МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ,
МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ
НАДВІРНЯНСЬКИЙ МІЖШКІЛЬНИЙ НАВЧАЛЬНО-
ВИРОБНИЧИЙ КОМБІНАТ
ТЕМА РОБОТИ
Професія – «Оператор комп’ютерного набору»
Код – 4112
Кваліфікаційна пробна робота
Учня групи ЕОМ-111
___________ А. Р. Котов
(підпис)
Керівник кваліфікаційної
Пробної роботи:
Майстер виробничого навчання
____________А.М. Драгомирецький
(підпис)
Керівник групи:
____________А.М. Драгомирецький
(підпис)
Надвірна – 2012
Зміст
Вступ ……………………………………………………………………3
Основа …………………………………………………………………..5
Вимоги………………………………………………………………..…10
Створення Презентації…………………………………………………15
Висновок…………………………………………………………………23
Список використаної літератури……………………………………….24
Вступ
PowerPoint
Ідея PowerPoint з’явилася у Боба Гаскінса (Bob Gaskins), студента університету Берклі, який вирішив, що століття графічних інтерфейсів, що наступило, може провести революцію в дизайні і створенні презентаційних матеріалів. У 1984 році Гаскінс приєднався до провальної компанії Forethought і найняв розробника Денніса Остіна (Dennis Austin). Боб і Денніс об’єднали зусилля і створили програму Presenter. Денніс створив оригінальну версію програми з Томом Рудкіним (Tom Rudkin). Пізніше Боб вирішив змінити ім’я на PowerPoint, яке і стало назвою кінцевого продукту.
У 1987 році вийшов PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh. Він працював в чорно-білих кольорах. Незабаром з’явилися кольорові Macintosh і нова версія PowerPoint не забарилася. Програмне керівництво з першою редакцією було унікальне. Це була книга синього кольору в твердій палітурці. Компанія Forethought вважала, що це краще ніж купа виконуваних файлів допомоги на комп’ютері і інструкцій в електронному вигляді. Але оновлення інструкції було необгрунтовано дороге. Ідея з подібними книгами була незабаром залишена.
Пізніше в 1987 році Forethought і її продукт були куплені Microsoft за $14 млн. У 1990 році вийшла версія для Windows. З 1990 року PowerPoint став стандартом в наборі програм Microsoft Office.
У 2002 році вийшла версія PowerPoint, яка не тільки була включена в пакет Microsoft Office XP, але також розповсюджувалася як окремий продукт. У нім з’явилися такі функції, як порівняння і змішення змін в презентації, можливість задавати шляхи анімації для індивідуальних форм, створення пірамідальних, радіальних і цільових діаграм, а також кругів Ейлера, панель завдань для
перегляду і вибору об’єктів буфера обміну, захист презентації паролем, автоматична генерація фотоальбому, а також «розумні теги» для швидкого вибору формату тексту, скопійованого в презентацію.
Microsoft PowerPoint 2003 не сильно відрізняється від попередника. Він збільшує ефективність роботи в групі і тепер має можливість створення «Пакету для CD», який легко дозволяє скопіювати презентацію з мультимедійним змістом і переглядача на компакт-диск диск.
Поточна версія PowerPoint 2007 додає основні зміни в інтерфейс програми і збільшує графічні можливості.
Основа
Застосування сучасної техніки для презентацій стало звичайним явищем
при проведенні семінарів, конференцій і в ході навчального процесу.
Традиційно для демонстрації використовуються 35-міліметрові слайди і
прозорі плівки. Останнім часом набули поширення кольорові
рідкокристалічні панелі, що підключаються безпосередньо до екрана
комп'ютера. Підготовка таких презентацій є досить трудомістким процесом.
PowerPoint — це графічний пакет підготовки презентацій і слайд-фільмів.
Він надає користувачеві все необхідне — потужні функції роботи з
текстом, включаючи малювання контуру тексту, засоби для малювання,
побудова діаграм, широкий набір стандартних ілюстрацій і т. ін.
