Предварительный просмотр документа

(меню ФАЙЛ–ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР или одноименная кнопка на стандартной панели инструментов. Для работы в этом режиме имеется специальная панель инструментов ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ ПРОСМОТР

Назначение кнопок панели

ПЕЧАТЬ Осуществляет вывод на печать одной копии активного документа с использованием текущих параметров печати

УВЕЛИЧЕНИЕ увеличить масштаб просмотра текущей страницы

СТРАНИЦА ЦЕЛИКОМ

НЕСКОЛЬКО СТРАНИЦ

МАСШТАБ масштаб отображения на экране

ЛИНЕЙКА Если кнопка нажата, то отображаются вертикальная и горизонтальная линейка. Позволяет изменять размеры колонок, полей

ПОДГОНКА СТРАНИЦ сжать содержимое документа так, чтобы он занимал на одну страницу меньше. Если это сделать невозможно, то Word выведет соответствующее сообщение

ВО ВЕСЬ ЭКРАН Позволяет скрыть панели инструментов и другие элементы отображаемых на экране

ЗАКРЫТЬ

Работа с несколькими документами одновременно

1)нажать кнопку одного из открытых документов на панели задач;

2)открыть меню ОКНО и выбрать один из файлов;

3)нажать [Ctrl]+[F6].

меню ОКНО–УПОРЯДОЧИТЬ ВСЕ. В этом случае на экране будут помещены все открытые документы.

Меню ОКНО можно использовать и при работе с одним документом, например, когда нужно увидеть две его несмежные области одновременно. Для этого используется команда РАЗДЕЛИТЬ. После ее выполнения на экране появится линия разбивки, положение которой можно установить мышью.

=9=

Переход, поиск и замена

Word дает возможность быстро совершить переход к нужному фраг-менту текста или элементу форматирования. Можно удалить из документа что-то ненужное или заменить его чем-нибудь другим. Для этого используется диалоговое окно НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ, открываемое с помощью команд меню ПРАВКА. Для перехода используется вкладка ПЕРЕЙТИ, для поиска — вкладка НАЙТИ, для замены — вкладка ЗАМЕНИТЬ.

Для быстрого поиска рисунка, таблицы и т. п. используется кнопка ВЫБОР ОБЪЕКТА ПЕРЕХОДА, которая расположена на вертикальной полосе прокрутки, а затем выбирается нужный тип объекта. Для перемещения по объектам указанного типа используются кнопки в виде двойной стрелки. На вкладке ПЕРЕЙТИ диалогового окна НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ можно указать абсолютное (например, страница 3, таблица 4) или относительное положение объекта, которое отсчитывается от положения курсора.

Чтобы удалить определенные объекты их надо заменить или на пустое место, или на пробел.

Для того чтобы найти или заменить текст, элементы форматирования, специальные символы, надо открыть дополнительную часть окна на вкладках НАЙТИ или ЗАМЕНИТЬ с помощью кнопки БОЛЬ-ШЕ. В ней можно:

1) выбрать направление просмотра документа относительно то-го места, где находится текстовый курсор (раскрывающийся список НАПРАВЛЕНИЕ);

2) осуществить замену только того текста, который совпадает с текстом, введенном в поле НАЙТИ, учитывая регистр написания (устанавливается флажок УЧИТЫВАТЬ РЕГИСТР);

3) найти текст, который может являться частью слова (флажок ТОЛЬКО СЛОВО ЦЕЛИКОМ должен быть снят);

4) найти целые слова (флажок ТОЛЬКО СЛОВО ЦЕЛИКОМ должен быть установлен);

5) найти специальные символы (список СПЕЦИАЛЬНЫЙ);

6) найти элемент форматирования (список ФОРМАТ);

7) использовать подстановочные знаки, например знак вопроса (?), заменяющий любой одиночный символ, или знак звездочка (*), заменяющий любое число знаков (флажок ПОДСТАНОВОЧНЫЕ ЗНАКИ должен быть установлен);

8) найти слова, имеющие одинаковое произношение со словом, введенном в поле НАЙТИ (флажок ПРОИЗНОСИТСЯ КАК должен быть установлен, применение возможно только для английского языка).

Назначение кнопок диалогового окна НАЙТИ И ЗАМЕНИТЬ приведены в табл. 10.

Таблица 10

Назначение кнопок

Кнопка

Назначение

СПЕЦИАЛЬНЫЙ Для замены специальных символов необходи-мо выбрать этот символ из списка, для откры-тия которого служит кнопка

ФОРМАТ Для выбора типа формата и его параметров

СНЯТЬ ФОРМАТИРОВАНИЕ Для отмены установленных для поиска значе-ний параметров форматирования

НАЙТИ ДАЛЕЕ Для поиска следующего вхождения образца

ЗАМЕНИТЬ Для замены текста или формата

ЗАМЕНИТЬ ВСЕ Осуществляет замену сразу во всем документе

Для группировки подстановочных знаков и текста, а также ука-зания порядка обработки знаков используются круглые скобки. На-пример, вводится <(при)*(ние)> для поиска слов «призвание» и «приключение». Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используется подстановочный знак \n. На-пример, вводится (Годунов) (Борис) в поле НАЙТИ и \2 \1 в поле ЗА-МЕНИТЬ НА, чтобы найти словосочетание «Годунов Борис» и заменить его на «Борис Годунов».

=10=