1.5. Написание заключения к дипломной работе

Заключение – одна из важнейших частей дипломной работы. В заключении излагаются ответы на поставленные в работе задачи исследования. Причем, ответы должны представлять собой результаты, достижения исследования. Они должны быть краткими и четкими, дающими полное представление о содержании, значимости, обоснованности и эффективности проделанной работы. В заключении могут быть даны предложения по использованию полученных результатов. Рекомендуется использовать следующие обороты: «в работе доказано»; «сделан вывод»; «в дипломной работе показано»; «впервые дана (о)»; «автором определено»; «впервые прослежена» и т.п.

II. Оформление дипломной работы

2.1. Правила оформления дипломной работы

Дипломная работа к моменту итоговой защиты должна быть отпечатана и сброшюрована в мягкую обложку или переплет. Научную работу необходимо выполнить на компьютере с использованием современных текстовых редакторов. Таким требованиям отвечает известный текстовый процессор Мicrosoft Word 7.0 для Windows 95 или более высокой версии.

Текст работы печатается шрифтом Times New Roman и размером 14 на одной стороне стандартного листа белой бумаги формата А 4 (210 × 297 мм), через полтора межстрочных интервала. Размеры полей: левое - 3 см., правое - 1 см., верхнее- 1,5 см., нижнее - 2 см. Примерный объем работы от 50 до 75 печатных страниц.

Титульный лист является неотъемлемым элементом структуры дипломной работы. Образец титульного листа см. в Приложениях 3 и 4.

Текст работы делится на части (разделы) в которых в определенном порядке и логически связанно излагается содержание.

Заголовки разделов печатаются симметрично тексту прописными буквами и отделяются от текста пропуском одной строки. Заголовки подразделов (параграфов) печатаются строчными (кроме первой прописной буквы) и после них строка не пропускается. Переносы слов в заголовках не допускаются. Подчеркивать заголовки не допускается.

Каждая глава, Введение, Заключение, Список использованных источников и литературы начинаются с новой страницы, которые не нумеруются, но включаются в общую нумерацию работы.

Все страницы работы (включая приложения и иллюстрации) нумеруются арабскими цифрами по порядку, начиная с титульного листа и до последней страницы (без пропусков и повторений). Титульный лист считается первой страницей, но на нем цифра 1 не ставится. На каждой последующей странице проставляется порядковый номер. Вместе с тем, каждые глава и параграф, Введение, Заключение, Список использованных источников и литературы, Приложение не нумеруются, но включаются в общую нумерацию работы. Порядковый номер печатается в середине верхнего поля страницы без каких-либо дополнительных обозначений.

Работа может иметь одно или несколько приложений.

Приложения оформляются как продолжение основного текста работы в конце дипломного сочинения.

Каждое приложение следует начинать с нового листа (страницы) с указанием в правом верхнем углу слова «ПРИЛОЖЕНИЕ», напечатанного прописными буквами, и иметь содержательный заголовок.

Если в работе более одного приложения, их нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №), например: ПРИЛОЖЕНИЕ 1, ПРИЛОЖЕНИЕ 2 и т.д.

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы и подразделы, нумеруемые арабскими цифрами, перед ними ставится буква «П», например: «П, 2.1.2» (приложение 2, раздел 1, подраздел 2).

Рисунки и таблицы, помещаемые в приложении, нумеруются арабскими цифрами с добавлением буквы «П», например: «Рис. П. 1» (приложение, рис. 1), Рис. П. 2.1.» (приложение 2, рис. 1), «Табл. П. 1.1.» (первая таблица первого приложения).

Имеющиеся в работе иллюстрации следует располагать после первой ссылки на них. Иллюстрации обозначаются словом «Рис.» и нумеруются последовательно арабскими цифрами в пределах раздела, за исключением иллюстраций, приведенных в приложении. Номер иллюстрации должен состоять из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Номер иллюстрации помещают ниже поясняющей подписи. Если в работе приведена одна иллюстрация, то ее не нумеруют и слово «Рис.» не пишут.

Каждая иллюстрация должна иметь наименование, которое помещают над ней. При необходимости иллюстрации снабжаются поясняющими данными (подрисуночный текст).

Цифровой материал, приведенный в тексте, следует оформлять в виде таблиц. Таблицы нумеруют последовательно арабскими цифрами (за исключением таблиц, приведенных в приложении) в пределах раздела. Номер таблицы должен состоять из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: Таблица 1.2. Если в работе одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут. Слово «Таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно – если имеет номер, например: «…в табл. 1.2.». В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например: см. табл. 1.3.

При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» и номер ее указывают один раз над первой частью таблицы; над другими частями пишут слово «Продолжение». Если в работе несколько таблиц, то после слова «Продолжение» указывают номер таблицы, например: Продолжение табл. 1.2. Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв. Подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные. Делить заголовки таблицы по диагонали не допускается. Графу «N п.п.» в таблицу включать не следует.

Таблицу размещают после первого упоминания о ней в тексте таким образом, чтобы ее можно было читать без поворота работы или с поворотом по часовой стрелке. На все таблицы должны быть ссылки в тексте.

Если повторяющийся в графе таблицы текст состоит из одного слова, его допускается заменять кавычками; если из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. Примечания к тексту и таблицам, в которых указывают справочные и поясняющие данные, нумеруют последовательно арабскими цифрами. Если примечаний несколько, то после слова «Примечания» ставят двоеточие, например: Примечания:

1….

2….

Если имеется одно примечание, то его не нумеруют и после слова «Примечание» ставят точку.

