24.План роботи.

30.Рішення.

1.Основні принципи інформації.

Інформація-будь-які відомості та/або дані,які можуть бути збережені на матеріальних носіях або відображені в електронному вигляді.

Основні принципи:

• Відкритість.

• Гласність.

• Загальнодоступність.

• Достовірність.

• Свобода.

2.Вимоги до інформації, що забезпечують її суспільну роль.

Інформація-будь-які відомості та/або дані,які можуть бути збережені на матеріальних носіях або відображені в електронному вигляді.

Вимоги, що забезпечують суспільну роль інформації:

• Повною – давати вичерпну відповідь на питання, якого вона стосується.

• Точною – виключати можливість неоднозначного тлумачення.

• Достовірною – наявні в інформації дані повинні відповідати дійсності.

• Оперативною – доводитися до відома користувачів у можливо найкоротші строки, які б виключали втрату інформацією своєї актуальності.

• Адресною – мати пене призначення і чітко визначених споживачів.

• Лаконічною – позбавленою відомостей, що не несуть смислового навантаження, пов'язаного з її основним змістом.

3.Вимоги до документу, що забезпечують його юридичну повноцінність.

Документ-матеріальний носій, що містить інформацію, основними функціями якого є її збереження та передавання у часі та просторі.

Вимоги до документа, що забезпечують його юридичну повноцінність:

• Повинні прийматися чи видаватися відповідними повноважними органами чи посадовими особами згідно з їх компетенцією з дотриманням певного порядку чи процедури.

• Не повинні суперечити чинному законодавству, підзаконним нормативно-правовим актам і директивним вказівкам органів вищого рівня.

• Повинні бути достовірними, точно, повно і лаконічно розкривати суть питань, яких вони стосуються,а також відповідати конкретному призначенню, завданню, меті.

• Повинні складатися за встановленими формами і правилами, а також бути бездоганно відредагованими і оформленими.

4.Терміни,поняття діловодства. Значення діловодства.

Для назви сфери діяльності, пов'язаної з документуванням управлінської діяльності та організація роботи з документами, в даний час вживаються терміни – діловодство,справочинство; документацій не забезпечення управління; керування документацією.

Діловодство, справочинство – сукупність процесів, що забезпечують документування управлінської інформації та організування роботи зі службовими документами.

Документаційне забезпечення управління - система засобів, що базується на сучасних інформаційних технологіях, яка сукупністю наявних документаційних та людських ресурсів забезпечує досягнення цілей управління .

Поділ діловодства на види в залежності від класифікації функцій управління:

• Основні-організація, планування, мотивація, контроль – властиві будь-якій управлінській структурі.

• Спеціальні – постачання, фінансування, навчання – реалізуються в більшості установ частково, а в спеціально утворених для реалізації цих функцій органах – реалізуються повністю як основні.

В результаті реалізації обох груп функцій управління утворюються дві системи документації:

• Сукупність документів, що створюється в процесі реалізації основних ФУ – організаційно-розпорядча документація.

• Сукупність документів, що створюється в процесі реалізації спеціальних ФУ.

Види діловодства:

• Загальне – діяльність зі створення документів, пов'язаних з реалізацією основних або загальних функцій управління та організація роботи з організаційно-розпорядчою документацією.

• Спеціальне – діяльність зі створення документів, пов'язаних з реалізацією спеціальних функцій управління та організації роботи зі спеціальною документацією.

Задачі діловодства:

• забезпечення ефективного процесу управління;

• утворення документів;

• зберігання, забезпечення доступу до документів.