- •1.Архивное хранение документов.
- •2. Понятие «информация» и «документ».
- •3. Методы и способы документирования.
- •5. Функции и категории документов.
- •6. Стандартизация и унификация документов.
- •8. Формуляр современного управленческого документа.
- •9. Технология организации документооборота.
- •10. Язык и стиль служебных документов.
- •11.Составление и оформление организационно-нормативных документов.
- •12. Составление и оформление распорядительных документов.
- •13.Составление и оформление акта, протокола, договора.
- •14. Составление и оформление информационно-справочных документов.
- •17. Нормативное регулирование документационного обеспечения управления.
- •18.Функции и задачи службы доу.
- •26.Функции секретаря.
- •19.Структура и должностной состав службы документационного обеспечения управления.
- •20. Подготовка дел к сдаче в архив.
- •21.Прием и регистрация документов, организация справочно-информационного обслуживания.
- •22.Направление документов на исполнение и контроль за сроками исполнения документов.
- •23.Формирование и текущее хранение дел.
- •24.Экспертиза ценности документов.
- •25. Документирование трудовых отношений.
- •32.Понятие кадрового делопроизводства.
- •27.Средства и системы связи.
- •30.Порядок документирования конфиденциальных сведений.
- •34.Работа с кадровыми документами.
- •35.Организационные основы работы секретаря.
- •37. Средства составления и изготовления документов.
- •38.Средства копирования и тиражирования документов.
- •39,Управление рисками в проекте.
- •40.Современная концепция электронного офиса.
- •67.Государственное управление в субъектах Российской Федерации
- •62.Президент Российской Федерации: правовой статус, компетенция, конституционные функции, порядок избрания.
- •63.Высший законодательный орган рф
- •56. Органы судебной власти в Российской Федерации.
- •61. Современное государственное устройство рф
- •64. Исполнительные органы государственной власти рф.
- •41.Средства поиска и хранения информации.
- •46. Жизненный цикл проекта.
- •47.Основные этапы организационного проектирования.
- •53. Заявка на грант как форма социального организационного проектирования.
- •49. Организация разработки проекта Положения о структурном подразделении предприятия (учреждения).
- •Раздел 1. Общие положения
- •Раздел 4. Организационная структура подразделения. Наименование этого раздела может быть и другим, например Структура или Структура и штатная численность.
- •45. Понятие "проект" в современном менеджменте. Требования к организационному проекту.
- •7.Совершенствование документационных процессов
- •43. Участники проекта и командная работа по организационному проектированию.
- •44. Организационное проектирование систем управления: объект и предметная область.
- •48. Методы проектирования структур
- •57. Трудовые правоотношения.
- •60. Способы защиты трудовых прав работников.
- •58. Классификация оснований прекращения трудового договора
- •55. Трудовой договор: стороны, содержание, оформление, его отличия от смежных гражданско-правовых договоров.
- •52.Дисциплинарная ответственность: понятие, виды, порядок применения дисциплинарных взысканий.
- •2. Виды дисциплинарной ответственности
- •3. Меры дисциплинарного взыскания
- •4. Порядок и сроки применения дисциплинарных взысканий
- •4.3 Применение дисциплинарного взыскания
- •16. Документационное обеспечение – основа технологии управления
- •51. Трудовая книжка: нормативная основа, общие правила ведения и выдачи при увольнении работника.
- •2.1. Пересылка трудовой книжки после увольнения работника
- •68.Местное самоуправление в Российской Федерации.
- •2. Основы деятельности местного самоуправления
- •2.1 Основные Конституционные положения
- •3. Взаимодействие местного самоуправления с органами государственной власти
- •3.2 Актуальные проблемы местного самоуправления
- •71.Классификация и кодирование информации.
- •73.Использование информационных технологий в работе архива.
- •74. Сервис ориентированные архитектуры государственных систем электронного документооборота
- •72. Аппаратные и программные средства документационного обеспечения управления
- •69. Понятие, задачи и структура информационного обеспечения управления
37. Средства составления и изготовления документов.