Презентація — це набір слайдів і спец ефектів, що супроводжують їх показ
на екрані, розподільний матеріал, а також конспект і план доповіді, що
зберігаються в одному файлі, створеному за допомогою PowerPoint.
Слайд — це окремий кадр презентації, що може містити в собі заголовок,
текст, графіку, діаграми і т. д. Створені засобами PowerPoint слайди
можна роздрукувати на чорно-білому або кольоровому принтері, або за
допомогою спеціальних агентств виготовити 35-міліметрові слайди на
фотоплівці.
Розподільний матеріал — це роздруковані в компактному вигляді слайди
презентації: два, чотири або шість слайдів на одній сторінці.
Конспект доповіді — у процесі роботи над презентацією в PowerPoint можна
одержати конспект доповіді, при друкуванні якого на кожній сторінці буде
виведене зменшене зображення слайда й текст, що пояснює його зміст.
Структура презентації — це документ, що містить тільки заголовки
слайдів, а також основний текст без графічних зображень і спеціального
оформлення.
Терміни й визначення, що використовуються в PowerPoint
Шаблон — це презентація, формат і схема кольорів якої можуть
використовуватися для підготовки інших презентацій. PowerPoint
поставляється більш ніж зі 100 професійно оформленими шаблонами, які ви
можете використовувати для підготовки ваших власних презентацій.
Вихідна презентація PowerPoint — це презентація PowerPoint, що
використовується як шаблон за умовчанням. З цією презентацією ви
працюватимете, коли виберете перемикач «Порожня презентація» у
діалоговому вікні «Нова презентація». Шаблон презентації за умовчанням
зберігається у файлі default.ppt у каталозі, де встановлений PowerPoint.
Майстер. У пакеті PowerPoint є майстри для кожного ключового компонента
ваших презентацій: слайд-майстер, майстер структури презентації, майстер
розподільного матеріалу й майстер приміток. Малюнки й текст, які ви
розмістите ні цих майстрах, будуть автоматично з'являтися на кожному
новому слайді й сторінках приміток презентації.
Слайд-майстер — слайд, що містить форматовані рамки фіксації для
заголовка, текстів й інших фонових малюнків, які ви хочете мати на
слайдах. Якщо ви зробите які-небудь зміни на слайд-майстрі, то вони
будуть автоматично застосовані до всіх слайдів, що настроєні за
слайд-майстром.
Схема кольорів — основа з восьми кольорів, які ви можете застосовувати в слайдах, сторінках приміток і розподільному матеріалі. Схема кольорів
складається з кольору фону, кольору ліній, тексту і шести додаткових
кольорів. Баланс цих кольорів поліпшує сприйняття слайдів.
Інші кольори — кольори, що відсутні в основній схемі кольорів, які ви
можете використовувати зі спеціальною метою.
Об'єкт — текст, лінії, форми, які ви створюєте за допомогою інструментів
роботи з текстом і малювання геометричних фігур, а також будь-які
картинки, котрі ви імпортуєте з інших додатків.
Атрибут — властивість об'єкта, яку ви можете використовувати для
маніпулювання об'єктом, використовуючи інструменти й команди PowerPoint
(ліній заливка, тінь, колір і форма).
Форма — цей атрибут мають об'єкти, які ви створюєте, використовуючи
інструменти роботи з текстом або «Автоформи». Об'єкти, створені за
допомогою інструментів малювання (ліній, дуг і довільних фігур), не
мають форми як атрибута.
Контур — видима лінія по краях об'єкта.
Рамка фіксації — рамка, що з'являється на слайді при роботі з текстом
для того, як ви почнете вводити текст. Кожна така рамка оточена лінією з
точок. Використовуючи елементи управління цих рамок, ви можете змінити
їхній розміри переміщати текст у слайді, змінювати шрифт і колір тексту
усередині рамою можливо також змінювати положення самого тексту відносно
до цієї рамки.
Абзац — це текст, введений між двома натисканнями клавіші Enter. Коли ви робите вирівнювання тексту і додаєте символи бюлетеня, дія застосовується до абзацу.
