=2=

Форматы книжных и журнальных изданий

выражаются двумя способами:

1.шириной и высотой после обрезки, в миллиметрах.

2.форматом листа бумаги для печати в см и долей листа. Например, 6090/8,т. е. 16 стр. A0 1189:841 мм.

Формат необрезанного издания в мм определяется следующим образом:

1. число, показывающее долю, раскладывают на два наибольших множителя, которые являются делителями сторон бумажного листа;

2. большую сторону бумажного листа делят на больший множитель, а меньшую — на меньший;

3. при записи формата книжно-журнального издания ширина (меньшая цифра) ставится первой, а высота (большая цифра) — второй.

Размер готового издания или его страницы меньше доли его листа, т. к. книжная и журнальная продукция обрезается с 3-х сторон: по верхнему полю — на 3–4 мм, наружному — на 5 мм, по нижнему — на 6–7 мм.

Формат полосы набора — ширина и высота полосы набора в кв. (1 кв. = 48 пт.), если текст в 2 и более колонок на полосе, тогда ширина полосы указывается в виде суммы, например, (3+1/2+3)10 1/4 кв.

Потребительские форматы бумаги

Потребительские форматы бумаги, а также изделий из бумаги (бланков, карточек, конвертов и т. п.) разделяются на 3 ряда: А, В и С Основным потребительским форматом является формат А0, S=1 м.кв.

Для получения форматов В необходимо вывести средние геометрические смежных форматов ряда А. Для получения С – средние геометрические смежных форматов рядов А и В.

=3=

Характерные полосы издания

Характерные страницы издания — страницы с единообразным шрифтовым и/или иллюстративным оформлением, наиболее часто встречающиеся в издании

Страница состоит из полосы набора и полей. Полоса набора —…Поля — незапечатанные участки вокруг полосы на странице, размеры которых определяются разницей форматов издания и полосы, а также положением полосы. Полосы по месту расположения могут быть титульными, начальными (или спусковыми), рядовыми и концевыми.

Титульная полоса — полоса, на которой размещаются название издания, имя автора, основные выходные сведения издания.

Начальная, или спусковая полоса — первая полоса книги или ее частей (глав, разделов).

Концевая полоса — последняя полоса окончания книги или раздела, обычно заполненная не до конца.

Все остальные полосы — рядовые, которые бывают текстовыми, иллюстрационными, смешанными.

=6=

Свойства документа

Свойства документа — это подробные сведения о файле, помогающие отличать его от других. Свойства документа используются для просмотра сведений о файле или при упорядочении файлов, а также для поиска документов. Для задания и просмотра свойств открытого документа используется команда СВОЙСТВА меню ФАЙЛ.

Свойства документов делятся на несколько типов.

Автоматически обновляемые свойства (вкладка ОБЩИЕ) содержит информацию, которая автоматически записывается при сохранении файла: путь к папке, в которой он хранится, размер, формат, дату создания и последнего изменения.

Статистические сведения (вкладка СТАТИСТИКА) — информация о том, кем и когда в документ были внесены изменения, сколько времени заняла его правка, количество в документе страниц, абзацев, строк, слов, символов без пробелов и с ними.

Стандартные свойства (вкладка ДОКУМЕНТ) — свойства (такие как автор, название и тема), которые задаются пользователем и сохраняются в уже существующих текстовых полях.

Пользовательские свойства (вкладка ПРОЧИЕ) определяются пользователем, например можно указать имя редактора и т. д.

Создание документа

Для создания нового документа нужно выполнить одно из следующих действий:

1)щелкнуть по кнопке СОЗДАТЬ на панели СТАНДАРТНАЯ;

2)воспользоваться комбинацией клавиш [Ctrl]+[N];

3)выполнить команду меню ФАЙЛ–СОЗДАТЬ;

4)воспользоваться меню ПУСК–СОЗДАТЬ ДОКУМЕНТ OFFICE.

При выполнении команды меню ФАЙЛ–СОЗДАТЬ в правой части экрана появляется область задач СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА, в которой можно выбрать тип создаваемого документа.

Открытие документа

1)двойным щелчком мышью из ПРОВОДНИКА;

2)двойным щелчком мышью из окна папки;

3)двойным щелчком мышью из любой другой программы для работы с файлами (например, Total Commander);

4)с помощью меню ПУСК–ДОКУМЕНТЫ, если недавно работали с этим документом.

5)меню ФАЙЛ–ОТКРЫТЬ;

6)[Ctrl]+[O];

7)выбрать кнопку ОТКРЫТЬ на СТАНДАРТНОЙ панели инструментов. Откроется окно ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА. В левой части окна ОТКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА находятся ярлы-ки тех папок, документы из которых открываются чаще всего. Выбрать папку можно и из раскрывающегося списка ПАПКА. Список содержит все папки верхнего уровня вложенности относительно открытой папки в иерархическом порядке. Выбор папки верхнего уровня можно осуществить из иерархического списка, щелкнув на нем мышью, либо с помощью кнопки ПЕРЕХОД НА 1 УРОВЕНЬ ВВЕРХ диалогового окна.

Для просмотра содержимого открытой папки существует несколько режимов, которые можно изменять с помощью команд списка ПРЕДСТАВЛЕНИЯ.

Сохранение документа

1)при помощи кнопки СОХРАНИТЬ панели инструментов СТАНДАРТНАЯ;

2)при помощи команды меню ФАЙЛ–СОХРАНИТЬ;

3)используя комбинацию клавиш [Ctrl]+[S].

Для сохранения документа впервые выполняются следующие действия:

1)выбирается папка хранения документа или создается новая с помощью кнопки СОЗДАТЬ ПАПКУ на верхней панели инструмен-тов окна;

2)вводится имя файла;

3)выбирается тип файла.

СОХРАНИТЬ КАК. При этом старый файл не стирается.

=4=