Сумма уставного капитала к сентябрю: Убытки:
Уберите линии сетки.
Вставьте фамилии учредителей из базы данных. Для этого:
Перейдите в Ассеss, щелкнув по кнопке MS Access на панели задач. При этом окно Ассеss восстановит свой прежний размер.
Откройте таблицу Сведения об учредителях в режиме таблицы.
Выделите содержимое поля Фамилия и щелкните мышью по кнопке Копировать.
Щелкните мышью по кнопке MS Excel на панели задач для возврата к таблице.
Щелкните мышью по ячейке А4 (там должна находиться первая фамилия) и щелкните мышью по кнопке Вставить.
Если при этом вставилось название поля (слово Фамилия), удалите эту ячейку со сдвигом вверх.
Аналогично в графу Первоначальный взнос скопируйте данные из поля Взнос.
Значения в графе Итого вкладов в УК и Сумма уставного капитала к сентябрю: посчитайте с помощью кнопки Автосумма. Убытки посчитайте с помощью формулы как 30% от суммарного уставного капитала.
Постройте диаграмму, показывающую вклад в процентах каждого учредителя в уставной капитал. Для этого выделите ячейки в графах Фамилия и Итого вкладов в УК и щелкните мышью по кнопке Вставка/Вставка диаграммы. Тип диаграммы и ее параметры выберите на свое усмотрение. Диаграмму расположите на этом же листе, где и таблица.
Сохраните файл в своей папке под именем Взносы.
Создание документа с помощью слияния
• Войдите в MS Word. Установите выравнивание - по центру, шрифт – Times New Roman, размер - 14, полужирный. Наберите следующий текст:
Уважаемый (ая)!
Нажмите Enter для перехода к следующему абзацу и установите выравнивание по ширине, красная строка - 1 см, размер шрифта - 12, обычный. Наберите текст:
Контрольный совет АО "Орден" просит Вас принять решение об увеличении уставного капитала в сентябре посредством взноса всеми учредителями АО суммы 100 000 000 руб. в связи с тем, что убытки общества за сентябрь - октябрь составили 30% от уставного капитала.
Откройте вкладку Рассылки на ленте.
Выберите Начать слияние/Выбрать получателей/Использовать существующий список
В окне Выбор источника данных раскройте список Тип файлов: и выберите Базы данных МS Ассеss. Дважды щелкните по своей папке, чтобы она открылась, затем щелкните по файлу Учредители и нажмите кнопку Открыть.
Установите курсор после слова Уважаемый(-ая).. и нажмите кнопку Вставить поля слияния в группе Составление документа и вставка полей на вкладке Рассылки.
Из появившегося списка выберите поле Фамилия и нажмите кнопку Вставить. Аналогично добавьте поля Имя и Отчество. Закройте окно добавления полей.
Вставьте пробелы между полями.
Вставка электронной таблицы и диаграммы в документ
Перейдите в MS Excel с помощью кнопки на панели задач. При этом окно Ехсеl восстановит свой прежний размер.
Выделите вашу таблицу и нажмите кнопку Копировать для копирования ее в буфер обмена.
Переключитесь в Word установите курсор в конец текста и нажмите Еntег для перехода на новую строку
Выполните команду Главная | Буфер обмена | Вставить | Специальная вставка
В окне Специальная вставка включите опцию Связать и щелкните по строке Лист MS Excel (объект). Нажмите Ок для вставки таблицы.
Переключитесь в Ехсеl, щелкните по диаграмме, чтобы она выделилась, и нажмите кнопку Копировать на панели инструментов
Выполните команду Главная | Буфер обмена | Вставить | Специальная вставка
В окне Специальная вставка включите опцию Связать и щелкните по строке Диаграмма MS Excel (объект). Нажмите Ок для вставки.
Переключитесь в Ехсеl и в ячейке С6 измените значение на 40000000
Переключитесь в Word и убедитесь, что в таблице и диаграмме произошли точно такие же изменения
В области Слияние (Если в приложении Word не отображается область Слияние, перейдите на вкладку Рассылки, в группе Начать слияние щелкните стрелку под группой Начать слияние, а затем выберите команду Пошаговый мастер слияния. Будет отображена область Слияние.)
В разделе Выбор типа документа выберите Письма и затем щелкните Далее. Открытие документа, чтобы перейти к шагу 2.
На шаге 2 щелкните Далее. Выбор получателей.
На шаге 3 создается связь между источником данных Access и документом Word. Поскольку мастер был запущен из приложения Access, эта связь создается автоматически. В разделе Выбор получателей обратите внимание на то, что выбран параметр Использование списка и имя источника данных отображается в разделе Использование списка.
Щелкните Далее. Создание письма для продолжения. Следуйте остальным инструкциям в области Слияние и на шаге 5 щелкните Далее. Завершение слияния.
Сохраните файлы с полями и с данными в своей папке под любыми именами.
Закройте все открытые приложения.