3. Организационные навыки
Имеется в виду умение расставлять приоритеты воспринимать больше объемы информации и выделять важное из общего, что говорит о способности человека следовать установленному плану и графику, эффективно вести работу под давлением, сроков, реагировать на изменение задач.
Вопрос: Расскажите о ситуации, когда вам пришлось вести несколько срочных проектов одновременно.
Плохой ответ |
Хороший ответ |
« Была такая ситуация, но это было тяжело. Мне на прошлом курсе одновременно писать курсовую работу и дипломную. Не было до конца понятно, чего от меня ожидают руководители, задавать вопросы было неудобно, т.к., они люди занятые. Сначала сроки были не жесткие, потом выяснилось, что оказывается, работы нужно было сдать раньше. Пришлось впопыхах дописывать». ( Демонстрирует плохие организационные навыки т.к., кандидат, не прояснив задачу и сроки, приступил у ее выполнению, и как водиться нужного результата не достиг) « Я параллельно не люблю ничем заниматься. Если берусь за что-то, то делать буду только очень хорошо и тщательно. Качество – это главное. Поэтому все проекты я виду последовательно. Сейчас занимаюсь учебой. Поскольку хочу это сделать хорошо, то не работаю. Спортом не занимаюсь мне некогда». ( Человек говорит о высоком качестве исполнения любой задачи, не думает о приоритетах. Такой кандидат будет идеальным исполнителем, но врядле успешным менеджером в будущем, т.к. помимо качество работы всегда есть здравый смысл, когда нет необходимости простые вещи доводить до абсолюта) |
« Я одновременно занимаюсь несколькими проектами. Я увлекаюсь новыми тенденциями в биотехнологии. Активно занимаюсь большим теннисом иногда подрабатываю- перегоняю автомобили из Европы, пишу статьи в автомобильный журнал. У меня обычно на неделю вперед распланировано к тому же разные сроки везде, поэтому какие-то проекты особенно срочными назвать не могу». ( Из этого примера видно, что кандидат грамотно расставляет приоритеты, понимает степень срочности различных задач и спокойно относиться к ситуации, когда нужно решать множество задач) «Я еще не работаю, но совмещаю учебу с общественной деятельностью. Я лидер небольшого общественного движения. По началу было довольно сложно все организовывать, но со временем появились четкие процедуры ,которые позволяют мне не вмешиваться в процесс так часто, как это было необходимо вначале. В группе выделились люди, которым удается что то свое- кто-то лучше договаривается, кто то лучше организовывает выездные тренинги. В мою задачу сейчас входят отслеживание сроков- как промежуточных так и окончательных. Иногда опаздываем, конечно, но мы над этим работаем». ( Хороший пример того, как в условиях многозадачности, кандидат может делегировать выполнение некоторых функций, сосредотачиваться на главном и не утонуть в деталях)
|