МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ, МОЛОДІ ТА СПОРТУ УКРАЇНИ

ТЕХНОЛОГІЧНИЙ КОЛЕДЖ

НАЦІОНАЛЬНОГО УНІВЕРСИТЕТУ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА»

„ЗАТВЕРДЖУЮ”

Голова циклової комісії

спеціальних комп’ютерних дисциплін

_____________ Ю.Г.Деревянченко

“____” “___________” 2011р.

Інструкція до лабораторної роботи № 31

MS Access. Робота з формами.

з дисципліни «Інформатика»

для студентів спеціальності

5.05010201 “Обслуговування комп’ютерних систем і мереж”

напряму підготовки 6.050102 “Комп’ютерна інженерія”

Інструкцію розробила викладач

_____________ Н.Я.Капарник

Львів 2011

Тема: MS Access. Робота з формами.

Мета: Уміти створювати форми, вставляти у форми елементи керування, вводити дані, створювати підпорядковані форми.

Короткі теоретичні відомості

Поняття форми, призначення i переваги форм. Є два головні способи подання даних з БД для вiзуального огляду: 1) у виглядi таблицi; 2) у виглядi форми.

Форма – це об’єкт ВД, який використовують в основному для вибiркового вiдображення на екранi потрiбних даних із запису у виглядi бланка чи карточки. Прикладами форм є бланки, анкети, сторiнки з паспорта чи бiблiографiчні карточки в бiблiотецi. У формах можна виконувати дiї з даними: введення, редагування, обчислення, можна вiдображати графiчнi об’єкти.

У програмі MS Access прийнято створювати базу даних спочатку у виглядi таблицi, а потiм вiдображати її у виглядi форм.

Перехiд до форм, окрiм лiпшої вiзуалiзації даних, дає низку додаткових можливостей. На формi можна зручно розташовувати:

• поля типу ОLЕ з картинками, фотографiями тощо;

• елементи керування (кнопки, перемикачi тощо);

• надписи (заголовки форм, рубрик); можна розрисувати форму чи задати рисунок-тло, зокрема, сутiнки, глобус, хмари тощо;

• обчислювальнi поля (це також елементи керування) для подання результатiв обчислень, виконаних на базi наявних полiв;

• закладки (багатосторiнковi форми, де поля групують за змістом на різних закладках);

• пiдпорядкованi форми тощо.

Способи створення форм. Є декiлька способiв створення форм, а саме:

• автоматично за допомогою команди Автоформа;

• за допомогою майстра форм;

• вручну за допомогою конструктора форм;

• комбiнований.

Наприклад, виконавши команду Автоформа  У стовпець, отримаємо форму, в якiй усi поля з таблицi будуть розташованi в стовпець і вирiвнянi до лiвого краю.

Використання майстра форм дає змогу швидко вiдiбрати потрiбнi поля з таблицi для розмiщення на формi або розташувати на однiй формi поля з рiзних таблиць.

Для створення стандартних форм (адресних книжок, телефонних довiдникiв тощо) також є майстри. Достатньо виконати вказiвки майстра – і структура форми готова (часто її недолiком є надлишкова кiлькiсть полiв).

Початкiвцям створювати форму вручну не рекомендують. Спочатку варто створити форму командою Автоформа або Майстер форм, а потiм змiнити форму за допомогою конструктора форм. Такий спосiб називають комбiнованим.

Елементи керування. Розглянемо можливостi конструктора форм. Для конструювання форми використовують панель елементiв керування з кнопками.

Щоб вставити елемент керування, його треба вибрати на панелi й клацнути на формi у точцi вставляння. За допомогою кнопки Запуск майстра можна в дiалоговому режимi вставити у форму iншi елементи: кнопки, перемикачi тощо.

З метою виконання обчислень над полями у формi створюють нове поле, наприклад, з назвою Сума (для обчислення суми балiв учня з усiх предметiв), i задають йому значення у виглядi формули =[Мат]+[Iнф]+[Фiз]+[Лiт]+[Мова]. Кутовi дужки можна не писати, якщо назви полiв не мiстять пропускiв.

Унести конкретнi данi у форму можна в режимi форми за допомогою команд з меню Записи Þ Ввести данi або кнопки .

Щоб був естетичний вигляд, об’єкти на формi вирiвнюють чи перемiщують у режимi конструктора. Для вирiвнювання вибраних об’єктiв використовують команду Вирiвняти з меню Формат. Для перемiщення вибраного об’єкта вказiвник мишi треба нанести на його межу й, коли вiн набуде вигляду долонi, виконати перетягування. Поле буде перемiщатися разом зi своїм пiдписом. Щоб цi елементи перемiстити окремо, вказiвник потрiбно навести на верхнiй лiвий маркер поля або пiдпису, де вiн має набути вигляду вказiвного пальця, пiднятого вгору, i виконати переміщення.