Создание форм

Объект формы применяется для создания удобной среды при вводе данных. Формы можно создавать в режимах Конструктора, Автоформы или Мастера форм. Для начинающих пользователей СУБД MS Access рекомендуется пользоваться Автоформой или Мастером форм.

Создание формы с помощью Мастера форм.

1. В окне объектов выберите вкладку Формы.

2. Сделайте щелчок на кнопке Создать.

3. В окне Новая форма выберите строку Мастер форм.

4. Из раскрывающегося списка Таблицы и Запросы выберите таблицу или запрос, для которой создаете форму. Поля, включаемые в форму, переведите в окно Доступные поля двойным щелчком на имени поля. При необходимости можно выбрать поля из нескольких таблиц.

5. Щелкните на кнопке Далее.

6. Выберите вид формы.

7. Выберите стиль оформления, а затем щелкните на кнопке Далее.

8. В диалоговом окне Создание форм введите имя формы.

9. Щелкните на кнопке Готово. Появится новая форма.

Создание отчетов

Отчеты создаются для вывода необходимой информации на печать. Отчеты можно создать в режимах Конструктора, Автоотчета или Мастера отчетов. Для начинающих пользователей проще воспользоваться Автоотчетом или Мастером отчетов. Для создания простого отчета на основе одной таблицы или запроса более подходит режим Автоотчета.

Создание отчета в режиме Мастера отчетов.

1. В окне объектов выберите вкладку Отчеты. Щелкните на кнопке Создать.

2. Выберете из списка пункт Мастер отчетов.

3. Из раскрывающегося списка, расположенной в нижней части диалогового окна, выберете таблицу или запрос, который хотите использовать в качестве источника.

4. Выберите двойным щелчком нужные поля для отчета. Щелкните на кнопке Далее.

Дальнейшие шаги Мастера отчетов будут зависеть от количества объектов-источников и от выбранных полей, поэтому рассмотрим более простой вариант, когда источником является всего одна таблица.

5. Следующие шаги Мастера отчетов предложат:

• добавить уровни группировки (если выполняется группировка по одному полю, Microsoft Access перемещает элемент управления, служащий для группировки, в заголовок группы);

• установить из раскрывающихся кнопок порядок размещения записей по конкретному полю;

• определиться макетом размещения данных и ориентацией страницы отчета;

• задать имя отчета.

Созданный отчет можно форматировать в режиме Конструктора (В меню Вид > Конструктор). Редактировать страницу отчета (Файл > Параметры страницы). В режиме Предварительного просмотра вы получите возможность определить, как будет выглядеть документ в напечатанном виде (Файл > Предварительный просмотр).

Выполните задания.

Используя технологию и инструментарий Microsoft Access создайте базу данных по вариантам (номеру в списке журнала) согласно следующим требованиям:

1. Продумать структуру будущей базы данных на основе трех таблиц.

2. На бумаге создать схему БД в виде «Таблица-Связь». Схему согласовать с преподавателем.

3. В среде MS Access оформить таблицы БД в режиме Конструктор. Обозначить ключевые поля.

4. Создать связи между таблицами.

5. Создать для таблиц формы с помощью Мастер форм.

6. Заполнить таблицы с окон созданных форм записями не менее 15.

Таблица вариантов работ

№ варианта	Предметная область базы данных
1	Расписание движения автобусов
2	Телефонный справочник
3	Склад канцелярских товаров
5	Расписание занятий группы на семестр
6	Магазин музыкальных инструментов
7	Склад продуктовых товаров
8	Расписание полетов самолетов
9	Кадровый состав общеобразовательной школы
10	Студенты вашей группы
11	Образовательные услуги Сибайского института
12	Данные об абитуриентах
13	Мебельный салон
14	Автосервис
15	Расписание спортивных мероприятий
16	Продажа подержанных автомобилей
18	Шахматный турнир
19	Аптечная торговля
20	Склад строительных материалов
21	Прием больных врачом
23	Услуги агентства по недвижимости