Інструмент «Текст» — ви можете ввести текст у будь-якому місці слайда,
використовуючи інструмент введення тексту панелі інструментів
«Малювання». Текст, який ви вводите, використовуючи цей інструмент, не
виводиться на екран у режимі роботи зі структурою презентації.
В даний час розвиток комп'ютерних технологій дозволяє вирішувати широке коло завдань, як у домашньому застосуванні, так і в області бізнесу. На світовому ринку програмних продуктів користувачам пропонуються спеціалізовані програми і цілі інтегровані пакети програм, що відповідають все зростаючим запитам їх споживачів.
Припустимо, якась фірма хоче представити свою продукцію групі потенційних замовників. Відповідно, необхідно розповісти якомога більше цікавого про пропонований товар: про те, як давно фірма працює на ринку, про зв'язки з іншими фірмами у своїй країні і за кордоном, про те, як розвивається бізнес.
Іншими словами, необхідно переконати аудиторію в тому, що фірма є надійним і солідним партнером, що в процесі роботи у замовника не виникне жодних проблем. Від того, як фірма впорається з цим завданням, природно, буде залежати і комерційний успіх підприємства. Тому підготовці доповіді необхідно приділити велику увагу і постаратися провести його на належному рівні з використанням найсучасніших технологій.
У Microsoft Office для цього є чудовий засіб - PowerPoint. За допомогою цієї програми можна підготувати виступ з використанням слайдів, які потім можна надрукувати на прозорих плівках, папері, 35-міліметрових слайдах або просто демонструвати на екрані комп'ютера або проекційного екрану, можна також створити конспект доповіді та матеріал для роздачі слухачам.
PowerPoint створює файл презентацій, який має розширення імені РРТ і містить набір слайдів. Програма надає користувачеві велику кількість шаблонів презентацій на різні теми. Такі шаблони містять слайди, оформлені певним чином. У полі слайду можна вставити свій текст, графіку, а також таблицю і діаграму. Крім того, можна змінити художнє оформлення будь-якого шаблону презентації, вибравши дизайн на свій смак. При цьому зміниться тільки зовнішній вигляд презентації, а не його зміст. І, нарешті, маючи достатньо часу і відчуваючи в собі здібності дизайнера, можна почати роботу над презентацією "з нуля" - в PowerPoint для цього є всі засоби.
Створені презентації можуть містити текст, фотознімки, діаграми, малюнки, комп’ютерну анімацію процесів та явищ, звуковий супровід, авто фігури, діаграми тощо.
Вимоги
ВИМОГИ ДО СТРУКТУРИ
ТА ЗМІСТУ НАВЧАЛЬНОГО МАТЕРІАЛУ
• Стислий виклад матеріалу, максимальна інформативність тексту.
• Використання слів і скорочень, уже знайомих учню.
• Відсутність нагромадження, чіткий порядок у всьому.
• Ретельно структурована інформація.
• Наявність коротких та лаконічних заголовків, маркованих та нумерованих списків.
• Важливу інформацію (наприклад, висновки, визначення, правила тощо) треба подавати великим та виділеним шрифтом і розміщувати в лівому верхньому кутку слайда.
• Другорядну інформацію бажано розміщувати внизу слайда.
• Кожному положенню (ідеї) треба відвести окремий абзац.
• Головну ідею треба викласти в першому рядку абзацу.
• Використовуйте табличні форми подання інформації (діаграми, схеми) для ілюстрації найважливіших фактів, що дасть змогу подати матеріал компактно й наочно.
• Графіка має органічно доповнювати текст.
• Пояснення треба розміщувати якнайближче до ілюстрацій, із якими вони мають з'являтися на екрані одночасно.
• Інструкції до виконання завдань необхідно ретельно продумати щодо їх чіткості, лаконічності, однозначності.
• Використовуйте емоційний фон (художня проза запам'ятовується краще, ніж спеціальні тексти, а вірші — краще, ніж проза).
