2. Облік наявності та руху запасів

На будівельно-монтажних підприємствах, як правило, застосовуються оперативно-бухгалтерський метод обліку запасів, який прийнято називати сальдовим методом обліку, при якому облік на складі ведеться матеріально відповідальною особою, в кількісно-сортовому вираженні.

Для обліку запасів в будівництві застосовуються наступні синтетичні рахунки: 20 “Виробничі запаси”; 22 “Малоцінні та швидкозношувані предмети”, а також позабалансовий рахунок 02 “Активи на відповідальному зберіганні”.

На субрахунку 205 “Будівельні матеріали” підприємства-забудовники відображають рух будівельних матеріалів, конструкцій і деталей обладнання і комплектуючих виробів, які підлягають монтажу. На даному субрахунку обліковується обладнання, яке не потребує монтажу: транспортні засоби, вільно розміщені верстати, будівельні механізми, сільськогосподарські машини, виробничий інструмент, вимірювальні та інші прилади, виробничий інвентар тощо.

Витрати на придбання обладнання, що потребує монтажу відображаються безпосередньо на рахунку 15 “Капітальні інвестиції” в міру їх надходження на склад або інше місце зберігання чи експлуатації.

Устаткування і будівельні матеріали, передані підряднику для монтажу та виконання будівельних робіт списуються з субрахунку 205 на рахунок 15 “Капітальні інвестиції” після підтвердження їх монтажу і використання.

Обладнання, яке придбане і доставлене на будівельний майданчик, підрядна організація приймає та обліковує на позабалансовому рахунку 021 “Устаткування, прийняте для монтажу”. Після його встановлення замовник відносить його вартість до витрат будівництва. А підрядне підприємство списує його з обліку на позабалансовому рахунку 021.

В накопичувальних відомостях відображаються залишки матеріалів на початок місяця, інформація про надходження і витрачання за поточний місяць з реєстрів приймання-здачі документів, а також визначається залишок матеріалів на кінець місяця. Потім, в кінці місяця дані з накопичувальних відомостей переносяться до відомості форми 10-Б “Рух матеріалів в грошовому вираженні”. Одночасно у відомості ведеться розрахунок відхилень фактичної собівартості придбаних матеріальних цінностей від їх вартості за обліковими цінами.

Кореспонденція рахунків з обліку матеріальних цінностей будівельних підприємств подана в таблиці 1.

Таблиця 1.

Кореспонденція рахунків бухгалтерського обліку матеріальних цінностей будівельних підприємств

№ п/п	Зміст господарської операції	Бухгалтерські записи
		Дт	Кт
1	2	3	4
1	Відображено вартість матеріальних цінностей, що надійшли згідно акцептованих рахунків постачальників.	201, 203, 205, 207	63, 685
2	Відображено суму податкового кредиту по ПДВ по оприбуткованих матеріальних цінностях.	641	63, 685
3	Перераховано грошові кошти постачальника в оплату за отримання ТМЦ.	63, 685	311
4	Списано суму раніше нарахованого податкового кредиту по ПДВ (з 14.08.99 до 1.01.2001).	641	644
5	Оприбутковано матеріальні цінності, придбані підзвітними особами.	201, 203, 205, 207 641	372 372
6	Оприбутковано матеріальні цінності від допоміжних виробництв	201, 205, 207	232
7	Оприбутковано будівельні матеріали, отримані в результаті тимчасових (нетитульних) споруд.	201, 205	113
8	Оприбутковано матеріальні цінності, отримані в результаті списання вибулих МШП.	201, 205, 207	22
9	Відображено повернення матеріальних цінностей, раніше відпущених на виконання будівельних робіт, некапітальних робіт.	201, 205	23
10	Оприбутковано лишки матеріальних цінностей, виявлені при інвентаризації.	201, 203, 205, 207	719
11	Відпущено будівельні матеріали на основне та допоміжне виробництво.	23	201, 205
12	Відпущено запасні частини, паливо на утримання і експлуатацію будівельних машин і обладнання.	91	203, 207
13	Списано матеріали, паливо, запасні частини на загальногосподарські потреби.	92	201, 203, 207
14	Відпущено будівельні матеріали на виправлення браку	24	201, 205
15	Списано вартість матеріальних цінностей, зіпсованих у зв’язку зі стихійним лихом.	991	201, 203, 205, 207
16	Відображено нестачу матеріальних цінностей, виявлену при інвентаризації і віднесену на винну особу.	375	716
17	Погашено нестачу матеріальних цінностей винною особою.	301	375
18	Віднесено на розрахунки з бюджетом залишок коштів стягнутих з винної особи, після відшкодуванні збитків, заподіяних підприємству.	716	641