34. Документация и оперативный учет поступления запасов

В бюдж.орг-циях запасы могут поступать в рез-те приобретен.за оплату, безвозмездн.получение, изготовлен.собствен.силами.Матер.ценности, поспутивш.на склад, оприход-ся на основан.ПД поставщиков, приполучен.матер.ценностей со склада поставщика уполномоч.лицу выдается доверенность,котор.выпис-ся в соотв-вии с Инструкц.о пор-ке регистрации выданных, возвращен.и использ.довереннотей на получение ценностей №99.

Поступившие на склад бюдж.орг-ций запасы оформл-ся ПД,типовые формы котор.утв-ся Приказом Гос.Казначейства Укр.№130.

Приемка и оприходован. матер.ценностей оформл-ся накладной (2экз-ра). Мат.ценности, поступивш.на склад, подверг-ся проверке в отношен.соответ-я их ассортим.,кол-ва, указанном в сопроводж-щих док-тах.

При получен.запасов, МОЛ на док-те поставщика/акте приёмки запасов должно расписаться о получении этих ценностей и принять их на ответствен.хранен.

В случ.выявлен.расхожден.м/у данными ПД и фактич.наличием матер.ценностей сост-ся акт сдачи – приёмки матер-ов Ф№з-1 приемной комиссией в 2х экз.с обязательн.участием зав.склада и представит.поставщика. В случ. неявки последнего – представит. независ.орг-ции. 1й экз.акта исп-ся для принятия ценностей,2й – отправл-ся с притензией к пост-ку.

В целях обеспечен.сохран-ти и правиль.постановки учёта запасов необход.обеспечить надлежащ.орг-цию складского учета. В бюдж.учрежд.запасы учитыв-ся по месту их ответствен.хранения. для аналитич.учета произв.запасов, в т.ч.материалов в пути, бухг-я и МОЛ примен.: 1)книга количественно-суммового учета Ф№з-6; 2)книга колич-сумм.учёта Ф№з6А; 3)карточка колич-сумм учёта Ф№з-7; 4)книга складского учёта запасов Ф№з-9. 5)книга учёта животных Ф№з-8. 6)журнал регистрации битой посуды Ф№з-10. 7)оборотн.ведомость Ф№з-11. 8)опись карточек по учёту запасов Ф№з-14

Номенклатурн.номер – условн. числовой код учета, котор.присваив-ся группе предметов одного наименов, кач-ва и цены. Он состоит из 7знаков: 123-субсчет, 4-подруппа, 567-порядковый номер. В обяз-ти МОЛ входит систематич.предост-ние в бухг-рию реестров док-тов, котор.заполн-ся на основан. ПД (2 экз.)

В бухг-рии учёт запасов ведётся в колич. и суммовом выражен.по наименов. запасов и МОЛам. Бухг-ия систематич.осущ-ет контроль за поступлением и расходован. произв.запасов, находящ-ся на складе, а также проводит проверку данных б.у. с данными на складе.

35. Учет запасов на складах

Чтобы обеспечить хранение материальных запасов, необход. организовать и вести надлежащ. складской учет. Матер.следует хранить в спец. приспособ.х для этого помещениях, кот. должны быть оснащ необход.оборуд.для взвешивания, мерной тарой и измерит. приборами. Ответственность за прием, хранение и отпуск мат. ценностей возлаг.на МОЛ, назнач. приказом руководителя учреждения. С должностными лицами, ответствен.за хранен. мат. ценностей, заключ.письмен. договор о полной индивид .матер. ответственности. В случае, если МОЛ увольняется или меняется, проводится инвент-я мат. ценностей. При этом сост-ся опись, где лицо, принявшее ценности, расписывается в их получении, а сдавшее в их сдаче. Учет запасов на складе ведется МОЛ в Книге складского учета запасов по форме № 3-9, утвержденной Инструкцией № 130, только по наименов, сорту и колич-ву.Записи в книге осущ-ся на основан приходно-расходных док-ов. После каждой из них выводится остаток запасов. В конце книги (не реже одного раза в квартал) бухгалтерия делает запись о ее проверке. Кроме того, раб-ки бухг-рии систематич. осущ. контроль за поступлен и расходованием запасов, имеющихся на складе, а также сверяют свои учетные записи с записями, которые ведутся на складе. Случается, что во время приема запасов от поставщиков МОЛ обнаруживает, что имеющиеся количественные и качественные показатели не совпадают с данными документов поставщика. В таком случае приемной комиссией составляется акт по форме № 3-1 в двух экземплярах. В данной процедуре обязательно принимают участие завскладом и представитель поставщика или сторонней организации. Факт приемки на ответственное хранение и оприходования материальных запасов подтверждается подписью МОЛ. После этого акты вместе с другими документами (счетами-фактурами, накладными и т. п.) передаются в бухгалтерию. Один экземпляр акта предназначен для учета принятых материальных ценностей, второй для направления претензионного письма поставщику.

Документальное оформление выдачи запасов

Материалы со склада выдаются по документам, утвержденным Приказом № 130, а именно: • накладной (требованию) по форме № 3-3. Это унифицированная форма, которая применяется и при приеме материалов на склад, и для внутреннего перемещения запасов в учреждении. Накладная выписывается в двух экземплярах и утверждается руководителем учреждения. Один экземпляр предназначен для получения ТМЦ со склада, второй – для их учета по месту использования. Оформленные распиской получателя накладные передаются вместе с реестром в бухгалтерию; • заборной карточке по форме № 3-5. Применяется как для ежедневного отпуска материалов и топлива, так и через соответствующие промежутки времени в течение месяца. Эта форма выписывается бухгалтерией на несколько наименований ТМЦ, которые приобретались по одному КЭКР. Карточка оформляется в двух экземплярах, один из которых с подписью получателя хранится на складе, второй – у получателя. Срок действия карточки при ежедневном отпуске материалов – 15 дней, а при периодическом – месяц. ТМЦ отпускаются со строгим соблюдением лимита, если таковой установлен.

1 Оприходованы хоз.матер. Д234 К675. 2 Выданы на потребн. учр-я Д801,802 К234. 3 Перечисл. средства пост-ку Д675 К321