Знаки §, №, % и т.п. употребляются только при цифровых или буквенных обозначениях. В остальных случаях следует писать слова: «параграф», «номер», «процент».

При написании работы могут быть использованы условные обозначения и сокращения. При первом упоминании в тексте раздела курсовой работ слова, фразы или аббревиатуры, которые в дальнейшем будут условно сокращены (либо обозначены), печатаются полностью. В последующем изложении употребляются только условное обозначение или сокращение. Однако фразу начинать с сокращения нельзя. В Приложении 5 приведены примеры наиболее часто употребляемых сокращений слов и словосочетаний в библиографическом описании документов.

Библиографический список (список использованных источников и литературы) - составная часть библиографического аппарата, который содержит библиографическое описание использованных опубликованных и неопубликованных материалов и помещается в конце научной работы. Количество и качество использованных источников и литературы - свидетельство глубины и широты изучения темы исследователем.

Следует отличать литературу от источника. Под первым понимается совокупность письменных и печатных произведений того или иного народа, эпохи, человечества или относящихся к какой-нибудь отрасли знания. Под вторым – письменный памятник, подлинный оригинал. К источникам следует относить документ – акт, письменное свидетельство о чем-нибудь, деловая бумага, подтверждающая какой-либо факт.

Представление источников и литературы в библиографическом списке, по форме и содержанию, является библиографическим описанием. Правила библиографического описания, применяемые в ссылках и списках литературы, единообразны. В научно-исследовательских работах используются следующие варианты заглавия списка:

• Литература

• Список литературы

• Список использованной литературы

• Список использованных источников и литературы

В случае включения в список всей изученной литературы по теме, независимо от того, использовались они в работе или нет, список озаглавливают одним словом – литература. Если включена только использованная в работе литература, список озаглавливают – список использованной литературы. При использовании, кроме литературы, опубликованных, неопубликованных или непечатных источников и документов (оптических дисков, ресурсов Интернета и др.), список озаглавливают – список использованных источников и литературы.

В научно-исследовательских работах используют следующие основные способы расположения источников и литературы:

алфавитное расположение: описания книг и статей приводятся в алфавитном порядке авторов и заглавий (если автор не указан); работы одного автора располагаются в алфавитном порядке заглавий;

• хронологический порядок позволяет представить материал в хронологии событий (в исторических работах) или по годам публикации работ, когда необходимо показать историю науки или вопроса. В пределах каждого года работы располагаются по алфавиту;

• расположение материала по главам работ - разновидность систематической группировки материала. В начале списка указывается литература общего характера, а затем литература, относящаяся к отдельным главам. Внутри главы - в алфавитном или хронологическом порядке.

• систематический (по отдельным отраслям знаний или темам в их логическом соподчинении);

• по видам источников и литературы (нормативно-правовые акты, опубликованные документы и статистические сборники, периодические издания, неопубликованные источники, литература, сетевой электронный ресурс).

Следует учитывать, что два последних способа расположения источников и литературы, из вышеназванных, также выстраиваются в алфавитном порядке, но в рамках отдельных отраслей знаний или видов источников и литературы. При алфавитном способе расположения материала первоначально упорядочивают русскоязычные библиографические списки по алфавиту русского языка, причем соблюдают алфавит первого слова описания, т.е. фамилии автора или заглавия исследования, если автор не указан. Затем - опубликованных на иностранных языках в соответствии с алфавитом языка или латинским алфавитом. Авторов-однофамильцев приводят по алфавиту их инициалов, а труды одного автора – по алфавиту названий работ.

Нормативно-правовые акты, как правило, располагают в соответствии с их юридической силой (международные законодательные акты, законы РФ, подзаконные акты РФ, законы субъектов РФ, подзаконные акты субъектов РФ, подзаконные акты местных органов власти, локальные нормативные акты).

Порядковая нумерация источников и литературы всегда делается сквозная для того, чтобы автор имел возможность применять отсылки от него к тексту, а читатель мог составить представление об объеме проделанной источниковедческой и историографической работы.

Приложения – это составная часть основного текста, которая имеет дополнительное (обычно справочное) значение, но является необходимой для более полного освещения темы.

По содержанию приложения очень разнообразны. Это, например, могут быть копии документов, выдержки из отчетных материалов, инструкций и планов и т.д. По форме они могут представлять собой текст, таблицы, графики, карты.

Приложения оформляются как продолжение научной работы на последних её страницах. Каждое приложение должно начинаться с нового листа с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение», напечатанного прописными буквами, и иметь тематический заголовок без точки в конце. При наличии в дипломной работе более одного приложения они нумеруются последовательно арабскими цифрами. Например: Приложение 1, Приложение 2 и т.д.

Текст каждого приложения при необходимости может быть разделен на разделы и подразделы, нумеруемые арабскими цифрами. Перед ними ставится буква «П», например: «П.2.1.2.», т.е. приложение 2, раздел 1, подраздел 2.

Рисунки и таблицы, помещаемые в приложении, нумеруются арабскими цифрами с добавлением буквы «П», например: «Рис. П.1 (приложение, рис.1), «Рис. П.2.1.» (приложение 2, рис.1), «Табл. П.1.1.» (первая таблица первого приложения).

Связь текста с приложением, как правило, осуществляется с помощью следующего оборота: «Образец содержания смотри в Приложении 1»; «Об этом свидетельствуют данные Приложения 2» и т.д. Внизу под каждым приложением ставится ссылка с указанием источника информации и его полными выходными данными. При необходимости под приложением помещают примечания, в которых расшифровываются условные обозначения или приводятся другие сведения.