4. Основные правила оформления пояснительной записки дипломного проекта (работы)

4.1. Оформление текста

Текст пояснительной записки дипломного проекта (работы) должен отвечать следующим основным формальным требованиям [1]:

• четкость структуры;

• логичность и последовательность;

• точность приведенных сведений;

• ясность и лаконичность изложения материала;

• соответствие изложения материала нормам литературного русского языка.

При оформлении текста пояснительной записки дипломного проекта (работы) следует руководствоваться ГОСТ 7.32 – 2001 [2]. Текст должен быть выполнен печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Допускается предоставлять иллюстрации, таблицы и тексты программ на листах формата А3. Цвет шрифта должен быть черным.

При компьютерном наборе рекомендуется придерживаться следующих требований:

• шрифт Times New Roman;

• кегль (высота букв) 14;

• текст выравнивается по ширине страницы, для красной строки – отступ 1,25 см;

• межстрочный интервал – полуторный;

• поля: левое 3 см, правое и нижнее 1,5 см, верхнее – 2 см;

• номера страниц располагаются в верхнем правом углу;

• математические формулы набираются с помощью редактора Microsoft Equation;

• каждый раздел начинается с новой страницы.

При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость текста. В пояснительной записке должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом.

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

4.2. Построение пояснительной записки дипломного проекта (работы)

В качестве первого (заглавного) листа пояснительной записки помещают содержание работы. Слово «Содержание» записывают в виде заголовка прописными (заглавными) буквами и располагают его в строке симметрично тексту без точки в конце строки. Все наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с первой прописной. В тексте основной части проекта выделяют разделы, подразделы, пункты. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. Каждый раздел необходимо начинать с нового листа.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Допускается использование полужирного шрифта в названиях разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. Выделение курсивом не допускается.

Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

Пример – 1., 2., 3. и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1., 1.2., 1.3. и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

Пример – 1.1.1.1., 1.1.1.2., 1.1.1.3. и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта ставят точку.

Если текст подразделяется только на пункты, то они нумеруются порядковыми номерами в пределах всего проекта.

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Если текст заголовка не умещается в одну строку, то его продолжают в другой строке, но с абзацного отступа.

Переносы слов в заголовках разделов и подразделов не допускаются.

Между предыдущим текстом и заголовком раздела, пункта и т.д. пропускают 1 – 2 интервала.

Не допускается писать заголовок на одной, а текст – на другой странице (оторванный заголовок).

Страницы проекта следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в правой верхней части листа без точки.

Титульный лист, лист задания и лист содержания входят в общую нумерацию страниц пояснительной записки, но номер страницы на них не ставится. Поэтому в дипломном проекте первый номер страницы следует ставить на странице с текстом введения (обычно это страница 4 или 5).

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц пояснительной записки.

Рисунки, таблицы и распечатки с компьютера на листе формата А3 учитывают как одну страницу.