Тема: Создание запросов на выборку записей

ЦЕЛЬ:

Вы должны знать:

• назначение запросов разных видов;

• алгоритм создания запроса с помощью мастера Простой запрос;

• структуру окна Конструктора запросов.

Вы должны уметь:

• составлять условия отбора для разных типов данных;

• создавать запросы на выборку с помощью мастера Простой запрос;

• создавать запросы на выборку в режиме Конструктор.

Порядок работы

1. Ознакомьтесь с теоретической частью работы. Выполните упражнения.

2. Домашнее задание. Перепишите вопросы в конспект, ответьте на них.

(Дополнительная литература: [1, c.161…164]

ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

Основные сведения о запросах

Запросы предназначены для просмотра, анализа и изменения ин­формации, хранящейся в БД. Кроме того, запросы используются для созда­ния на их основе форм и отчетов.

В Access может быть создано несколько видов запросов:

• запросы выбора позволяют выбирать записи, удовлетворяющие условиям отбора, вклю­чать в результирующую таблицу запроса нужные поля, изменять порядок выдачи полей, производить вычисления в каждой из записей, группировать записи с одинаковыми значениями в одном или не­скольких полях и выполнять над ними групповые операции;

• запросы действия — это запросы, в результате выполнения которых изменяется сама БД. К их числу относятся запросы на обновление, добав­ление, удаление и создание таблиц;

• перекрестные запросы группируют данные, представляя их для анали­за в более нагляд­ном и компактном виде.

Создание и использование запросов является одним из важнейших средств, которым должен овла­деть пользователь БД, так как выполнение запросов по­зволяет решать достаточно сложные задачи, не прибегая к программированию.

Создание запросов на выборку

Запрос на выборку выбирает данные из таблиц и других запросов. Результатом его является таб­лица. Через эту таблицу запроса можно также корректировать данные в исходных таблицах. На основе этого вида запроса строятся запросы другого вида.

Access позволяет создавать запросы в режиме Конструктора само­стоятельно и с помощью про­грамм-мастеров.

Создание запросов с помощью мастера Простой запрос

Мастер Простой запрос позволяет лишь выводить нужную часть по­лей из источника запроса и при необходимости подвести итоги.

Для создания запроса необходимо:

1. Выбрать вкладку Запросы.

2. Нажать кнопку Создать.

3. В диалоговом окне Новый запрос выбрать Простой запрос, нажать кнопку ОК.

4. Выбрать таблицу, данные которой должны быть отображены в запросе.

5. Выбрать поля, используемые в запросе.

6. Нажать кнопку Далее.

7. Выбрать подробный отчет и нажать кнопку Далее.

8. Задать имя запроса и нажать кнопку Готово.

Выполните упражнение 1 (по указанному выше алгоритму)

1. С оздайте запрос Простой 1 на выборку из таблицы Сведения следующих данных: Фамилия, Имя, Город, Телефон.

2. С оздайте запрос Простой 2 на выборку из таблицы Сведения следующих данных: Фамилия, Адрес, Количество пропусков.