко ответить на вопрос какие функции должны быть реализованы в системе в рамках проекта, а какие нет. Область охвата также описывает известные на этапе создания Устава требования к качеству разрабатываемой автоматизированной системы, технические и остальные нефункциональные требования.

Функционально разрабатываемая АИС УП ограничивается следующими определениями:

• Система управления проектами государственного ведомства — это система управления ведомства — Заказчика исполнением проекта Исполнителем, выбранным по конкурсу (либо иным путем), и заключившего контракт;

• Разрабатывается специфичная система управления проектами, которая формирует требования к проектам, управляет конкурсом, заключением контрактов и контролем исполнения этапов контрактов, экспертизой отчетов. Система управления проектами в обычном понимании (распределение ресурсов, контроль критического пути), используемая Исполнителями для организации своей работы, не является предметом для разработки данного проекта;

• Проекты Заказчика образуют более целостные Программы и Направления программ. Для учета выполнения Программ и отдельных Направлений выстраивается система показателей;

• Показатели также делятся на группы по видам деятельности (по мероприятиям). Обязательными показателями являются денежные, но есть и другие единицы измерения (штуки, кг. и т.д.), которые определяют цели проектов и программ. Каждому проекту добавляются показатели Программы, которые он должен достичь.

Прикладные задачи, решаемые разрабатываемой системой, находятся в рамках основного технологического процесса «Управление программной и проектной деятельностью», разделяемого на пять подпроцессов. Функции АИС УП будут разрабатываться таким образом, чтобы обеспечивать автоматизацию упомянутых подпроцессов:

1. Планирование программы, бюджетирование, контроль исполнения;

2. Разработка требований конкурсного лота проекта, принятие решений о включении в программу, об объявлении конкурса, передача информации на публикацию официального объявления конкурса;

3. Проведение конкурса, ввод конкурсных заявок, экспертиза заявок, подведение итогов, вызов сервисов публикации победителей;

4. Заключение контракта с выигравшим Исполнителем, процесс согласования и подписания контракта;

5. Поэтапное исполнение контракта, ввод отчетов, экспертиза отчетов, акты выполнения, финансовые расчеты.

Дополнительно выделяется в качестве подсистемы платформа Naumen Kernel, реализующая большинство общесистемных функций.

При внедрении в Минэкономразвития РФ АИС УП будет затрагивать работу следующих подразделений:

• Департамент корпоративного управления (ДКУ);

• Департамент инвестиционной политики (ДИП);

• Департамент государственных целевых программ и капитальных вложений (ДГЦПиКВ);

• Департамент управления делами (ДУД);

• Финансовый департамент (ФД);

• Департамент правового обеспечения (ДПО).

[править]