Пишущие машинки
Этот недавно еще незаменимый вид конторского оборудования все более вытесняется персональными компьютерами, оснащенными принтерами. Однако они еще широко применяются для изготовления документов из-за существенно меньшей стоимости по сравнению с компьютерами
Пишущие машинки должны обеспечивать:
• высокую производительность труда при минимальных затратах;
• высокое качество печати;
• простоту управления;
• максимальное количество одновременно получаемых копий;
• надежность работы.
Механические пишущие машинки самые простые и дешевые, но и самые не удобные в работе. Электрические пишущие машинки требуют от машинистки минимальных усилий при нажатии клавиш, обеспечивают в то же время большое количество копий (до 12) Утомляемость машинистки на электрической пишущей машинке снижается, а производительность труда значительно увеличивается. Электронные пишущие машинки, обладая всеми достоинствами электрических, имеют еще и память (например, Роботрон С6130 имеет память емкостью 6500 зн., Евмолпия - 402000 зн.), что приближает их по эффективности к организационным автоматам. Память электронных пишущих машинок может быть как внутренняя (электронная, магнитная), так и внешняя (магнитные карты, ленты, дискеты). В этой памяти хранится разнообразная информация: стандартные тексты шаблоны, адреса, форматные документы. Печатаемая информация также может записываться в память для дальнейшего анализа и использования. Естественно, извлекаемую из памяти информацию можно непосредственно при печати редактировать: изменять адреса, фамилии и любые другие фрагменты текстов. Электронные пишущие машинки могут иметь дисплей для предварительного вывода на экран и редактирования печатаемой информации; могут быть подключены к компьютеру для вводавывода необходимой информации и редактирования текстов с помощью более совершенных компьютерных редакторов. Канцелярские пишущие машинки настольные, труднопереносимые; среди них есть и механические, и электрические, и электронные. Портативные или дорожные пишущие машинки чаще всего бывают механическими. К специализированным пишущим машинкам в зависимости от назначения относятся: пишущие машинки с шрифтом для слепых, наборнопишущие машины и автоматы(Веритайпер, Джексорайтер) для подготовки форм для последующеготиражирования, стенографические машины (Стеноки) и приставки для формирования стенографических отчетов о совещаниях, плоскопечатающие пишущие машинки для впечатывания текстов в паспорта и бланки (Эрика 70) и нанесения надписей на чертежи (МПК1, Ротринг) и др.
Кроме того, пишущие машинки различаются по конструкции печатающих механизмов и шрифтоносителей. Например: шрифтоносителями у них могут быть: литерные рычали, сферические (шаровые) головки, литерные диски ("ромашки"). Рычажные машинки весьма инерционны, скорость печати у них не превышает 1015 зн,/с. "Шары" и "ромашки" обеспечивают скорость до 40 зн./с, у них проще смена шрифтов, они более бесшумны. Организационные автоматы
Это агрегированный комплекс электромеханических и электронных устройств, предназначенных для автоматизации процесса составления, редактирования и изготовления текстоых и табличных документов. Оргавтоматы включают в себя
быстродействующие печатающие устройства, различные запоминающие устройства, микропроцессоры или иные устройства управления, дисплеи и др. Функциональные возможности оргавтоматов шире, нежели у электронных пишущих
машинок:
• большие объемы оперативной памяти (до 1000 страниц текста);
• емкая внешняя память (мегабайты);
• более удобное редактирование, приближающееся к возможностям
компьююрных редакторов.
• Широко используются такие оргавтоматы: Оргтекст Д, Оптима 528,
Роботрон 6908, Флексорайтер 2201 и 2301.
Диктофонная техника
Следует особо отметить целесообразность применения диктофонной техники в качестве промежуточного звена регистрации информации при создании машинописных документов. Статистика показывает, что затраты труда на
составление документа с промежуточной задиктовкой текста на диктофон и последующей печатью с диктофона в 2 3 раза меньше, чем при рукописной подготовке и последующей печати с черновика. При больших объемах регулярных машинописных работ в организациях целесообразно создавать диктофонномашинописные бюро.