36/37.Состав запасов бюджетных учреждений.

К запасам учебных учреждений относятся оборотные материальные активы, принадлежащие учреждению, реализацию и расходование которых планируется осуществить в течение года.

В составе запасов учитываются:- сырье и материалы- оборудование, конструкции и детали к установке- специальное оборудование для НИР по хоздоговорам- строительные материалы- материалы для учебных, научных и других целей- продукты питания- медикаменты и перевязочные средства- топливо, горючие и смазочные материалы- тара- запасные части к машинам и оборудованию- изделия и продукция подсобных (учебных) мастерских- молодняк всех видов животных и животные на откорме- МБП- Другие запасы.

Основными задачами учета запасов бюджетных учреждений являются:

- обеспечение сохранности и контроля за движением и правильным использованием всех материальных ценностей;

- соблюдение установленных норм запасов и расходов; своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации в установленном порядке; получение достоверных сведений об остатках, находящихся на складе учреждений.

Организация учета движения запасов. Материальные ценности, поступающие на склад бюджетных организаций, приходуются на основании надлежащим образом оформленных первичных документов поставщиков (товарными накладными и т.п.). При получении материальных ценностей со склада поставщика и уполномоченному лицу выдается доверенность на получение ценностей. Приемка и оприходование материальных ценностей оформляется, как правило, накладной которая заполняется на основании товаросопроводительных документов. В случаях выявления расхождений между данными первичных документов и фактическим наличием материальных ценностей составляется акт о приемке материалов. Акт составляется в двух экземплярах приемной комиссией с обязательным участием заведующего складом и представителя поставщиков или незаинтересованной организации. Один экземпляр акта используется для учета принятых материальных ценностей, а второй для составления претензионного письма.

Материальные ценности в бюджетные организации могут поступать и в качестве гуманитарной помощи. Такие ТМЦ принимаются комиссией, созданной приказом руководителя учреждения с обязательным участием работника учреждения и представителя вышестоящей организации. Учет таких ценностей в бухгалтерии и у материально ответственных лиц ведется отдельно от материальных ценностей, приобретенных за счет средств специального и общего фонда и они учитываются по рыночным свободным ценам на аналогичные ценности.

В случае приобретения ТМЦ у частного предпринимателя – физического лица, оформляется закупочный акт произвольной формы, обязательными реквизитами которого являются: - место заключения соглашения- Ф,И,О,, адрес продавца- Идентификационный номер продавца- Наименование продукции- Цена единицы продукции- Объем проданной продукции- Сумма выплаченных продавцу средств.

В этом случае в целях устранения двойного налогообложения по месту выплаты доходов не удерживается налог с физических лиц, которые являются субъектами предпринимательства, и подтвердили это оригиналом свидетельства о государственной регистрации и платежным уведомлением или патентом налоговой службы об уплате авансовых платежей подоходного налога. При этом в налоговые органы по месту жительства этих граждан направляется справка по Ф.№ 2 о сумме выплаченного дохода с указанием номера свидетельства, даты его выдачи, суммы выплат. Выдача запасов со склада производится документами установленной формы, которые подписываются руководителем учреждения: - накладная (требование) - меню-требование - заборная карта - путевой лист (для списания бензина).

Списание запасов производится по ценам их приобретения или по средним ценам, если они приобретались по разным ценам.

На счете 20 «Производственные запасы» учитывается оборудование, подлежащее установке на строящихся объектах, строительные материалы, конструкции, детали и др. ТМЦ, приобретенные за счет средств, выделенных на капитальное строительство, материалы для НИР, а также специальное оборудование, приобретенное для НИР.

На счете 23 «Материалы и продукты питания» учитываются материалы и

продукты питания бюджетных учреждений. По дебету данных счетов отражается поступление ТМЦ, по кредиту – их использование.

В бухгалтерском учете запасы отражаются по балансовой стоимости, которая

подразделяется на: первоначальную, справочную, восстановительную. Затраты, связанные с доставкой производственных запасов списываются по соответствующему КЕКРу. Сумма НДС, уплаченного при приобретении ТМЦ за счет средств общего фонда, так же списывается на расходы общего фонда учреждения. В случае приобретения ТМЦ за счет средств специального фонда, сумма НДС относится либо в состав налогового кредита (если бюджетная организация – плательщик НДС), либо списывается на расходы специального фонда.

Проводки:

1. В случае предоплаты

-Произведена предоплата за производственные запасы, а также услуги по транспортировке: 364 311,313,314,316 321,323,324,326

-Отражена сумма налогового кредита по НДС 641 641/1

-Оприходованы производственные запасы 20,23 364

-Отражена сумма НДС

- при приобретении за счет средств общего фонда 801,802 364

- при приобретении за счет средств специального фонда (в состав налогового кредита) 641/1 (*) 364

2. В случае последующей оплаты

-Оприходованы производственные запасы 20,23 675

-Отражена сумма НДС

- при приобретении за счет средств общего фонда 801,802 675

- при приобретении за счет средств специального фонда (в состав налогового кредита) 641 675

- приобретении за средств специального фонда (за счет средств этого фонда) 811-813 675

-Произведена оплата за полученные производственные запасы

675 311,313 321,323,324,326

-Списаны на расходы услуги по заказу транспорта 801,802 811-813 675(*) – поскольку планом счетов не предусмотрен счет налогового кредита и обязательств по НДС, то вводится дополнительный субсчет.

Стоимость использованных производственных запасов отражается по кредиту счетов 20, 23 в корреспонденции с дебетом субсчетов:

801,802,811,812,813 – при использовании запасов на нужды организации

631 – при отпуске подрядчикам для строительных работ

821,822,823 – при отпуске для изготовления продукции и выполнения НИР.

Порядок отражения в бухгалтерском учете запасов, полученных в качестве

гуманитарной помощи:

Д23 К713 - получены материалы и продукты питания

Д813 К23 - списана стоимость израсходованных материалов и продуктов питания на нужды учреждения

Учет операций по расходу материалов, кроме продуктов питания ведется в МО№ 13.