2. Планування та облікові документи. Представлення донесень.
Документами з управління називаються письмові і графічні документи, що використовуються при керівництві трубопровідними з'єднаннями, частинами і підрозділами на всіх етапах їх дій (пересування, підготовка до розгортання, розгортання, експлуатація, згортання).
Залежно від їх значення і змісту вони діляться на три види: документи з управління, звітно-інформаційні і довідкові.
Документи з управління розробляються для планування організації і роботи трубопровідних з'єднань, частин і підрозділів, доведення до виконавців завдань і контролю за їх виконанням.
До цих документів відносяться: карти-рішення, робочі карти, попередні розпорядження, накази і розпорядження, плани забезпечення по тилу і окремих службах, план відновлення боєздатності, план розвідки, плани і розпорядження по зв'язку, плани-графіки виконання робіт, схеми.
Звітно-інформаційні документи призначаються для доповіді вищестоящому командирові (начальникові) або штабу про результати виконання отриманих завдань, про стан трубопровідних з'єднань, частин і підрозділів, про ухвалення рішень, а також інформації підлеглих і доданих частин і підрозділів, взаємодіючих органів тилу і сусідів про обстановку, для вивчення і розповсюдження досвіду роботи. До них відносяться: доповіді, донесення, звіти, заявки і донесення про зміни обстановки.
Довідкові документи розробляються як початкові і підсобні (робочі) документи. До них відносяться: довідки, різні розрахунки, відомості, журнали, таблиці/номограми, описи.
Кількість документів у всіх випадках обмежується строгою необхідністю, обстановкою, що склалася.
Документи можуть оформлятися письмово, графічно (на картах, схемах), у вигляді звукозапису на магнітних стрічках, фонограм і фотознімків. Письмові документи можуть бути як текстовими, так і у вигляді заповнених бланків або журналів встановленої форми (типові).
При розробці і оформленні документів необхідно строго керуватися Настановами по польовій службі штабів, умовними позначеннями.
Інформація, що міститься в документі, повинна строго відповідати призначенню документа. Надмірність інформації ускладнює обробку, вимагає додаткового часу для вивчення наявних даних і викликає зайве перевантаження каналів зв'язку.
Відповідно до рішення командира і його вказівок штаб спільно із заступниками командира і начальниками служб здійснює планування виконання завдання, яке полягає в розробці і оформленні бойових і інших документів і підготовці відповідних розрахунків.
Планування та облікові документи
У трубопроводному батальйоні відпрацьовуються і ведуться наступні документи:
робоча карта;
наказ на розгортання трубопроводу;
план-графік розгортання трубопроводу;
профіль траси і технологічна схема трубопроводу;
розрахунок особового складу і техніки по етапах розгортання і експлуатації трубопроводу;
план захисту, охорони, оборони і організації патрульно-аварійної служби на трасі трубопроводу (на карті);
схема організації зв'язку;
наказ (розпорядження) на згортання трубопроводу;
план-графік згортання трубопроводу;
таблиця позивних пунктів управління і посадовців;
кодувальна і переговорна таблиці;
табель термінових донесень;
Журнал обліку донесень і розпоряджень ;
Журнал обліку перекачаного пального;
Журнал обліку режимів роботи насосних станцій;
Журнал обліку аварій і несправностей на трубопроводі;
Прибутково-видатковий журнал обліку радіоактивних речовин військової частини;
таблиця робочих і аварійних режимів насосних станцій;
робочий зошит чергового помічника начальника штабу;
інструкція черговому помічникові начальника штабу;
графік чергувань помічників начальника штабу;
схема розміщення, охорони і оборони КП батальйону (з розрахунком особового складу);
таблиця сигналів сповіщення.
