Поля со списками

Поля со списками предназначены для выбора в них одного из заранее веденных значений. Значения могут быть любыми: текст, числа, даты и др.

Для настройки параметров поля со списком необходимо нажать кнопку Свойства во вкладке Разработчик в группе Элементы управления или дважды щелкнуть по нему мышью. В окне Параметры поля со списком (Рис. 68) можно настроить параметры списка. При заполнении формы в это поле можно вводить новые значения, но в списке они сохраняться не будут.

Пользуясь кнопками Порядок можно изменить порядок расположения элементов в списке. В поле по умолчанию отображается элемент, находящийся на первой позиции в поле Список. В Word 2007 появилось такое поле как Раскрывающийся список, от Поля со списком он отличается тем, что новые значения вводить нельзя.

Флажок

Флажок используется для выбора пользователем формы одного из двух вариантов: флажок установлен или нет.

Во вкладке Разработчик в группе Элементы управления необходимо нажать кнопку Инструменты из предыдущих версий и выбрать элемент Флажок. Первоначально поле отобразится как серый прямоугольник. В окне Параметры флажка можно настроить параметры флажка.

Можно настроить размер флажка. При установке переключателя Авто флажок имеет размер установленного при оформлении шрифта. Переключатель Точно позволяет установить размер флажка независимый от размера шрифта. Можно настроить состояние по умолчанию: снят или установлен.

Создание текста справки к полям

Для удобства пользователей формы к каждому полю можно добавить текст справки, который будет отображаться в строке состояния окна Word или выходить при нажатии клавиши F1. Для любых полей справка создается одинаково.

В окне установки параметров текстового поля, поля со списком или флажка нажимается кнопка Текст справки и в появившемся окне вводится текст.

Защита формы

Перед распространением формы, разработанной для просмотра и заполнения, ее следует защитить таким образом, чтобы пользователи могли вводить данные только в предназначенные для этого поля.

Во вкладке Разработчик в группе Защитить необходимо нажать кнопку Защитить документ и выбрать команду Ограничить форматирование и редактирование (Рис. 69).

В окне Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выбрать параметр Ввод данных в поля форм и нажать кнопку Да, включить защиту.

Создание форм

Первым этапом создания формы является создание и оформление постоянной части. Документ создается и оформляется в обычном порядке. Например, для электронной формы, представленной на рисунке 70, можно создать таблицу, в ней соответствующим образом объединить и разбить ячейки, установить требуемую высоту строк, удалить обрамление границ. Установить параметры шрифта.

Рис.70. Постоянная часть электронной формы

На втором этапе необходимо вставить в форму поля и настроить их параметры (Рис. 71).

Рис.71. Вставка полей в форму

На третьем этапе устанавливается защита формы и после этого форма сохраняется. Форма готова к заполнению (Рис. 72)

Рис. 72. Заполнение формы