8. Використання елементів дизайну для оформлення слайдів презентації:
удосконалимо другий слайд, наприклад, використовуючи елементи
«Автоформи» панелі інструментів «Малювання». У палітрі автоформ виділіть
форму «Інструмент пломба», перенесіть курсор миші, який у цей момент
повинен бути представлений у вигляді знака «+», у нижню частину слайда і
розтягніть фігуру, що з'явилася, до необхідних розмірів. Після
відпускання кнопки миші введіть в автоформу текст «Це дуже просто!»,
після чого виберіть підходящий колір заповнення форми за допомогою
команди «Кольори й лінії» меню «Формат». При необхідності ви можете
також увімкнути тінь для елемента автоформи. Після цього розробка слайда
буде закінчена.
9. Застосування шаблонів презентацій:
— для професійного оформлення нашої презентації застосуємо до її слайдів
шаблон із комплекту PowerPoint. Для цього виконайте команду «Шаблон»
меню «Формат» і в діалоговому вікні відкриття файла шаблона презентації
виберіть будь-який із файлів (вигляд шаблона відображається в полі
перегляду), після чого натисніть копку «Застосувати».
Слайд набуде нового вигляду. Після закінчення розробки слайдів,
натиснувши кнопку «Структура» (знаходиться внизу слайда), ви автоматично
одержите структуру вашої презентації, яку ви можете роздрукувати,
змінити в ній порядок розміщення слайдів і рівні заголовків тексту в
слайдах. Зверніть увагу, що в режимі роботи зі структурою презентації в
змісті слайдів не виводяться графічній об'єкти й текст, розміщений у цих
об'єктах.
10. Режим «Сортувальник слайдів» або «Монтажний стіл»:
— у режимі сортувальника слайдів, перехід у який здійснюється
натисканням кнопки «Сортувальник слайдів», завершимо остаточну
підготовку презентації До показу. Для цього встановимо візуальні ефекти
виведення слайдів на екран зав допомогою панелі інструментів
«Переміщення», що містить список ефектів, які є в пакеті PowerPoint.
Натисніть кнопку «Хронометраж» для запуску режиму хронометражу вашого
виступу. При цьому PowerPoint автоматично перейде в режим і
повно екранної демонстрації слайдів презентації. У нижньому лівому куті
екрана виводиться таймер, що здійснює відлік часу вашого виступу для
кожного слайда. Після цього час виступу (у секундах) буде зазначено в
нижньому лівому кутку кожного слайда.
11. Демонстрація презентації:
— натисніть кнопку «Показ слайдів» і насолоджуйтеся роботою
найпопулярнішого типу підготовки презентацій.
ЗАГАЛЬНА ІДЕОЛОГІЯ POWER POINT.
Створення презентації за допомогою Майстра авто вмісту.
Якщо клацнути на піктограмі PowerPoint в панелі Microsoft Office з'являється головне вікно програми і діалогове вікно Корисна порада,що містить інформацію, яка допоможе нам у подальшій роботі над презентацією. Натиснувши в цьому вікні кнопку Наступний, можна прочитати наступний ряд, а натиснувши кнопку ОК - закрити вікно. Після закриття діалогового вікна
PowerPoint запропонує кілька шляхів створення презентацій: з використанням
Майстри автовмісту, шаблона презентації або просто створення порожній презентації. Крім того, ми маємо можливість відкрити файл вже існуючої презентації.
Якщо ми є новачками в справі підготовки рекламних кампаній і всіляких доповідей і не до кінця визначили, що ж нам потрібно, то краще скористатися допомогою Майстра авто вмісту, обравши відповідну селекторний кнопку і натиснувши кнопку ОК у представленому вище вікні.
У результаті на екрані послідовно будуть з'являтися шість діалогових вікон, в яких ми можемо задати основні характеристики своєї презентації.
Як і в майстрів з інших додатків, перехід до наступного діалогового вікна в Майстрі авто вмісту здійснюється після натискання кнопки Далі, а повернення до попереднього вікна - після натискання кнопки Назад.
У другому вікні, вікні введення даних для оформлення титульного слайда,ми
можемо ввести дані про себе, назва фірми, який-небудь девіз і т.п. Ця інформація буде розміщена на титульному слайді.
Найбільш важливим є третє вікно Майстра авто вмісту, вікно вибору типу презентації. У ньому представлені наступні типи презентації:
- рекомендація стратегії;
- продаж продукту, послуги чи ідеї;
- навчання;
- звіт про досягнення;
- повідомлення про погані новини і інші.
Наприклад, ми вибираємо тип Продаж продукту, послуги або ідеї. У зміст ми можемо розповісти про переваги нашого продукту, послуги або ідеї, порівняти їх з конкурентами і т.д.
Якщо ж у цьому вікні підходящої теми для нас не знайшлося, потрібно натиснути кнопку Інший, щоб одержати список шаблонів презентацій. Якщо ми вибрали шаблон презентації, то після натискання кнопки Далі потрапляємо в останнє вікно
Майстри авто вмісту. В іншому випадку в четвертому вікні ми можемо вибрати стиль оформлення презентації і задати тривалість свого виступу. У п'ятому вікні ми вибираємо спосіб видачі презентації та вказуємо, чи потрібен нам роздатковий матеріал. Нарешті, у шостому вікні PowerPoint повідомляє нам, що попередня робота по створенню презентації завершена, і пропонує натиснути кнопку Готово. Через деякий час на екрані комп'ютера з'явиться титульний слайд презентації. Щоб не втратити результати своєї роботи, потрібно зберегти презентацію у відповідній папці, викликавши команду Сохранить меню Файл.
Настройка слайдів має велике значення у презентації. Настроїти слайди можна за часом або за вказівкою користувача, тобто за клацанням мишки. Якщо необхідно поміняти слайди місцями, то це можна зробити за допомогою режиму "Сортировщик слайдов". У цьому режимі можна за допомогою миші, клацаючи нею по необхідному слайдові, Змінити розміщення слайду.