- •Часть 1
- •Содержание
- •1.Документ и системы документации
- •1.Нормативно-правовая база делопроизводства
- •2.Унификация и стандартизация в делопроизводстве
- •3.Унифицированные системы документации
- •4.Унифицированная система организационно-распорядительной документации
- •5.Основные термины и определения в области документационного обеспечения управления1
- •2.Управленческая документация
- •1.Основные документы управления
- •2.Краткий перечень видов и разновидностей документов
- •3.Составление текста управленческого документа
- •1.Способы записи текста документа
- •2.Требование к тексту документа
- •3.Особенности языка деловой документации
- •4.Образцы синтаксических конструкций. Объяснение мотивов
- •5.Языковые средства
- •6.Культура письменной речи
- •7.Типичные языковые ошибки в текстах деловой документации
- •8.Типичные грамматические ошибки
- •9.Употребление предлогов и предложных сочетаний
- •10.Типичные лексические ошибки
- •11.Ошибки при использовании фразеологизмов
- •12.Нормы сочетаемости слов
- •13.Ошибки, связанные с неправильным порядком слов в предложении
- •14.Краткий словарь-справочник для составления текстов служебных документов
- •15.Рекомендации по записи цифровой информации
- •16.Элементы административного речевого этикета
- •17.Редактирование делового текста
- •4.Оформление управленческих документов
- •1.Состав реквизитов документов*
- •2.Рекомендации по оформлению реквизитов документов*
- •3.Требования к бланкам документов*
- •Илл. 1. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате а4 углового бланка документа
- •Илл. 2. Схема расположения реквизитов и границы зон на формате а4 продольного бланка документа
- •Научно- производственное объединение «агроприбор» приказ
- •Научно – производственное объединение «агроприбор» распоряжение
- •Докладная записка
- •Примерный перечень документов, заверяемых печатью организации
- •Примерный перечень документов, подлежащих утверждению
- •5.Документы личного происхождения
- •1.Резюме
- •2.Служебная характеристика
- •6.Организация документооборота
- •1.Схема организации работы с документами фирмы
- •2.Регистрация документов
- •3.Номенклатура дел
- •4.Подготовка дел к архивному хранению
- •Внутренняя опись документов дела № _______
- •Лист – заверитель дела № _______
- •7.Работа с документами, имеющими гриф конфиденциальности
- •8.Вопросы для самоконтроля
- •1.Основные понятия делопроизводства
- •2.Управленческая документация. Требования к составлению и оформлению, формуляр-образец, составление и расположение реквизитов
- •3.Составление и оформления основных видов документов
- •Литература
6.Организация документооборота
1.Схема организации работы с документами фирмы
Прием входящих
документов
2.Регистрация документов
Регистрации подлежат все документы, требующие специального учёта, исполнения и использования в справочных целях, не зависимо от способа их получения. Формы регистрации могут быть трёх видов: журнальная, карточная и автоматизированная.
Документы, полученные только для сведения и не требующие ответа или исполнения, не регистрируются.
Дата и индекс документа |
Адресат |
Кто подписал |
Краткое содержание |
Отметка об исполнении |
|
|
|
|
|
Илл. 18. Форма журнала регистрации исходящих документов
Дата и индекс документа |
Кто подписал |
Краткое содержание |
Отметка об исполнении |
|
|
|
|
Илл. 19. Форма журнала регистрации внутренних документов
Дата поступления и индекс документа |
Корреспондент, дата и индекс поступившего документа |
Краткое содержание |
Резолюция или кому направлен документ |
Отметка об исполнении |
Приме-чание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
30.05.2003 № 05-22/310 |
АО «СТАРТ» г. Челябинск 20.05.2003 № 04-35/610 |
Письмо об офисном оборудовании |
Хореву Г.И. Подготовить ответ и направить каталог последних образцов и моделей вместе с прейскурантом. Срок исполнения – 5 дней. Антонов 30.05.2003 |
Ответ дан 03.06.2003 № 05-22/450 В дело 05-22 Хорев 05.06.2003 |
|
|
|
|
|
|
|
Илл. 20. Форма журнала регистрации внутренних документов
1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 |
||
АО «Старт» г. Челябинск
|
Корреспондент |
|
Дата поступления и индекс № 30.05.2003 № 05-22/310
|
Дата и индекс документа 20.05.2003 № 04-35/610 |
|
Краткое содержание Об офисном оборудовании
|
|
|
Резолюция или кому направлен документ Хореву Г.И. Подготовить ответ и направить каталог последних образцов и моделей вместе с прейскурантом к 06.06.2003 Антонов 30.05.2003 |
||
Отметка об исполнении документа
|
|
Илл. 21. Лицевая сторона регистрационно-контрольной карточки входящего документа
Контрольные отметки
|
||
Фонд №
|
Опись № |
Дело № |
Илл. 22. Оборотная сторона регистрационно-контрольной карточки входящего документа