Вставка данных из Ассеss в Word

• На вкладке Внешние данные в группе Экспорт нажмите кнопку Дополнительно , а затем — Слияние в Microsoft Office Word .

• В окне мастера активизируйте переключа­тель создание нового документа и установка связи с ним и нажмите Ок.

• Наберите следующий текст:

Уважаемый читатель!

Мы предлагаем Вам книгу в количестве по цене за экземпляр.

• Щелкните мышью после слова книгу, нажмите пробел и перейдите на вкладку Рассылки.

• Выберите Вставить поле слияния. Из появившегося списка выберите поле Название книги.

• Аналогично после слова количестве вставьте поле Кол, а после слова цене вставьте поле По_цене_руб.

• На вкладке Рассылки в группе Просмотр результатов нажмите кнопку Просмотр результатов. Пользуясь кнопками Следующая за­пись и Предыдущая запись просмотрите несколько записей. Отожми­те кнопку Просмотр результатов.

• Перейдите в Ассеss, щелкнув по его кнопке на панели задач (при этом окно Ассеss примет прежний размер и база данных Вставка из Ехсеl будет открыта).

• Откройте таблицу Книги в режиме таблицы, выделите все строки в таблице и нажмите кнопку Копировать.

• Перейдите в Word с помощью кнопки на панели задач (при этом окно Word примет свой прежний размер и ваш созданный документ будет открыт).

• Нажмите Еntег для перехода на новую строку и наберите следующий текст:

Также мы предлагаем следующие книги:

• Нажмите Еntег для перехода на новую строку и щелкните мышью по кнопке Вставить. После этого таблица с данными из Ассеss будет вставлена в документ.

• В области Слияние (Если в приложении Word не отображается область Слияние, перейдите на вкладку Рассылки, в группе Начать слияние щелкните стрелку под группой Начать слияние, а затем выберите команду Пошаговый мастер слияния. Будет отображена область Слияние.)

• В разделе Выбор типа документа выберите Письма и затем щелкните Далее. Открытие документа, чтобы перейти к шагу 2.

• На шаге 2 щелкните Далее. Выбор получателей.

• На шаге 3 создается связь между источником данных Access и документом Word. Поскольку мастер был запущен из приложения Access, эта связь создается автоматически. В разделе Выбор получателей обратите внимание на то, что выбран параметр Использование списка и имя источника данных отображается в разделе Использование списка.

• Щелкните Далее. Создание письма для продолжения. Следуйте остальным инструкциям в области Слияние и на шаге 5 щелкните Далее. Завершение слияния.

• Сохраните файлы с полями и с данными в своей папке под любыми именами.

• Закройте все открытые приложения.

Совместная работа приложений MS Office

Создание новой базы данных

• Войдите в MS Access и создайте в своей папке новую базу данных Учредители.

• Создайте таблицу в режиме конструктора, содержащую поля Фамилия, Имя, Отчество, Взнос. Типы данных и свойства полей определите са­мостоятельно (для поля Взнос тип данных можно выбрать числовой или денежный). Ключевое поле можно не задавать.

• Сохраните таблицу под именем Сведения об учредителях и перейдите в режим таблицы.

• Введите три записи в таблицу. В поле Взнос введите следующие значе­ния: 500000000, 100000000, 400000000.

• Закройте окно таблицы. Окно базы данных не закрывайте и из Ассеss не выходите.

Работа с электронными таблицами

• Войдите в MS Excel и создайте следующую таблицу

Динамика увеличения уставного капитала АО "Орден" за сентябрь - октябрь, руб
Фамилия учредителя	Первоначальный взнос	Дополнительные взносы		Итого вкладов в УК
		Июль	Август
		10000000
		20000000	20000000
		30000000