• Усю текстову інформацію потрібно ретельно перевірити на відсутність орфографічних, граматичних і стилістичних помилок.
• Продуктивність навчання збільшується, якщо одночасно задіяні зоровий і слуховий канали сприйняття інформації (зарубіжні джерела це називають принципом модальності). Тому рекомендується там, де це можливо, використовувати для тексту й графічних зображень звуковий супровід. Дослідження свідчать, що ефективність слухового сприйняття інформації становить 15 %, зорового – 25 %, а їх одночасне залучення до процесу навчання підвищує ефективність сприйняття до 65 %.
ВИМОГИ ДО ВРАХУВАННЯ ФІЗІОЛОГІЧНИХ ОСОБЛИВОСТЕЙ СПРИЙНЯТТЯ КОЛЬОРІВ І ФОРМ
• Стимулюючі (теплі) кольори сприяють збудженню й діють як подразники (за спаданням інтенсивності впливу: червоний, оранжевий, жовтий).
• Дезінтегруючи (холодні) кольори заспокоюють, викликають сонливий стан (у тому самому порядку: фіолетовий, синій, блакитний, синьо-зелений, зелений).
• Нейтральні кольори: світло-рожевий, жовто-зелений, коричневий.
• Поєднання двох кольорів — кольору знака й кольору фону – суттєво впливає на зоровий комфорт, причому деякі пари кольорів не тільки стомлюють зір, а й можуть спричинити стрес (наприклад: зелені символи на червоному фоні).
• Найкраще поєднання кольорів шрифту та фону: білий на темно-синьому, чорний на білому, жовтий на синьому.
• Кольорова схема має бути однаковою для всіх слайдів.
• Будь-який малюнок фону підвищує стомлюваність очей і знижує ефективність сприйняття інформації.
• Чіткі, яскраві малюнки, які швидко змінюються, миготять, легко «вхоплює» підсвідомість, і вони краще запам'ятовуються.
• Будь-який другорядний об'єкт, що рухається (анімований), знижує якість сприйняття матеріалу, відвертає увагу, порушує її динаміку.
• Показ слайдів із фоновим супроводженням нерелевантних звуків (пісень, мелодій) викликає швидку втомлюваність, сприяє розсіюванню уваги і знижує продуктивність навчання.
Пам'ятайте!
Людина спроможна одночасно запам'ятовувати не більше трьох фактів, висновків, визначень.
ДОДАТКОВІ ВИМОГИ ДО ЗМІСТУ ПРЕЗЕНТАЦІЇ
• Кожен слайд має відображати одну думку.
• Текст має складатися з коротких слів та простих речень.
• Рядок має містити 6—8 слів.
• Всього на слайді має бути 6—8 рядків.
• Загальна кількість слів не повинна перевищувати 50.
• Дієслова мають бути в одній часовій формі.
• Заголовки мають привертати увагу аудиторії та узагальнювати основні положення слайду.
• У заголовках мають бути і великі, і малі літери.
• Слайди мають бути не надто яскравими – зайві прикраси лише створюють бар'єр на шляху ефективної передачі інформації.
• Кількість блоків інформації під час відображення статистичних даних на одному слайді має бути не більше чотирьох.
• Підписи до ілюстрації розміщуються під нею, а не над нею.
• Усі слайди презентації мають бути витримані в одному стилі.
ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА ВИКОРИСТАННЯ ШРИФТІВ
1. Кожен шрифт (гарнітура + написання) має одне змістове навантаження. Для сталої гарнітури традиційними, щонайменше, з XIX ст. є такі:
• напівжирний шрифт – назви структур документа,
• курсив – логічний наголос, зокрема, на формулюванні основних положень, означень тощо,
• «прямий» звичайний – основний масив інформації.
2. Тексти презентацій, які використовують у психологічно напруженій нестандартній ситуації, треба подати гарнітурою зі спрощеним алгоритмом розпізнавання, наприклад, шрифтом Arial. Це доцільно під час роботи з інструкціями правил безпеки, нормативними актами, угодами з правовими чи майновими наслідками, умовами олімпіадних завдань тощо.