У експлуатаційній роті відпрацьовуються і ведуться наступні документи:
робоча карта;
план-графік розгортання трубопроводу;
копія з профілю траси з технологічною схемою;
розрахунок особового складу і техніки по етапах розгортання і експлуатації трубопроводу;
план-графік згортання трубопроводу;
план захисту, охорони, оборони і організації патрульно-аварійної служби на ротній експлуатаційній ділянці (на карті);
схема організації зв'язку;
виписка з таблиці позивних пунктів управління і посадових осіб;
кодувальна і переговорна таблиці;
виписка з табеля термінових донесень;
Журнал обліку донесень і розпоряджень;
Журнал обліку перекачаного пального;
Журнал обліку режимів роботи насосних станцій;
Журнал обліку аварій і несправностей на трубопроводі;
Журнал обліку доз радіоактивного опромінення особового складу;
виписка з таблиці робочих і аварійних режимів насосних станцій;
робочий зошит змінного техніка;
інструкція змінному технікові;
графік чергувань змінних техніків;
схема розміщення, охорони і оборони пункту управління роти (з розрахунком особового складу);
таблиця сигналів сповіщення;
гідравлічний трикутник для розставляння насосних станцій.
Командир експлуатаційного взводу веде робочу карту. На підставі вказівок командира роти він відпрацьовує і наносить на карту схему організації захисту, охорони, оборони і організації патрульно-аварійної служби на експлуатаційній ділянці взводу. На цій же карті командир взводу відпрацьовує розрахунок особового складу взводу по етапах розгортання і експлуатації.
Командир взводу отримує для особистого користування у командира роти:
копію з технологічної схеми експлуатаційної ділянки взводу;
виписку з таблиці позивних пункту управління і посадових осіб;
таблицю сигналів сповіщення.
Командир взводу отримує у командира роти і видає командирам експлуатаційних відділень наступні документи:
таблицю робочих і аварійних режимів насосних станцій;
копію з технологічної схеми експлуатаційної ділянки взводу;
технологічну схему обв'язування насосних станцій;
перелік устаткування, що входить в обв'язування насосних станцій;
інструкцію механіку-мотористу насосної станції;
Журнал обліку роботи насосної установки;
робочий лист стаціонарного двигуна.
По вказівках, отриманих від командира взводу, командир експлуатаційного відділення складає і представляє на затвердження графік виїзду патрульно-аварійної команди та патрульного розрахунку на трасу трубопроводу, графік чергування механіків-мотористів, а також схему охорони і оборони гарнізону насосної станції.
Старший механік-моторист складає і представляє командирові експлуатаційного відділення графік чергування механіків-мотористів.
У батальйоні машинного монтажу відпрацьовуються і ведуться наступні документи:
робоча карта;
наказ на монтаж трубопроводу і порядок переміщення підрозділів на монтажні ділянки;
копія з технологічної схеми трубопроводу;
план-графік монтажу трубопроводу машинним способом;
розрахунок особового складу і техніки по днях монтажу (на карті);
план захисту, охорони і оборони в районах зосередження і на трасі при монтажі трубопроводу (на карті);
схема організації зв'язку;
таблиця позивних пунктів управління і посадовців;
кодувальна і переговорна таблиці;
табель термінових донесень.;
Журнал обліку донесень і розпоряджень;
Журнал обліку доз радіоактивного опромінення особового складу;
робочий зошит чергового помічника начальника штабу;
інструкція черговому помічнику начальника штабу;
графік чергування помічників начальника штабу;
таблиця сигналів сповіщення;
акт прийому-здачі змонтованого трубопроводу.
У командира монтажної роти мають бути наступні документи;
робоча карта;
виписка з розрахунку особового складу і техніки по днях монтажу;
копія з технологічної схеми.
У командира монтажного взводу мають бути:
робоча карта;
розрахунок особового складу і техніки по днях монтажу;
копія з технологічної схеми.
У командира монтажного відділення мають бути:
копія з технологічної схеми монтажної ділянки;
перелік устаткування для забезпечення монтажу;
картка прийому-передачі змонтованого трубопроводу;
шляховий лист трубомонтажної машини.
