3.2. Подготовка и написание отчета по результатам исследования

Итог анализа и интерпретации социологических данных при­обретает форму документа (отчета по итогам исследования), имеющего как практическое, так и теоретическое значение. Отчет содержит информацию, выводы и рекомендации, в опоре на кото­рые в последующем принимаются практические (управленческие)

решения.

Структура отчета по итогам исследования соответствует об­щей логике операционализации основных понятий. Но если при операционализации исследователь в своих рассуждениях шел от абстрактного к конкретному путем дедукции, то при подготовке отчета он следует логике индукции, т.е. осуществляет постепенное сведение (интеграцию) социологических данных в показатели. Та­кой переход от частного к общему завершается ответом на основ­ную гипотезу исследования.

Целесообразно придерживаться следующей структуры отчета:

1. краткое обоснование актуальности исследованной про­блемы и характеристика исследования (выборка, репрезентатив­ность данных, методы сбора информации);

2. характеристика объекта исследования по социально-демографическим признакам (пол, возраст, образование и другие);

3. ответы на сформулированные в исследовании гипотезы;

4. общие выводы, а также практические рекомендации.

При подготовке к написанию отчета важно знать, что ни логи­ка организации сбора данных, ни логика и драматургия построения вопросников не связаны непосредственно с решаемыми в исследо­вании теоретическими проблемами, а следовательно, и не могут оп­ределить логики построения отчета по результатам исследования.

Более целесообразно будет излагать материал в соответствии с поставленными задачами. В то же время можно иметь в виду, что и сама процедура исследования, и ответы респондентов, и проме­жуточные сведения сами по себе могут оказаться весьма занятны­ми и интересными. Учитывая это обстоятельство, нелишне будет украсить отчет цитированием наиболее красноречивых или типич­ных высказываний респондентов.

Важным моментом написания отчета является представление цифрового материала. Многие отчеты содержат значительное ко­личество цифр, но их обилие не всегда указывает на высокую сте­пень научности отчета. Само по себе число не несет содержания, оно приобретает смысл в контексте рассуждений, интерпретаций. Имеет смысл все количественные данные представить в приложе­ниях, а в основном тексте - укрупнять шкалы, делать сводные таб­лицы. Это позволяет сосредоточиться на общих выводах, избавить­ся от малосущественных частностей. Приводить цифры можно и нужно не только в тексте, но и графически, т.е. разнообразить от­чет гистограммами, графиками.

Представление таблиц и перечней в отчете по результатам исследования также требует соблюдения определенных правил. Таблицы более компактны, чем описания, с их помощью удобно делать сравнения. Но в том виде, как они выглядят после обработ­ки, таблицы далеко не всегда пригодны для включения в текст от­чета. Поэтому перед тем как включить таблицу в отчет, ее нужно упорядочить: объединить какие-то строки, расположить, скажем, перечисленные явления в порядке убывания.

Особое внимание следует уделять заголовкам таблиц. Если анализируется распределение ответов на вопрос, имеет смысл при­вести формулировку вопроса, в таблице указать число опрошенных, варианты ответов, показать, что принято за 100 %. Пример заголовка таблицы - «Распределение ответов студентов на вопрос о любимых занятиях в выходные дни». Важно показывать и абсолютные, и от­носительные величины. Если сумма ответов превышает 100 % или число опрошенных, следует объяснить почему. Если таблица требу­ет двух и более страниц, обычно ограничиваются ее фрагментом.

В текстах отчетов нередко присутствуют самые разнообраз­ные перечни - популярных телепрограмм, престижных профессий, предпочитаемых досуговых занятий. При оформлении перечня в отчете также важны заголовок, характер последовательности ком­понентов (скажем, представление их по мере убывания частоты упоминаний).

Для снятия монотонности часть данных имеет смысл приво­дить в процентах, часть описывать словами, - например, «В ре­зультате исследования выявлено, что двое из пяти опрошенных считают себя толерантными, а около половины студентов отмети­ли, что наличие у них толерантности зависит от конкретной ситуа­ции. И только 4,3 % опрошенных студентов считают, что толерант­ность не является для них характерным качеством».

Особое внимание следует обращать на усредненные показа­тели. Нередко с их помощью обозначаются условные величины.

Нелепостью будет выглядеть фраза: «Опрошенные полагают, что идеальное число детей в семье - 2,3 ребенка». Лучше, если те же данные будут представлены следующим образом: «Идеальное чис­ло детей в семье, судя по полученным ответам, колеблется между двумя и тремя и по подсчетам составляет 2,3».

Следует придерживаться единой базы для расчетов, а в от­дельных случаях изменения оговаривать специально. В целом следу­ет обратить внимание на единообразие оформления текста отчета.

Завершает отчет по итогам исследования приложение, где содержатся все методологические и методические документы ис­следования; программа, план, инструментарий, инструкции. В при­ложение также включаются таблицы, рисунки, графики, которые не вошли в текст отчета.

Примеры оформления материалов отчета приведены в при­ложении 4.