Документи, необхідні для державної реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності

Якщо суб'єкт підприємництва - юридична особа

Якщо суб'єкт підприємництва - фізична особа

1) рішення власника (власників) майна або уповноваженого ними органу про створення юридичної особи (крім приватного підприємства). Якщо власників або уповноважених ними органів два і більше, таким рішенням є установчий договір та протокол установчих зборів; 2) установчі документи (статут, засновницький договір), передбачені законом для відповідного виду юридичних осіб; 3) рішення Антимонопольного комітету України про згоду на створення, реорганізацію (злиття, приєднання) суб'єктів господарювання, у випадках, передбачених законом; 4) реєстраційна картка встановленого зразка, яка одночасно є заявою про державну реєстрацію; 5) документ, що засвідчує сплату власником (власниками) внеску до статутного фонду суб'єкта підприємницької діяльності в розмірі, передбаченому законом для відповідної організаційної форми підприємництва; 6) документ, що засвідчує внесення плати за державну реєстрацію підприємницької діяльності (реєстраційний збір) (для юридичних осіб - 10 НМДГ); 7) під час реєстрації ВАТ подається засвідчений Державною комісією з цінних паперів та фондового ринку звіт про результати підписки на акції

1) реєстраційну картку встановленого зразка, яка одночасно є заявою про державну реєстрацію; 2) копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера фізичної особи - платника податків та інших обов'язкових платежів; 3) документ, що засвідчує внесення плати за державну реєстрацію (для громадян-підприємців - 2НМДГ)

Установчі документи повинні містити відомості про: вид товариства; предмет і цілі його діяльності; склад засновників та учасників;

найменування (найменування суб'єкта підприємницької діяльності повинно містити відомості про його організаційно-правову форму та назву. У ньому забороняється використовувати повні або скорочені назви органів державної влади, місцевого самоврядування та похідних від них назв, а також найменування, тотожні найменуванню іншого суб'єкта підприємницької діяльності); місцезнаходження;

розмір та порядок утворення статутного фонду; порядок розподілу прибутків та збитків;

• склад та компетенцію органів товариства та порядок прийняття ними рішень, зокрема перелік питань, щодо яких необхідна одностайність або більшість голосів;

• порядок внесення змін до установчих документів;

• порядок ліквідації та реорганізації товариства.

Статут акціонерного товариства, окрім цих відомостей, повинен містити відомості про:

• види акцій, що випускаються;

• номінальну вартість акцій;

• співвідношення акцій різних видів;

• кількість акцій, що купують засновники;

• наслідки невиконання зобов'язань з викупу акцій;

• строк та порядок виплати частини прибутку (дивідендів);

• один раз на рік за підсумками року.

Засновницький договір про командитне товариство, окрім цих умов, повинен містити:

• розмір часток кожного з учасників з повною відповідальністю;

• розмір, склад і порядок внесення вкладів повними учасниками;

• форму їхньої участі у справах товариства;

• сукупний розмір часток вкладників у майні товариства;

• розмір, склад і порядок внесення вкладниками вкладів.

Відсутність цих відомостей в установчих документах є підставою для відмови у державній реєстрації товариства.

Підприємство має право займатися лише тими видами діяльності, які зазначені в його статуті. Наявність, крім статуту, ще й установчого договору пов'язана з тим, що відносини майнового та організаційного характеру між засновниками з приводу утворення господарського товариства повинні мати юридичну підставу та бути належно оформленими.

Органам державної реєстрації забороняється вимагати від суб'єктів підприємницької діяльності додаткові документи.

Орган державної реєстрації надає заявникові у разі потреби безоплатну допомогу в заповненні реєстраційної картки, перевіряє відповідність наведених в ній відомостей поданим документам. Після перевірки наведених у реєстраційній картці відомостей та комплектності пакета документів орган державної реєстрації формує реєстраційну справу суб'єкта підприємництва і фіксує дату надходження документів у журналі реєстрації справ та письмово повідомляє про це заявника, видаючи довідку, яку підписує представник органу державної реєстрації, відповідальний за прийняття документів і яка засвідчується штампом цього органу.

Орган державної реєстрації відповідає за комплектність та зберігання реєстраційної справи.

За наявності всіх документів орган державної реєстрації зобов'язаний упродовж 10 днів з дня їх надходження внести дані реєстраційної картки до Єдиного державного реєстру суб'єктів підприємницької діяльності та видати свідоцтво про державну реєстрацію встановленого зразка з проставленим ідентифікаційним кодом юридичної особи, який надається органу державної реєстрації органом державної статистики, або з ідентифікаційним номером фізичної особи-платника податків та інших обов'язкових платежів.

Орган державної реєстрації подає у 5-денний термін з дня державної реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності до органу державної статистики та органу державної податкової служби копії реєстраційної картки з відміткою про державну реєстрацію до органів Пенсійного Фонду, Фонду соціального страхування - інформаційне повідомлення (згідно з Постановою КМУ № 747 від 29.04.1999). Підставою для взяття юридичної особи на облік в органах статистики, Державної податкової служби, Пенсійного фонду, фондів соціального страхування є надходження до цих органів повідомлення державного реєстратора про виконання державної реєстрації юридичної особи та відомостей з відповідної реєстраційної картки.

До свідоцтва, що видається суб'єкту підприємництва про його державну реєстрацію, органи статистики визначають і заносять коди видів економічної діяльності суб'єкта підприємництва відповідно до державного класифікатора України ДК 009-96 "Класифікація видів економічної діяльності". Залежно від використовуваних ресурсів, виробничого процесу, продукції, яку випускає підприємство, чи послуг, що надаються, ця економічна діяльність належатиме до того чи іншого виду. Єдиним нормативним актом, згідно з яким в Україні класифікують всі види економічної діяльності суб'єктів господарювання (фізичних та юридичних осіб), є Державний класифікатор України Дк 009-96 "Класифікатор видів економічної діяльності" (КВЕД) (затверджений наказом Держстандарту України від 22.10.1996р. №441). Перелік видів економічної діяльності для фізичних осіб конкретизовано у спеціальному наказі Державного комітету статистики України та Державної податкової адміністрації України "Про класифікацію видів економічної діяльності фізичних осіб" від 15.02.2001р. №95/56.

У разі зміни назви, організаційно-правової форми суб'єкта підприємницької діяльності, а також форми власності суб'єкта підприємницької діяльності у місячний термін з моменту настання зазначених змін суб'єкти підприємництва зобов'язані подати документи для перереєстрації. Перереєстрація здійснюється в порядку, встановленому для реєстрації.