- •Часть 1
- •Содержание
- •1.Документ и системы документации
- •1.Нормативно-правовая база делопроизводства
- •2.Унификация и стандартизация в делопроизводстве
- •3.Унифицированные системы документации
- •4.Унифицированная система организационно-распорядительной документации
- •5.Основные термины и определения в области документационного обеспечения управления1
- •2.Управленческая документация
- •1.Основные документы управления
- •2.Краткий перечень видов и разновидностей документов
- •3.Составление текста управленческого документа
- •1.Способы записи текста документа
- •2.Требование к тексту документа
- •3.Особенности языка деловой документации
- •4.Образцы синтаксических конструкций. Объяснение мотивов
- •5.Языковые средства
- •6.Культура письменной речи
- •7.Типичные языковые ошибки в текстах деловой документации
- •8.Типичные грамматические ошибки
- •9.Употребление предлогов и предложных сочетаний
- •10.Типичные лексические ошибки
- •11.Ошибки при использовании фразеологизмов
- •12.Нормы сочетаемости слов
- •13.Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении
- •14.Краткий словарь-справочник для составления текстов служебных документов
- •15.Рекомендации по записи цифровой информации
- •16.Элементы административного речевого этикета
- •17.Редактирование делового текста
- •4.Оформление управленческих документов
- •1.Состав реквизитов документов*
- •2.Рекомендации по оформлению реквизитов документов*
- •3.Требования к бланкам документов*
- •Илл. 1. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате а4 углового бланка документа
- •Илл. 2. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате а4 продольного бланка документа
- •Научно- производственное объединение «агроприбор» приказ
- •Научно – производственное объединение «агроприбор» распоряжение
- •Докладная записка
- •Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •5.Документы личного происхождения
- •1.Резюме
- •2.Служебная характеристика
- •6.Организация документооборота
- •1.Схема организации работы с документами фирмы
- •2.Регистрация документов
- •3.Номенклатура дел
- •4.Подготовка дел к архивному хранению
- •Внутренняя опись документов дела № _______
- •Лист – заверитель дела № _______
- •7.Работа с документами, имеющими гриф конфиденциальности
- •8.Вопросы для самоконтроля
- •1.Основные понятия делопроизводства
- •2.Управленческая документация. Требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, составление и расположение реквизитов
- •3.Составление и оформления основных видов документов
- •Литература
3.Номенклатура дел
Номенклатура дел – это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков хранения, оформленный в установленном порядке.
Номенклатура дел составляется на предстоящий год в последнем квартале предшествующего года, утверждается руководителем и вводится с 1 января.
Р
УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности
руководителя
организации
Подпись И.О.Фамилия
Дата
Наименование
организации
НОМЕНКЛАТУРА
ДЕЛ
№
(место
составления)
На
_______________ год
Индекс
дела
Заголовок
дела
(тома,
частей)
Кол-во
дел
(томов,
частей)
Срок
хранения дела
(тома, части) и
№
статей по
перечню
Примечание
1
2
3
4
5
Название
раздела
Наименование
должности
руководителя
службы ДОУ Подпись Расшифровка
подписи
СОГЛАСОВАНО
Протокол
заседания ЭПК архива
от_______
№_____
Итоговая
запись о категориях и кол-ве дел,
заведенных в _________ году
По
срокам хранения
Всего
В
том числе:
переходящих
с
отметкой "ЭПК"
1
2
3
4
Постоянного
Временного
(свыше 10 лет)
Временного
(до 10 лет включительно)
ИТОГО:
Наименование
должности
ответственного
за делопроизводство Подпись Расшифровка
подписи
Илл. 23. Форма номенклатуры дел организации
4.Подготовка дел к архивному хранению
В результате деятельности предприятий создаются документы, имеющие различное научное и практическое значение. В связи с этим определены разные сроки хранения документов. Срок хранения может быть временным – до 10 лет, временным свыше 10 лет и постоянным.