Облік видатків Пенсійного фонду за рахунок бюджетних коштів та за рахунок коштів державних цільових фондів.

Для обліку видатків які проведені за рахунок коштів державного бюджету України, передбачені такі рахунки:

221 – «Видатки на виплату пенсій, надбавок та доплат за рахунок коштів державного бюджету». (обліковуються фактичні витрати з виплати пенсій відповідно до ЗУ «Про державну службу», «Про прокуратуру», «про статус народного депутата», тощо.

222 – «Видатки з виплат пенсій , доплат згідно з ЗУ «Про статус та соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи». (За даним рахунком обліковується видатки з виплати пенсій пенсіонерам віднесеним до 1.2,3,4 категорії потерпілих від ЧАЕС.

223 – «Видатки на виплату пенсій військовослужбовцям та суддям у відставці». (За даним субрахунком ведеться облік фактичних видатків по пенсійному забезпеченні військовослужбовців та суддів).

Витрати ПФУ, які проведені за рахунок коштів державних цільових фондів обліковуються за наступними субрахунками:

224 – «Видатки по виплаті пенсій пов’язаних з достроковим виходом працівника на пенсію». (За даним субрахунком обліковуються фактичні видатки з виплати пенсій у зв’язку з достроковим виходом працівника на пенсію (відповідно до ЗУ «Про зайнятість населення» - ст. 26).

225 – «Видатки по виплаті пенсій згідно з ЗУ «Про ЗДПС від нещасного випадку на виробництві та професійного захворювання». (за даним субрахунком обліковуються витрати з виплати пенсій по інвалідності , яка пов’язана з нещасними випадками на виробництві або професійним захворюванням, а також втрати з виплат пенсій у разі втрати годувальника, який помер від нещасного випадку на виробництві, або від професійного захворювання).

Облік розрахунків Пенсійного фонду за коштами державних цільових фондів.

Для обліку розрахунків між державними цільовими фондами та ПФУ планом рахунків бухгалтерського обліку передбачає такі рахунки:

173/1 – «розрахунок з фондом соціального страхування та професійної хвороби».

173/2 – «розрахунок з фондом ЗДПС на виплату безробітним».

173/1. По дебету субрахунку відображається формування заборгованості по виплаченим пенсіям і допомозі; по кредиту – погашення такої заборгованості.

Фонд соціального страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань щомісяця на підставі довідки про відшкодування Фондом соціального страхування від нещасних випадків Пенсійному фонду України витрат, пов’язаних з виплатою відповідних пенсій, та до 20 числа місяця, наступного за звітним, подають її відповідно до Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування від нещасних випадків.

На субрахунку 173/2 обліковується сума заборгованості з виплати пенсій, яка призначена у зв’язку з достроковим виходом працівника на пенсію відповідно до ЗУ «Про зайнятість населення». Центри зайнятості, де до призначення пенсій перебували на обліку громадяни, щомісяця до 2-го числа місяця, у якому проводяться виплати, на підставі подання місцевого органу Пенсійного фонду та списку осіб, яким достроково призначена пенсія відповідно до Закону України "Про зайнятість населення", із зазначенням прізвищ громадян, сум пенсій та коштів, необхідних на виплату та доставку пенсій, перераховують органам Пенсійного фонду кошти на фінансування виплат поточного періоду в розмірі місячної потреби на ці виплати.

Пенсійним фондом від центрів зайнятості складається бухгалтерський запис Д115 та К173/2.