Описание возможностей табличного процессора

• щелкните кнопку Подсказка и введите этот текст подсказки.

Назначение кнопок Закладка… и Выбор рамки… рассматривается далее.

• нажмите кн. Ок и сохраните документ.

Задание 1. Создайте гиперссылки для остальных Приложений, указанных в файле

Пакет MS Office.doc

Задание 1а. Создайте гиперссылку перехода из файла Текстовый редактор.doc к файлу Работа с текстовым редактором MS Word.doc

• сохраните изменения в файле.

После просмотра вызванного гиперссылкой документа обычно требуется вернуться в документ-источник. Для этого необходимо создать соответствующую гиперссылку в документе Табличный процессор.doc для возврата в документ Пакет MS Office.doc.

• откройте файл Табличный процессор.doc и установите курсор в пустую строку после текста,

• щелкните кнопку Вставить гиперссылку,

• аналогично рассмотренному примеру установите: Связать с… файл Пакет MS Office.doc Текст Назад… Подсказка Возврат в Пакет MS Office

• нажмите Ок и сохраните изменения.

Задание 2. Создайте гиперссылки возврата в документ Пакет MS Office.doc из всех остальных файлов.

1.3 Создание гиперссылок внутри документа

Используя гиперссылки можно выполнять переходы не только между документами, но и внутри одного документа. Поскольку определяющим элементом гиперссылки является адрес перехода (в предыдущем разделе адресом было полное имя файла), то и здесь формируется адрес перехода, в качестве которого используется закладка. Закладка устанавливается в начале фрагмента, к которому надо перейти по гиперссылке.

• откройте в редакторе MS Word файл Работа с текстовым редактором MS Word.doc.

Документ представляет собой очень сокращенную модель руководства по работе с Приложением, включая в себя оглавление и несколько разделов текста. Требуется обеспечить следующий режим работы с документом:

- щелчок по названию раздела в оглавлении должен обеспечить переход к началу текста этого раздела,

- в конце каждого радела должна быть обеспечена возможность возврата к оглавлению.

Для реализации такого режима необходимо:

- пометить закладками начало каждого раздела, а названия разделов в оглавлении превратить в гиперссылки на эти закладки,

- пометить начало оглавления уникальной закладкой, а в конце каждого раздела создать гиперссылку на эту закладку.

Создадим закладку в начале раздела "Таблицы в документах MS Word"

• выделите фрагмент текста в начале раздела, например: Таблицы в (фрагмент выбирается произвольно),

• меню: Вставка Закладка …,

• введите произвольное имя закладки, например: таб

• нажмите кн. Добавить Ок.

Сформируем гиперссылку на эту закладку:

• выделите в оглавлении название раздела: Таблицы в документах MS Word

• кн. Добавить гиперссылку,

• в окне Добавление гиперссылки нажать кн. Закладка… в окне Выбор места в документе (рис. 2):

• щелкнуть имя закладки,

• Ок

• проверить работу созданной гиперссылки.

Задание 3. Создайте гиперссылки перехода к другим разделам документа

Как предлагалось выше, в конце каждого радела должна быть обеспечена возможность возврата к оглавлению.

• выделите слово Оглавление ,

• меню Вставка Закладка… ,

• введите имя закладки, например: огл ,

• кн. Добавить

Создадим гиперссылку на эту метку из конца раздела "Таблицы в документах MS Word":

• установите курсор в пустую строку после раздела,

• кн. Добавить гиперссылку, в поле Текст введите текст гиперссылки, например к оглавлению…

• кн. Закладка… и в окне Выбор места в документе (рис. 2) задать имя Закладки, Ок,

• проверить работу гиперссылки.

Задание 4. Создайте гиперссылки возврата из раздела Форматирование документа.