ЗНАТЬ И УМЕТЬ

ЗНАТЬ:

1. Основные этапы информационного процесса?

информационный процесс обеспечивается за счет последовательного прохождения этапов, которые называют составляющими информационного процесса: сбор, преобразование, хранение, поиск, кодирование, обработка, представление, выдача информации.

Не смотря, на специфику информационных процессов наиболее общими для всех видов являются этапы: Сбора информации, Хранения и поиска информации, Обработки информации, Передачи информации.

2.Зависят ли этапы информационного процесса от обрабатываемой информации?

3.Примеры источника и потребителя в информационном процессе.

Источник информации (генератор). Это - книги, люди, информационные системы, информационная техника, и т.п. Любая система (техническая, биологическая, социальная, неживой природы, нематериальная) может быть источником информации.

Источники информации разнообразны. Они бывают стационарными (статическими) и подвижными (динамическими) как во времени, так и в пространстве; по виду сосредоточения — сосредоточенные и распределенные в пространстве и во времени; по степени определенности — детерминированные и вероятностные.

- Потребитель, пользователь, получатель информации (приемник)– это системы биологические, технические, социальные;

Примером стационарного (статического) источника информации являются завод, цех, участок цеха, библиотека, отдельные производственные агрегаты.

Подвижными информационными источниками являются самолеты, автомобили, поезда и т. п.

Сосредоточенные источники информации интерпретируются отдельным (одним) генератором информации. Примером сосредоточенного источника являются станок, самолет, человек-оператор, группа людей,* объединенных общей задачей функционирования.

Примером распределенного источника служат строительный трест, группа предприятий отрасли, библиотеки районов и т. п.

Вероятностные свойства объекта определяют степень детерминированности источника информации. Для сравнительно простых объектов можно считать, что основные параметры определены и функциональные связи между параметрами выражены достаточно отчетливо; такой объект является детерминированным источником информации и описывается математическими и физическими характеристиками. Примером детерминированного источника служат система отсчета времени, автомат —

справочник выдачи сведений о стоимости железнодорожных билетов, книги и т. д.

Вероятностными источниками информации являются объекты, параметры которых непрерывно изменяются во времени. Примером вероятностного объекта являются промышленные объекты, библиотеки с динамически изменяемыми фондами, элементарные частицы микромира, биологические структуры, человек.

4. Какие виды информационных процессов Вы знаете?

Различают следующие виды информационных процессов:

- человека с природой; (рис.1)

- между людьми; (рис2)

- между человеком и машиной; (рис3)

- между машинами (без и с обратной связью). (рис4)

5. Какой процесс называют каналом с односторонней коммуникацией?

При взаимодействии человека с природой рецептор (чувствительный элемент) адресата прямо или косвенно связывается с источником, чтобы получить соответствующую информацию. Такой процесс называют каналом односторонней коммуникации Иногда такой канал преобразования называется каналом диагностического типа. Примером диагностического коммуникационного канала служит изучение мозга живых существ, внутренних органов биологических структур и т. п.

6. Какой процесс называют каналом с двусторонней коммуникацией?

Когда источником и приемником информации является человек, то говорят об информационном процессе с лингвистической коммуникационной цепью. Цепь разомкнута, если источник в силу каких-либо причин не видит или не слышит адресата; в противном случае в канале образуется обратная связь, При появлении обратной связи возникает сложная лингвистическая коммуникационная цепь (приемник и источник меняются местами). Такого рода цепь называется каналом двусторонней коммуникации

7. Что необходимо сделать до этапа сбора информации?

До этапа сбора информации потребитель должен сформулировать цель и задачи использования информации.

При формулировке задачи необходимо уделить внимание:

- процессу обработки информации: что будут делать с собранной информацией (в чем будет заключаться обработка информации), будет ли процесс обработки, конечным (коротким, длительным), непрерывным;

- процессу хранения исходной, промежуточной и конечной информации: необходимо ли хранить исходную, промежуточную и конечную информацию и в каком объеме, требования к организации хранения информации;

- процессу представления и выдачи информации потребителю (в каком виде должна быть представлена информация потребителю; кто будет потребителем человек или техническая система и т.п.)

Насколько правильно и детализировано будет сформулирована задача использования информации, зависит качество информации дошедшей до потребителя, то есть качество результатов информационного процесса. Так как некачественный сбор информации, прежде всего, скажется на результате информационного процесса.

8.Что должна включать в себя инструкция по сбору информации?

