32.Понятие кадрового делопроизводства.

Кадровое делопроизводство – это отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения. Кадровая документация фиксирует информацию о наличии и движении персонала, в результате все кадровые процедуры приобретают документальное оформление (например, прием, перевод, поощрение, применение дисциплинарного взыскания, командировка, отпуск, увольнение и др.).

Любой кадровый документ фиксирует юридически значимые факты, которые являются основанием совокупности корреспондирующих друг другу прав и обязанностей работника и работодателя.

Большинство кадровых документов содержит информацию, обладающую высокой социальной значимостью. Поэтому отношение к работе с такими документами должно быть чрезвычайно серьезным. Поскольку от правильности заполнения кадровых документов зависит подтверждение определенных юридических фактов, на основе которых возникают те или иные права работника.

Ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить сразу несколько задач:

• документально оформить трудовые отношения, формализовать кадровые процедуры у конкретного работодателя;

• построить стройную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам руководства;

• регламентировать взаимоотношения работника и работодателя;

• создать организационно-правовые основы трудовой деятельности как для работников, так и для работодателя;

• разрешить трудовые споры.

По основным кадровым процедурам различают следующие виды кадровых документов. 1. Документация по приему на работу:

2. Документация по переводу на другую работу:

3. Документация по увольнению с работы:

4. Документация по оформлению отпусков:

5. Документация по оформлению поощрений:

6. Документация по оформлению дисциплинарных взысканий:

Исходя из основных управленческих задач, комплекс кадровых документов можно также представить в виде системы, включающей в себя следующие, связанные единством происхождения и различающиеся по функциональному назначению группы (подсистемы) документов.

1. Организационно-правовая документация:

2. Персональная документация:

3. Договорная документация:

4. Распорядительная документация:

5. Учетная кадровая документация:

6. Информационно-справочная документация.

Состав документов кадровой службы в реальности значительно шире, он включает переписку с другими сторонними организациями, контролирующими организациями, отчетную, плановую документацию, а также значительный объем нормативной и нормативно-справочной документации.

Нормативная и нормативно-справочная документация регламентирует единообразную практику применения норм права и является правовой основой деятельности кадровой службы

27.Средства и системы связи.

Средства телефонной связи. Телефонная связь делится на аналоговую и цифровую. В недавнем прошлом существовала только аналоговая связь.Аналоговую связь отличает большое количество помех в принимаемом сигнале. Раньше даже мобильные (сотовые) телефонные аппараты использовали аналоговую связь. При использовании на АТС аналоговой связи: нельзя по одной линии говорить по телефону и работать в Интернете; для выделенной линии выхода в Интернет нужно тянуть дополнительный (такой же) телефонный провод.

Цифровая связь в корне поменяла качество выдаваемого сигнала. Суть цифровой связи сводится к: преобразованию звука или изображения (информации) в цифровой исходящий сигнал; передачи оцифрованного сигнала по проводам или радиоволнами; разцифровке приходящего сигнала и преобразование его в звук или изображение (информацию), телефонные аппараты можно разделить на беспроводные (радиотелефоны) и стационарные.Телефонная цепь является одной из самых простых из розеточных цепей, т. к. в основном телефонный провод содержит лишь две жилы. В одной комнате может находиться множество телефонных розеток, соединять их между собой желательно методом шунтирования, т. е. от одной вторую, от второй третью и т. д. Радиотелефоны — беспроводные телефонные аппараты являются не такими уж и беспроводными. Их отличительная черта только в том, что у них имеется трубка, которая передает сигнал на расстоянии от нескольких десятков метров до километров телефонному аппарату (базе), и наоборот, посредством радиоволн. Но сама телефонная база должна быть установлена стационарно, быть подключенной к телефонной и электрической розеткам. Применение таких телефонных аппаратов не освобождает от необходимости устанавливать дополнительные телефонные розетки в рабочих и учебных зонах квартиры для возможности выхода в Интернет или подключения дополнительного телефонного аппарата.Основные функциональные возможности мини-АТС.

Посылка вызова. Самая популярная функция на любом предприятии. Позволит оперативно переключить принятый звонок на требуемого абонента или факс.Наведение справки во время разговора. Используя эту функцию, вы устанавливаете второе соединение с нужной вам службой. После получения информации вы переключаетесь в исходное соединение. Таким образом, можно по очереди разговаривать то с одним, то с другим собеседником. Передача вызова. Функция, необходимая для секретаря. Практически то же, что и посылка вызова. Разница в том, что секретарь кладет трубку не сразу, после набора номера директора, а дожидается его ответа. Конференц - связь. Функция позволит подключать к телефонному разговору еще одного или несколько участников.Заказ соединения. Как только заказанный номер освободится, станция оповестит вас и автоматически установит соединение.«Следуй за мной». Позволяет любому абоненту, уходя со своего рабочего места, дать команду станции перенаправлять вызовы на другой телефонный номер. Поэтому, где бы ни находился сотрудник, вы всегда, набрав его телефонный номер, позвоните по адресу.

Прием вызова во время разговора. Если во время разговора к вам поступит вызов, станция оповестит специальными сигналами, которые вы услышите в трубке. Набрав простой код, вы можете принять этот вызов.

«Перехват» вызова. Коллега подошел к вашему столу, а у него зазвонил телефон. Благодаря этой возможности ему не придется бежать к своему рабочему месту. Он примет вызов с вашего телефона, набрав простой код.

Громкоговорящая связь. Эксклюзивная и самая разносторонняя в применении функциональная возможность. Она обеспечивается встроенными в станции или внешними усилителями. Функции директорско-диспетчерского пульта. При комплектации АТС системными телефонными аппаратами вы получите необыкновенно гибкую систему директорско - диспетчерской связи. Позволяет оперативно, посредством нажатия одной кнопки установить соединение с нужным абонентом либо с пультом секретаря.

Другие функции: автоматический дозвон, индивидуальная и общестанционная «записные книжки», будильник, таймер, программирование, автоматический выход на городскую или междугороднюю сеть.

Средства радиосвязи. Под средствами радиосвязи можно понимать применение радиостанций, излучающих радиосигнал, с радиоприемниками, принимающих радиосигнал. Примером мобильных радиостанций могут служить автомобильные радиостанции. Если вы обладатель подобной радиостанции, вы можете настроиться на волну радиостанции в другом автомобиле, тем самым можно будет переговариваться между собой и другими людьми, которые в этот момент могут слушать ваш разговор. Дальность работы радиостанций колеблется от десятков до сотен километров.

Локальная компьютерная сеть. К средствам местной связи можно отнести и связи между несколькими компьютерами, находящимися как в одной, так и разных квартирах и даже домах. Для включения компьютера в такую сеть следует предусмотреть необходимые розетки. Эти розетки очень сильно похожи на телефонные, но немного шире и имеют большее количество контактов.