45. Облік малоцінних та швидкозношуваних предметів.

До складу малоцінних_та_швидкозношуваних_предметів бюджетних установ відносять предмети, термін корисної експлуатації яких менше 1 року.

Для обліку МШП, термін експлуатації яких менше року незалежно від вартості призначений рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети», до якого відкриваються субрахунки:

221 «МШП на складі та в експлуатації» та 222 «Малоцінні і швидкозношувані предмети спеціального призначення». Оприбуткування та вибуття МШП оформляється в загальному для запасів порядку з використанням таких же первинних документів. Аналітичний облік організується в різних регістрах, залежно від місцезнаходження МШП:

- облік МШП на складі ведеться в в книзі складського обліку;

- матеріально-відповідальні особи при отриманні МШП в експлуатацію записи ведуть в Книгах складського обліку або в інвентаризаційних описах;

- облік МШП в бухгалтерії ведеться в книгах (або картках) кількісно-сумового обліку по найменуваннях, кількості та вартості в розрізі матеріально-відповідальних осіб та джерел придбання, а також ведуться Відомості залишків, оборотні відомості. По закінченні місяця на підставі отриманих первинних документів в бухгалтерії складається меморіальний ордер № 10 (Накопичувальна відомість ф.439 ). Підсумки заносяться в Головну книгу.

Особливістю обліку МШП в бюджетних установах є наступне:

-предмети вартістю до 10 грн за одиницю (комплект) включно при видачі в експлуатацію списуються з балансу;

-Предмети вартістю понад 10 грн при видачі зі складу обліковуються, як предмети в експлуатації

- при надходженні МШП одночасно здійснюється другий запис по створенню фондів в МШП (Кт (рахунку 411) на вартість оприбуткованих МШП. При вибутті МШП вони у всіх випадках списуються за рахунок зменшення фонду в МШП. (дебет рах. 411). Кореспонденції рахунків:

Зміст запису	Дт	Кт
Надійшли та оприбутковані МШП, що придбані за кошти загального фонду (на вартість без ПДВ)	221	675
На суму ПДВ	801,802	675
Одночасно створюється фонд в МШП	801,802	411
Надійшли та оприбутковані МШП, що оплачені за кошти спеціального фонду (на купівельну вартість без ПДВ) :	221	675
Списується сума ПДВ на відповідні видатки	811-813	675
ПДВ відноситься на податковий кредит (якщо установа має на це право)	641	675
Одночасно проводиться другий запис по створенню фонду	811-813	411
МШП вартістю до 10 грн. за одиницю передані в експлуатацію	411	221/1
МШП вартістю більше 10 грн. за одиницю передані в експлуатацію	221/2	221/1
Списані МШП, що були в експлуатації на підставі Акту на списання	411	221/2

46. Облік матеріалів та продуктів харчування.

Призначений рахунок 232 «Продукти харчування». Обліковуються продукти харчування в установах, в кошторисах яких передбачені витрати по коду 1133 «Продукти харчування». Надходження продуктів в установу обліковується в Накопичувальній відомості по надходженню продуктів харчування типової форми З-12. Записи в ній здійснюються на підставі первинних документів по надходженню продуктів від постачальників (накладні, ТТН) в кількісному і вартісному вираженні , в розрізі постачальників по кожному найменуванню продуктів. Складаються окремо по кожній матеріально-відповідальній особі. Якщо таких осіб декілька, то по закінченні місяця на їх підставі складається Зведення накопичувальних відомостей № 398), що є одночасно Меморіальним ордером № 11. Такий меморіальний ордер відображає тільки надходження продуктів в порядку планових платежів. Тому надходження продуктів харчування відображається також і по меморіальних ордерах № 4,6,8 (рахунки 364,675,362).

Відпуск продуктів на кухню оформляється документом Меню-вимога на отримання продуктів харчування типової форми. Складається щодня в 2-х екземплярах: 1 для складу, 2 - для повара. В ній записують витрачання продуктів за кожний день по їх назвах. Складає працівник бухгалтерії та лікар-дієтолога за даними про наявність хворих, (інших осіб, що харчуються), їх дієт, розкладки на приготовлення страв.

Для узагальнення даних про відпуск продуктів на підставі Меню-вимог складається Накопичувальна відомість по витрачанню продуктів харчування ф. № З-12, в якій на підставі даних меню щодня записується витрачання продуктів на протязі місяця по їх назвах, кількості. У встановлені терміни разом з меню-вимогою вона здається в бухгалтерію.

В свою чергу в бухгалтерії на підставі накопичувальних відомостей З-12 складається меморіальний ордер № 11, який являє собою Зведення накопичувальних відомостей ф. З-12. В ньому записи відображаються по витрачанню продуктів.