инструкция по сбору информации, которая должна отражать:

- источник информации (то есть где искать информацию);

- параметры поиска информации;

- правила оформления собранной информации (форма для сбора информации, требования к представлению информации,

используемые сокращения, обязательное заполнение некоторых полей (например, ссылка на источник информации));

В качестве источника информации могут выступать библиотеки, статистические опросы населения, базы данных или более конкретно: реферативные журналы, книги, периодические газеты, классные (школьные) журналы, системный журнал или журнал по безопасности операционной системы ЭВМ.

Труднее, указать оптимальный набор параметров для отбора информации. С одной стороны, их должно быть мало, чтобы облегчить и ускорить процесс сбора информации. С другой, существует опасность упустить важный параметр. Кроме того, от параметров сбора в первую очередь зависит качество собранной информации и, следовательно, качество информационного процесса.

Насколько детально и качественно будет продуман и организован процесс сбора информации, зависит качество обработки информации, быстрота поиска нужной информации, надежность и объем памяти для хранения информации.

Для любого вида собираемой информации должны быть продуманы формы для сбора. Каждая форма задается набором полей. Каждое поле состоит из заголовка и вводимой информации. По каждому полю должно быть определено, является ли оно обязательным. Если собираемая информация вводится в ЭВМ, то должны быть оговорены сокращения, разделительные знаки и т.п. Формы для сбора в большей степени определяются видом собираемой информации: документальная, фактографическая, числовая. Если собираемая информация документальная, то обязательно должны фиксироваться библиографические данные документа: вид документа, исполнитель документа, источник, язык, степень секретности др., текстовые данные документа: аннотация, реферат, краткие выдержки из документа, весь документ и т.д. При сборе фактографической информации также в поля заносится библиографическая информация, эта информация необходима для организации поиска информации. Кроме того, по фактографической информации должны фиксироваться содержательные данные. Для записи содержательных данных должен быть продуман перечень вопросов (фактов), по которым собирается информация, либо содержание может быть отражено перечнем ключевых слов. При сборе числовых данных должны быть оговорены форматы представления данных (с фиксированной или плавающей запятой), разделительные знаки, запятая, точка, единицы измерения и т.п. Если этап сбора выполняется информационным процессом, в котором потребителем является человек, то возможны незначительные отклонения от предложенных инструкций. Если потребитель техническая система, то отклонения от инструкций недопустимы.

Перечислим следующие требования, которые должны учитываться при разработке форм для сбора информации:

- простота сбора;

- гибкость процесса сбора;

- возможность обмена данными между потребителями,

- минимизация требуемой памяти для ввода информации;

- возможность быстрого поиска необходимой информации.

9. Что такое носитель информации и какие виды носителей Вы знаете?

Процесс сбора предполагает процесс накопления и хранения информации. Если потребитель информации человек, то он может собирать информацию на носителе бумажном или электронном. Носитель – место для хранения информации. Если потребитель - информационная система, то информация сразу записывается на электронный носитель. На электронном носителе, на основе предложенных форм, создаются базы данных.

В качестве электронных носителей могут использоваться:

гибкий диск;

жёсткий диск

компакт-диск (CD)

магнитооптический диск

10. Какие электронные носители наиболее популярны сейчас и почему?

Жёсткий диск

Жёсткий диск – это герметизированный магнитный носитель. Жёсткие диски получили своё название по тому, что сделаны из алюминиевого сплава. Вследствие многих факторов, таких как - большая скорость вращения и более высокая плотность записи, жесткие диски должны быть надёжно защищены от пыли и других загряз нений. Жесткие диски встроены дисковод и в отличие от дискет являются несъемными. Объем до нескольких терабайтов.

Компакт-диск (CD)

Компакт-диск - устройство для хранения информации, которая кодируется посредством чередования отражающих и не отражающих свет участков на подложке диска. При промышленном производстве компакт-дисков подложка выполняется из алюминия, а не отражающие свет участки делаются с помощью продавливания углублений в подложке специальной пресс-формой. При единичном производстве подложка делается из золота, а нанесение информации на неё осуществляется лучом лазера. Ёмкость компакт-дисков более 700Мбайт.

Устройство для чтения компакт-дисков, производимое с помощью лазера называется CD-ROM. Скорость чтения данных с CD-дисков различна. Существует одно, 20-ти, 40, ... скоростные CD-ROMы. Естественно это не предел. CD-ROM (Compact Disk – Read -Only Memory) – это устройство только для считывания информации. Существуют специальные устройства и для записи информации на оптические диски, но они более дорогие