3. Уникайте використання більше трьох різних шрифтів на одному слайді. Інакше читач передчасно втомиться, постійно намагаючись вибрати алгоритм розпізнавання шрифту. Виняток становить інструкція з використання шрифтів.
4. Математичні формули подаються гарнітурою, близькою до стандартної (Times New Roman), причому всі змінні – курсивом, решта – дужки, знаки математичних дій, усталені назви функцій (sin, cos тощо) – звичайним «прямим» шрифтом.
Створення Презентації
Для розуміння суті роботи по створенню презентації розглянемо приклад її
підготовки без участі Майстрів PowerPoint: зробимо чорновий варіант
презентації з двох слайдів, а потім застосуємо до них шаблон, який
надасть їй професійного вигляду.
1. Початок створення нової презентації:
— запустіть PowerPoint або, якщо ви вже знаходитеся в цьому додатку,
виберіть команду «Новий» із меню «Файл».
2. Вибір способу створення нової презентації:
— у вікні «Нова презентація» виберіть перемикач «Порожня презентація»
для створення презентації без використання майстрів і шаблонів
PowerPoint. Натисніть кнопку ОК.
3. Вибір макета першого слайда:
— будь-яку презентацію відповідно до порад професіоналів рекомендується
починати зі слайда заголовка, у якому вказується тема презентації,
доповіді, виступу і т. д. Тому в діалоговому вікні «Новий слайд»
виберіть перший макет для створення слайда-заголовка презентації.
4. Створення першого слайда презентації:
— у рамку фіксації «Натисніть для додавання заголовка» введіть такий
текст прикладу: «Пакет підготовки презентацій Microsoft PowerPoint». Для
введення тексту виберіть відповідний шрифт, використовуючи панель використовуючи панель інструментів «Форматування» або команду «Шрифт» із меню «Формат».
За допомогою цієї команди ви можете встановити при необхідності розмір
шрифту, його колір і тінь тексту заголовка.
Виділіть рамку фіксації тексту «Натисніть для додавання заголовка» так,
щоб на екрані з'явилися її елементи управління, і натисніть клавішу
«Del» для видалення її зі слайда.
Після виконання етапів 1—4 ви одержали на своєму екрані перший слайд
презентації, що й служитиме слайдом-заголовком. При бажанні ви можете
змінити отриманий слайд, наприклад, шляхом додавання до нього елементів
дизайну за вашим вибором.
5. Початок створення другого слайда презентації:
— виконайте команду «Новий слайд» меню «Вставка».
6. Вибір макета другого слайда:
— у діалоговому вікні «Новий слайд» виберіть сьомий макет слайда, який
міститиме текст і рамку для малюнка з бібліотеки ClipArt Gallery.
Натисніть кнопку ОК. Перевагою вибору макета слайда з областю розміщення
малюнка з бібліотеки ClipArt є швидка вставка необхідного малюнка без
використання команди «Вставити об'єкт» із меню «Вставка».
7. Розробка другого слайда презентації:
— використовуйте даний макет для підготовки другого слайда презентації
Цей макет містить три рамки фіксації: для заголовка слайда, тексту
слайда і Для розміщення малюнка бібліотеки ClipArt Gallery. У рамку для
заголовка введіть текст «Microsoft PowerPoint»; у рамку для тексту
введіть: «За допомогою PowerPoint можна створювати...» і т. д. В області
рамки для малюнка двічі натисніть на кнопку «Клацніть двічі для
додавання малюнка». У вікні додатка ClipArt Gallery, що з'явилося,
виберіть у категорії «Академічна» малюнок «Шкільні приналежності» і
натисніть кнопку ОК. Використовуйте елементи Управління рамки з малюнком
для установки необхідних розмірів малюнка і його положення на слайді.
При правильному виконанні попередніх етапів ви одержите підготовлений
Другий слайд, який також можна змінювати за вашим смаком.