1 Область применения

Настоящие методические указания устанавливают общие требования по оформлению пояснительной записки к магистерским работам, дипломным и курсовым проектам (работам) а так же расчетно-графическим работам.

Этот документ разработан на базе следующих стандартов:

• ГОСТ 2.004-88 ЕСКД. Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ;

• ГОСТ 2.104-68 ЕСКД – Основные надписи;

• ГОСТ 2.106-96 ЕСКД - Текстовые документы;

• ГОСТ 2.109-73 ЕСКД - Основные требования к чертежам;

• ГОСТ 2.304-81 ЕСКД - Шрифты чертежные;

• ГОСТ 2.316-68 ЕСКД - Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц;

• ГОСТ 2.850 – 2.857-75 - Горная графическая документация;

• ГОСТ 7.1-84 - Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления;

• ГОСТ 7.32-91 - Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления;

• ГОСТ 8.417-81 ГСИ - Единицы физических величин;

• ГОСТ 28.388-89 - Система обработки информации. Документы на магнитных носителях данных. Порядок выполнения и обращения;

• ДСТУ 3008-95 - Документация. Отчеты в сфере науки и техники. Структура и правила оформления.

2 Общие положения

Пояснительная записка к магистерской работе, дипломному, курсовому проекту (работе), расчетно-графической работе является завершающим этапом каждой самостоятельной работы студента. Студент должен показать не только знание предмета, но и уметь оформить отчетную документацию в соответствии с действующими стандартами.

В методических указаниях приведены все правила оформления, указаны форматы компьютерной верстки документов. В приложениях даны образцы оформления всех структурных элементов отчета.

Для студентов-дипломников! Темы магистерских работ и дипломных проектов утверждаются ректором в начале десятого семестра приказом по университету. Для этого студент должен написать заявление (приложение А) и получить задание в письменном виде. Без соблюдения этих формальностей студент не допускается к дипломированию и подлежит отчислению из вуза.

Студент считается приступившим к работе после получения задания в письменном виде. Задание выдается руководителем проекта на специальном бланке. В задании содержится календарный план работы. Бланк задания является юридическим документом и содержит подписи руководителей, консультантов и студента. Результат выполнения календарного плана сообщается руководителем в деканат.

Рекомендация! В пояснительной записке существуют сложные бланки (титульный лист, лист задания, штампы на чертежах). Так как данные методические указания размещены на сервере кафедры, можно необходимые бланки копировать, а не создавать заново.

3 Требования к порядку изложения материала пояснительной записки

3.1 Структура пояснительной записки

Пояснительная записка к магистерской работе, дипломному и курсовому проекту (работе) должна условно разделяться на:

- вводную часть;

- основную часть;

- приложения (если необходимо).

Структура пояснительной записки представлена на рисунке 1.

3.2 Вводная часть

Вводная часть содержит следующие структурные элементы:

• титульный лист (стр. 1);

• задание и календарный план (стр. 2,3);

• реферат (стр. 4);

• содержание (стр. 5);

• перечень условных обозначений, символов, единиц, сокращений и терминов (если необходимо).

3.3 Основная часть

Основная часть дипломного проекта должна содержать:

• введение;

• суть пояснительной записки;

• заключение;

• перечень ссылок.

Вводная часть

Обложка Титульный лист Задание Календарный план Реферат Содержание Перечень условных обозначений

Основная часть

Введение

Суть пояснительной записки

Раздел

Подраздел

Пункт

Подпункт

1

2

2.1

Иллюстрации

2.2

Рисунок 2.1

2.3

2.3.1

Рисунок 2.2

2.3.2

2.3.2.1

Рисунок 2.3

2.3.2.2

Таблицы

Таблица 2.1

Таблица 2.2

Таблица 2.3

3

4

5

Заключение

Перечень ссылок

Приложения

Приложение А

Приложение Б

Б.1

Б.2

Б.2.1

Иллюстрации

Б.2.2

Рисунок Б.1

Б.2.3

Рисунок Б.2

Таблицы

Таблица Б.1

Таблица Б.1

Б.3

Рисунок 1 - Структура пояснительной записки