На робочу карту наносяться елементи бойової і тилової обстановки і траса трубопроводу з пікетами через 200 або 500 м. Траса розгорнутого трубопроводу наноситься суцільними лініями, а наміченого до розгортання — пунктиром. На карті вказуються місця розміщення командного пункту батальйону і пунктів управління рот, насосних і радіорелейних станцій, гарнізонів, пунктів складування труб і спеціальної оброблення особового складу і техніки. Крім того, на карті відпрацьовується план захисту, охорони, оборони і організації патрульно-аварійній служби.
План-графік розробляється начальником штабу і старшим інженером батальйону і ведеться на командному пункті черговим помічником начальника штабу.
Усі донесення, що поступають на командний пункт, про хід робіт записуються черговим помічником начальника штабу в Журнал обліку донесень і розпоряджень і відзначаються на плані - графіку.
Монтажним ділянкам присвоюються номери підрозділів, що ведуть монтаж.
Розкладка і монтаж показуються зеленим кольором, зачистка — чорним, заповнення дизельним паливом — коричневим, автомобільним бензином — жовтим, паливом для реактивних двигунів — синім і водою — блакитним кольором.
При поступленні чергового донесення про хід робіт черговий помічник начальника штабу ставить на плані-графіку точку, яка в координатах час — відстань визначає об'єм виконуваних робіт за станом на час поступлення донесення. Ця точка з'єднується похилою лінією з точкою, нанесеною за відомостями донесення, що раніше поступило.
У експлуатаційних ротах змінні техніки ведуть план-графік за роту.
Заходи по протипожежній охороні, як правило, відпрацьовуються на карті відповідно до вказівок по протипожежній охороні на трасі трубопроводу. На карті показуються місця розташування пожежних команд, маршрути руху і організація зв'язку з пожежними командами для їх виклику, якими протипожежними засобами посилюються проміжні резервуарні групи, і т. д.
У Журналі обліку донесень і розпоряджень реєструються усі розпорядження, що поступають на командний пункт, від вищестоящих начальників, донесення від підрозділів про хід робіт на трасі трубопроводу; записуються усі розпорядження, що віддаються командиром батальйону, події і аварії на трасі, а також донесення, що представляються в вищестоящий штаб.
У Журналі обліку аварій і несправностей на трубопроводі записуються всі випадки аварій і несправностей, їх причини і характер ушкоджень, а також вжиті заходи для усунення, час усунення, час, на який припинялося перекачування.
Представлення донесень
Донесення про хід розгортання, експлуатації і згортання трубопроводу представляються по підлеглості з використанням технічних засобів зв'язку і у письмовій формі. В цілях скорочення термінів складання і передачі донесень, особливо по технічних засобах зв'язку, використовуються типові форми цих документів.
В ході монтажу і демонтажу трубопроводу донесення про хід робіт представляються:
через кожну годину на пункт управління роти командирами взводів машинного монтажу і начальниками команд ручного монтажу (демонтажу);
через кожні дві години на командний пункт батальйону з пунктів управління рот;
через кожні чотири години з командного пункту батальйону вищестоящому штабу.
В ході заповнення, перекачування і спорожнення трубопроводу донесення представляються:
через кожну годину — на пункт управління роти з насосних станцій про режими роботи;
через кожні дві години — на пункт управління роти начальником проміжної резервуарної групи про кількість прийнятого і переданого пального;
через кожні дві години — на командний пункт батальйону з пунктів управління рот про режими роботи насосних станцій, кількість прийнятого і переданого пального;
через кожні чотири години — з командного пункту батальйону вищестоящому штабу про кількість прийнятого і переданого пального.
Про усі події і аварії на трасі трубопроводу доповідається по команді негайно.
Дані про хід розгортання, експлуатацію і згортання трубопроводу, що доповідаються по технічних засобах, усно, повинні обов'язково записуватися в Журнал обліку донесень і розпоряджень.