Поля страниц и выбор их размеров

- Рекомендуемые размеры полей в относительных единицах следующие: 3 для левого и правого поля, 5 — для верхнего, 8 — для нижнего. Например, если за единицу принять 3 мм, то левое и правое поля будут равны 9 мм, верхнее — 15 мм, нижнее — 24 мм [10].

- Для разворота, т. е. двух смежных страниц, действуют следующие правила задания размеров полей:

самым маленьким является внутреннее или корешковое поле, расположенное на стыке двух страниц;

следующим по величине является наружное или переднее поле;

следующим — верхнее или головное поле;

самым большим будет нижнее или хвостовое поле.

- Для полей разворота рекомендуются следующие размеры:

1)внутреннее поле меньше наружного в 1,5–2 раза;

2)верхнее поле в 1,2–1,5 раза больше внутреннего, но не равняется наружному;

3)нижнее поле в 1,5–2 раза больше верхнего и заметно больше наружного.

- Минимальные размеры полей в книжных текстовых изданиях: корешковое — 10 мм, верхнее — 12 мм, наружное — 11 мм, нижнее — 15 мм.

Установка параметров страницы в Word

К основным параметрам страницы документа относятся ориентация страницы, поля страницы, формат бумаги, наличие/отсутствие колонтитулов.

Ориентация страниц бывает книжной или альбомной.

Установка параметров страниц выполняется в диалоговом окне ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ (меню ФАЙЛ).

можно создать документ в виде брошюры: БРОШЮРА области СТРАНИЦЫ вкладки ПОЛЯ.

Страницы, расположенные на схеме один над другим, печатаются «с оборотом», т. е. на обороте страницы «16–1» будет напечатана страница «2–15». Таким образом, для брошюры потребуется всего 4 бумажных листа А4.

Вертикальное выравнивание текста относится к атрибутам, описывающим компоновку страниц. Для вертикального выравнивания используется вкладка ИСТОЧНИК БУМАГИ.

При выборе параметров страницы следует обратить внимание на раскрывающийся список ПРИМЕНИТЬ, где производится выбор части документа, к которой будут применяться заданные опции в диалоговом окне ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ. Например, если выделить текст и выбрать параметр К ВЫДЕЛЕННОМУ ТЕКСТУ, то до и после выделенных страниц будут автоматически вставлены разрывы раздела. При выборе параметра КО ВСЕМУ ДОКУМЕНТУ, Word изменит параметры всех страниц документа. При выборе опции ДО КОНЦА ДОКУМЕНТА, программа вставит разрыв раздела и изменит параметры страниц, начиная с текущей страницы.

Для вставки разрыва раздела используется область НОВЫЙ РАЗДЕЛ диалогового окна РАЗРЫВ (меню ВСТАВКА–РАЗРЫВ).

Разрыв страницы, вставляеют переключателем НОВУЮ СТРАНИЦУ области НАЧАТЬ окна РАЗРЫВ.

=8=

Редактирование документа

Редактирование — изменение содержимого текстового документа, его исправление.

1)вставка и удаление символов, слов, словосочетаний, таблиц, рисунков, формул, т. е. фрагментов текста;

2)копирование и перемещение текста;

3)замена фрагментов текста;

4)проверка грамматики и орфографии;

5)расстановка переносов.

К специальным возможностям можно отнести:

1)вставку даты и времени, которые автоматически обновляются;

2)автозамену, которая позволяет автоматически исправлять наиболее часто встречающиеся ошибки и опечатки, а также упрощает вставку часто используемого текста, рисунков;

3)автотекст, который позволяет вставлять фрагменты текста с оформлением, рисунки, таблицы;

4)использование тезауруса — подбора синонимов используемых в тексте слов.